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協(xié)鑫集團(tuán)信息中心副總經(jīng)理張舸：SD-WAN助力海外跨境網(wǎng)絡(luò)降本提效
成為全球領(lǐng)先的一站式智慧綜合能源系統(tǒng)集成商是協(xié)鑫集成科技股份有限公司的戰(zhàn)略定位。協(xié)鑫集成以技術(shù)研發(fā)為基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)優(yōu)化為依托、系統(tǒng)集成為載體、金融服務(wù)支持為紐帶，智能運(yùn)維服務(wù)為支撐，構(gòu)建了差異化的領(lǐng)先的商業(yè)模式。
在當(dāng)前國(guó)際商業(yè)貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下，出海業(yè)務(wù)占到總營(yíng)收百分之七八十的協(xié)鑫集成為了打造品牌、加快國(guó)際化進(jìn)程，是怎么做的呢?協(xié)鑫集成管理中心信息管理部副總經(jīng)理張舸將三個(gè)較成熟、落地較好的案例娓娓道來(lái)……
俗話說(shuō)：“想致富，先修路。”海外鏈路通道是困擾協(xié)鑫集成整個(gè)海外團(tuán)隊(duì)最重要的因素。國(guó)內(nèi)外時(shí)差7-8個(gè)小時(shí)，所以需要團(tuán)隊(duì)高效地處理問題。協(xié)鑫集成最開始嘗試使用VPN來(lái)進(jìn)行登錄，但效率非常緩慢。又嘗試專線，但發(fā)現(xiàn)專線最大的問題，就是安裝非常慢，從開通、調(diào)試到安裝基本上要兩三個(gè)月。除此之外，還有高昂的成本費(fèi)用。
為了解決安裝效率低、成本高的痛點(diǎn)。協(xié)鑫集成快速啟用了SD-WAN組網(wǎng)的方式，該方式與傳統(tǒng)的MPLS組網(wǎng)比起來(lái)，年度成本下降了40%，如果算上國(guó)內(nèi)組網(wǎng)的費(fèi)用，每年則可以給公司節(jié)省50%-60%的成本投資。
除了這項(xiàng)直接費(fèi)用外，還涉及了間接成本費(fèi)用。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)變滯緩時(shí)，我們常有的反應(yīng)便是懷疑是不是網(wǎng)出問題了?是不是帶寬不夠了?于是，往往會(huì)直接加帶寬，之后再進(jìn)行調(diào)優(yōu)。這樣處理，會(huì)占用很長(zhǎng)時(shí)間，有時(shí)加上寬帶后，發(fā)現(xiàn)并不是網(wǎng)絡(luò)的問題。而通過(guò)SD-WAN模式，分分鐘就可以要求運(yùn)營(yíng)商增加快帶寬，并且測(cè)試部署的解決方法。另外也可以通過(guò)此模式極大限度地節(jié)省費(fèi)用。與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)相比，SD-WAN最大的優(yōu)勢(shì)就是管理成本非常低。
此外，SD-WAN模式也能最大程度地保證安全。例如當(dāng)面臨光纜被挖斷造成局部地區(qū)停網(wǎng)等現(xiàn)象時(shí)，SD-WAN可以做雙流輔線，加快整體效能，將安全提升到最高。“近年來(lái)，通過(guò)SD-WAN模式加上傳統(tǒng)技術(shù)，綜合成本幾乎節(jié)省了80%。”張舸如實(shí)說(shuō)道。
因?yàn)閰f(xié)鑫集成郵箱服務(wù)器部署在香港，導(dǎo)致從海外訪問郵箱服務(wù)器的速度非常遲緩，擔(dān)心大多數(shù)海外人員因?yàn)椴槐憷辉敢庥霉緝?nèi)部郵箱，會(huì)使得數(shù)據(jù)防泄密等工作沒有辦法推進(jìn)。經(jīng)過(guò)多次論證和比對(duì)后，公司發(fā)現(xiàn)，私有加公有云混合部署的方式可以完全解決該問題。
海外郵箱混合架構(gòu)的部署，運(yùn)用Azure AD Sync 同步用戶、聯(lián)系人和組，實(shí)現(xiàn)了閑忙狀態(tài)、郵件提醒和存檔等方面的遷移和存儲(chǔ)。結(jié)合本機(jī)制，達(dá)到了雙方各需要的管理程度。通過(guò)此環(huán)境，不管在哪里，訪問速度都不受影響。
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協(xié)鑫集團(tuán)信息中心副總經(jīng)理張舸：海外多幣種、多準(zhǔn)則核算系統(tǒng)
