上海聯(lián)合汽車(chē)電子信息安全總監(jiān) 趙超
上海聯(lián)合汽車(chē)電子趙超:流程信息化,業(yè)務(wù)數(shù)字化
數(shù)字化和信息化有何不同?行業(yè)中現(xiàn)在主要流行三種觀(guān)點(diǎn)。第一種觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,信息化和數(shù)字化本身沒(méi)有什么差別,只是用詞的不同。第二種觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,數(shù)據(jù)化是信息化的升級(jí)。采用了不同于信息化階段的云、大、物、移、AI等技術(shù)。企業(yè)需要不斷強(qiáng)化新技術(shù)的應(yīng)用。第三種觀(guān)點(diǎn)則認(rèn)為,數(shù)字化無(wú)論從技術(shù)手段還是其在業(yè)務(wù)上的著力點(diǎn)上都與信息化階段有了本質(zhì)性的變化,對(duì)產(chǎn)業(yè)可能產(chǎn)生顛覆式的影響。但是針對(duì)第三種觀(guān)點(diǎn),數(shù)字化到底會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響、發(fā)展進(jìn)程是怎樣的,業(yè)界依然莫衷一是。
趙超表示,我們可以從最簡(jiǎn)單的表述上來(lái)分析。約定俗成的說(shuō)法是“流程信息化,業(yè)務(wù)數(shù)字化”。對(duì)應(yīng)流程信息化我們都很熟悉。在流程作業(yè)節(jié)點(diǎn)的人,把自己的工作結(jié)果記錄到系統(tǒng)里。這一階段的技術(shù)體現(xiàn)是PC聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。比如公司采購(gòu)物資,需求部門(mén)生成一張采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門(mén)生成采購(gòu)訂單,需求部門(mén)收貨,財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)票校驗(yàn)付款。這就是流程。流程規(guī)定好先收貨再付款,還是見(jiàn)單即付,各個(gè)環(huán)節(jié)的人員必須依照系統(tǒng)中的設(shè)定記錄操作過(guò)程。而實(shí)際業(yè)務(wù)中,有時(shí)物品已經(jīng)使用起來(lái)了再補(bǔ)單據(jù)也不足為奇。比如緊急情況下讓供應(yīng)商調(diào)撥幾臺(tái)設(shè)備過(guò)來(lái)。
與此相對(duì),被稱(chēng)作業(yè)務(wù)數(shù)字化的業(yè)務(wù)是什么呢?公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、制造業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)等等都被稱(chēng)為業(yè)務(wù)。而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)程讓我們看到,最早被數(shù)字化的是“商業(yè)”,也就是公司產(chǎn)品的買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。其背后的代表性技術(shù)則是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算。
那么移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的強(qiáng)勢(shì)在哪里呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是對(duì)外的互聯(lián)互通。企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),我們要建立骨干網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)線(xiàn)鋪到桌面。而移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)任何人、任何企業(yè)而言都是基礎(chǔ)設(shè)施、是水電煤,唾手可得。不需要自己建立。也就是說(shuō)新的信息技術(shù)的主要作用在于與企業(yè)外部的對(duì)接,與客戶(hù)、消費(fèi)者、個(gè)體的對(duì)接。換個(gè)說(shuō)法,我們也可以認(rèn)為是供給方與消費(fèi)端的對(duì)接。例如,采購(gòu)部與需要采購(gòu)物品的企業(yè)人員之間的對(duì)接。由此,數(shù)字化的關(guān)注點(diǎn)就轉(zhuǎn)到了服務(wù)的接收方,而非服務(wù)的提供方。從服務(wù)的提供方,可能還是要按照流程進(jìn)行作業(yè),但作業(yè)成果的交付可大大借力于新技術(shù)。這就是在思考信息化、數(shù)字化這一問(wèn)題時(shí)思路上的一個(gè)重要跳躍。
更通俗些,信息化階段主要是用信息技術(shù)來(lái)約束或幫助服務(wù)提供方的工作,而數(shù)字化階段則是利用數(shù)字技術(shù)提升服務(wù)接收方---客戶(hù)、消費(fèi)者的服務(wù)體驗(yàn)。比如,我們見(jiàn)到的淘寶、天貓APP是給消費(fèi)者使用的。當(dāng)成為店家的時(shí)候,才能見(jiàn)到淘寶、天貓的背面。而傳統(tǒng)企業(yè)信息化進(jìn)程中,從未關(guān)注過(guò)給服務(wù)接收方使用的界面。
認(rèn)知驅(qū)動(dòng)數(shù)字化
趙超表示,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)歸根究底就是增收和降本。無(wú)論降本還是增收,需要關(guān)注的不是先后順序問(wèn)題,而需要關(guān)注收益和成本的對(duì)沖結(jié)果,即利潤(rùn)。那就需要著眼于服務(wù)供給到服務(wù)接收的完整鏈條,而不僅僅是供給側(cè)內(nèi)部。價(jià)值來(lái)源于客戶(hù),成本來(lái)源于供給。在信息化階段,因?yàn)槠髽I(yè)無(wú)法隨時(shí)隨地對(duì)接到客戶(hù),所以我們致力于企業(yè)自身可以掌控的產(chǎn)品質(zhì)量、人員管理等等方面,以修煉內(nèi)功為主。而數(shù)字化階段,已經(jīng)有了對(duì)接客戶(hù)的手段,如果不用這個(gè)手段,或者這個(gè)手段用不好,在裝備上就比其他人家落后了一大截。實(shí)際情況也是,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、特別是制造業(yè)如何用好數(shù)字化的“屠龍刀”現(xiàn)在還是一個(gè)難題。
關(guān)于數(shù)字化是由IT還是技術(shù)主導(dǎo)的問(wèn)題,如果說(shuō)的更明白些,趙超建議再增加“部門(mén)”兩個(gè)字。當(dāng)我們糾結(jié)于這個(gè)問(wèn)題時(shí),往往是說(shuō)哪個(gè)部門(mén)主導(dǎo),而不是說(shuō)技術(shù)還是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)。至于是技術(shù)還是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),那是另一個(gè)問(wèn)題了。但往往這兩個(gè)問(wèn)題被混為一談。如果說(shuō)是IT部門(mén)主導(dǎo),還是業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo),趙超的觀(guān)點(diǎn)是誰(shuí)想明白了數(shù)字化和業(yè)務(wù)的結(jié)合方式,就由誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)。在想明白之前,都是嘗試。而大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的情況是,IT部門(mén)靠著ERP系統(tǒng)的流程理念吃了十年飯,而業(yè)務(wù)部門(mén)吃的是流程的飯。在嘗試的情況下,IT的話(huà)語(yǔ)權(quán)多一些還是很必要的。至少I(mǎi)T的人會(huì)清楚哪些是炒概念,哪些是炒冷飯。但是無(wú)論如何,成果都要由業(yè)務(wù)部門(mén)的人來(lái)展示,這樣會(huì)提高業(yè)務(wù)部門(mén)的積極性,而不是IT來(lái)唱獨(dú)角戲。
到底是“技術(shù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),還是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)技術(shù)?”,這同樣是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。趙超認(rèn)為這是一個(gè)交互的過(guò)程。在現(xiàn)階段,我們無(wú)疑想利用技術(shù)來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)去創(chuàng)造更大的價(jià)值。一旦依靠技術(shù)觸發(fā)了價(jià)值創(chuàng)造,業(yè)務(wù)同樣反過(guò)來(lái)會(huì)激發(fā)技術(shù)的更深入的應(yīng)用。也只有實(shí)現(xiàn)了這樣的迭代,才表示企業(yè)走上了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的正軌。
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