為滿足“實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)按組織所在地法幣記錄并核算;在滿足所在國(guó)不同準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告需求基礎(chǔ)上，滿足板塊統(tǒng)一核算要求;支撐多語(yǔ)言、多幣種、多時(shí)區(qū)、多賬簿管理需要”的項(xiàng)目目標(biāo)，協(xié)鑫集成構(gòu)建了海外多幣種、多準(zhǔn)則核算系統(tǒng)，在決策支持、管理分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行等方面取得了顯性的成果。
最開始，協(xié)鑫集成選用的是一套國(guó)產(chǎn)的ERP，但這款ERP最大的問題就是在多語(yǔ)種這方面業(yè)財(cái)無(wú)法拉通，只能做到簡(jiǎn)單模塊的雙語(yǔ)對(duì)照，但對(duì)于復(fù)雜的核算體系，例如從業(yè)務(wù)鏈一直驅(qū)動(dòng)到最終成本方面是缺失的，更何況又要去應(yīng)對(duì)各個(gè)區(qū)域會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的對(duì)照和調(diào)整。因此，為了滿足從整體業(yè)務(wù)端拉通到報(bào)表的需求，應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)胤◣耪叩囊?，就需要打造一個(gè)從頂端到尾端的系統(tǒng)。
在設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)時(shí)，協(xié)鑫集成把它作為另外的一套模式來(lái)進(jìn)行雙軌運(yùn)行，讓終端用戶無(wú)縫對(duì)接自己的組織。但在開展這項(xiàng)工作時(shí)卻花了很大的力氣，甚至達(dá)兩年的時(shí)間周期。它的難度在于應(yīng)用范圍特別廣，不僅涉及到了財(cái)務(wù)本身的核算，還有從業(yè)務(wù)開始就使用原始幣種錄入所有的交易，因此，自適應(yīng)轉(zhuǎn)換所有幣種，對(duì)應(yīng)當(dāng)?shù)厥聞?wù)所需報(bào)表是核心管理要求。整體可以形成通過(guò)組織本位幣錄入后，產(chǎn)生組織和集團(tuán)本幣整體的報(bào)表對(duì)接。
在此過(guò)程中，協(xié)鑫集成展開了三期工作，首先將最簡(jiǎn)單的核心模塊上線;其次攻堅(jiān)最難的，必須是一會(huì)計(jì)年的業(yè)務(wù)閉環(huán)，因此整體業(yè)務(wù)的復(fù)雜度和風(fēng)險(xiǎn)管控的難度比較高;最終經(jīng)過(guò)大量測(cè)試，目前已經(jīng)全部切換上線，相應(yīng)的調(diào)優(yōu)、支持等工作仍在繼續(xù)中。
張舸介紹道，通過(guò)這個(gè)案例想與大家分享的就是它的難點(diǎn)痛點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其中最難的點(diǎn)就在于業(yè)務(wù)鏈非常長(zhǎng)，涉及多家海外公司、多種業(yè)務(wù)類型;其次，它需要多時(shí)區(qū)辦事人員一起配合測(cè)試，周期較長(zhǎng)。最重要的一點(diǎn)是，整個(gè)開發(fā)過(guò)程等于重新寫了一遍從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)再到成本計(jì)算的所有流程，開發(fā)量特別大。此外，兩年內(nèi)團(tuán)隊(duì)的核心人員流失也非常嚴(yán)重。
張舸建議道：“如果還有人想要挑戰(zhàn)多幣種、多賬套核算，必須要在前期做好整體的梳理工作和POC驗(yàn)證工作。此外，要確保核心人員的穩(wěn)定性，并制定相應(yīng)的激勵(lì)措施。”上線，多時(shí)區(qū)辦事處一起配合測(cè)試等工作。
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協(xié)鑫集團(tuán)信息中心副總經(jīng)理張舸：海外倉(cāng)庫(kù)管理
協(xié)鑫集成有很多海外代工廠和第三方中轉(zhuǎn)倉(cāng)。因?yàn)閲?guó)內(nèi)的相關(guān)工作做了較細(xì)顆粒度，所以協(xié)鑫集成把海外代工商和第三方中轉(zhuǎn)倉(cāng)完整的流程也進(jìn)行了精簡(jiǎn)的處理和分析的建議。對(duì)于海外工廠，協(xié)鑫集成主要管理調(diào)撥出入庫(kù)、車間領(lǐng)發(fā)料、倒沖、委外受托、銷售出庫(kù)與退庫(kù)等。對(duì)于第三方中轉(zhuǎn)倉(cāng)，主要管理銷售出庫(kù)與退庫(kù)，以及相應(yīng)中轉(zhuǎn)倉(cāng)與中轉(zhuǎn)倉(cāng)之間的調(diào)撥出入庫(kù)。因?yàn)橐ㄟ^(guò)精簡(jiǎn)的方式做好整體在海外的信息互傳，同時(shí)海內(nèi)外也通過(guò)多系統(tǒng)的集成進(jìn)行交互，因此，有必要提升海內(nèi)外的溝通效率。
關(guān)于海外代工倉(cāng)，協(xié)鑫集成內(nèi)部經(jīng)過(guò)論證與思考，建議選擇了一套精簡(jiǎn)方案。即采用大貨位管理，但對(duì)于整體成本嚴(yán)格啟用批次管理，然后與ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。此方案的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的，首先，對(duì)庫(kù)存要求不高，較容易實(shí)現(xiàn);其次，對(duì)作業(yè)人員要求不高，更容易被接受;此外，可以提高庫(kù)存的準(zhǔn)確性;最后，可以減少郵件傳遞，減少人員錄單。綜上，性價(jià)比極高，也極容易在海外實(shí)現(xiàn)。但也能明顯感覺到，系統(tǒng)管控顆粒度比較粗，所以只需要它有部分?jǐn)?shù)據(jù)跟ERP進(jìn)行對(duì)接即可。
在系統(tǒng)部署架構(gòu)方面，協(xié)鑫集成直接通過(guò)SD-WAN的鏈路來(lái)進(jìn)行操作。對(duì)于中轉(zhuǎn)倉(cāng)，一般不會(huì)設(shè)專線，完全可以通過(guò)外部和VPN的方式對(duì)總部進(jìn)行訪問，基本上傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)間會(huì)調(diào)制在一天的閑暇時(shí)候進(jìn)行同步，所以壓力也不是特別大。
基于海外工廠及海外中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)管理的需求，協(xié)鑫集成將倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與ERP 等多系統(tǒng)進(jìn)行集成，支持海外新倉(cāng)庫(kù)的擴(kuò)展以及協(xié)同，在精益管理、效率提升方面取得了顯性的成果。
此外，張舸還介紹了協(xié)鑫集成MES的發(fā)展現(xiàn)狀。她介紹到：“海外OEM的部署方案雷同于企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，只是做了精簡(jiǎn)版，在內(nèi)地進(jìn)行MES的部署。”若海外工廠對(duì)機(jī)臺(tái)進(jìn)行生產(chǎn)部署，協(xié)鑫集成只控兩端。第一端是控應(yīng)控制標(biāo)簽，即防偽二維碼，以此來(lái)證明這個(gè)組件是符合規(guī)范生產(chǎn)的。另外是對(duì)品質(zhì)有要求的圖片上傳以及品質(zhì)數(shù)據(jù)的規(guī)范同步錄入。這兩步管控得很嚴(yán)格。如果海外有這樣的工廠或代工廠，還會(huì)著重進(jìn)行以下三部分系統(tǒng)的打造。
第一，是賬務(wù)系統(tǒng)。賬務(wù)系統(tǒng)必須要符合當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)法規(guī)的要求。只有這樣，才可以同步調(diào)整相應(yīng)的漲時(shí)分錄，以及關(guān)于上市公告里面需要的一些備注，以便日后進(jìn)行審計(jì)。
第二，是日常所需要的生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)工具方面。生產(chǎn)一定是要控制企業(yè)自己的品牌，防偽二維碼是唯一LOGO，是品牌的身份證，一定要嚴(yán)控。同時(shí)，也可以通過(guò)加密的算法去控制品質(zhì)數(shù)據(jù)。
第三，倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)也是一樣，倉(cāng)庫(kù)一定要打通跟國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)傳。
其實(shí)這三個(gè)點(diǎn)都非常關(guān)鍵，也就要求企業(yè)必須先把網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)鏈路打通，也就回到了第一個(gè)案例，能夠降本提效的SD-WAN系統(tǒng)。
