青島武船麥克德莫特海洋工程薛瑋娟：科技保證員工健康，數(shù)字化護航企業(yè)
在線復工、視頻會議、健康碼、在線醫(yī)療、碼上招聘等等一系列數(shù)字化工具，在此次新冠“黑天鵝”事件中，發(fā)揮了重要作用。而諸多數(shù)字化工具得以應用，都要歸功于5G、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字技術為核心的新型基礎設施的強力支撐。
青島武船麥克德莫特海洋工程(以下簡稱“青武麥”)IT經(jīng)理薛瑋娟在接受ENI采訪時如是說。此時，青武麥已復工兩月有余，在這個期間，公司大力投入在保證企業(yè)員工健康條件下積極推動復工復產(chǎn).一方面企業(yè)要在原有數(shù)字化推進基礎上不斷優(yōu)化，另一方面，在“新基建”加速的大背景下，著眼未來的規(guī)劃，為后疫情時代的數(shù)字化建設加速積極熱身。
青武麥屬于重工企業(yè)，主要生產(chǎn)與石油、天然氣相關的重型大型設備。區(qū)別于傳統(tǒng)制造業(yè)，該行業(yè)青武麥具有人員密集和技術密集的等特點。因此，復工后人員的檢測和防護問題尤為重要。
為了保證復工人員的健康防護和產(chǎn)品的順利建造，企業(yè)除了最基本的生命體征檢測和嚴格的隔離措施外，也積極利用科技手段進行實時監(jiān)測，采取了指紋掃描進出防控，安裝自動感應酒精消毒設施，引入紅外感應測溫、網(wǎng)上遠程辦公等一系列措施。
同時，企業(yè)也不斷進行員工和分包商意識上的培訓和強化，協(xié)同安全部門，開發(fā)微信小程序等移動應用，進行日常信息的記錄。通過傳統(tǒng)模式和數(shù)字應用技術結(jié)合，及時準確收集行程信息，實現(xiàn)信息的快速實時上報，確保每一個員工在任何一個地方都可以看到公司發(fā)布疫情防控信息，實時在線溝通等。
新冠疫情使得過去習以為常的社會實體鏈接被強制阻斷，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來一系列挑戰(zhàn)的同時，也使得企業(yè)更加重視自身的抗風險能力，由此對于智能制造、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同等數(shù)字化建設的價值有了更加具體的認知，加速數(shù)字化建設也成了各企業(yè)的共識。轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)所面臨的諸多痛點和需求，正是推動新基建發(fā)展的最大內(nèi)驅(qū)力。
青島武船麥克德莫特海洋工程薛瑋娟：著眼業(yè)務，五維發(fā)力數(shù)字化
對于企業(yè)數(shù)字化建設，薛瑋娟認為應對后疫情時期的挑戰(zhàn)，首先還是應該著眼于業(yè)務。市場大環(huán)境的改變，業(yè)務的需求和訂單都會產(chǎn)生變化，企業(yè)的IT管理者應時刻保持對行業(yè)和技術的敏感，基于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，順應內(nèi)外環(huán)境的變化，對IT規(guī)劃做適度的調(diào)整，包括實施方案和周期的安排等。
借力于“新基建”加速大環(huán)境，薛瑋娟將青武麥的數(shù)字化目標總結(jié)為“立長遠、打基礎，找痛點、補短板”，依托自身行業(yè)特點，著眼于數(shù)據(jù)、流程、架構(gòu)、安全和人才這五個維度進行了長期規(guī)劃，并取得了一系列的成果。
規(guī)范數(shù)據(jù)，打造業(yè)務閉環(huán)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，規(guī)范有效的數(shù)據(jù)是基礎。因此，青武麥以數(shù)據(jù)為著眼點，扎實基礎，分步推進，從業(yè)務數(shù)據(jù)收集和主數(shù)據(jù)的規(guī)范開始，一個部門一個部門的梳理，再建立不同部門的數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)了產(chǎn)品生命周期的管理和業(yè)務鏈條的整合。
基于從國際上引入業(yè)界穩(wěn)定的第三方數(shù)據(jù)平臺，企業(yè)自主開發(fā)了人事管理系統(tǒng)、工時管理系統(tǒng)、建造工作包進度追蹤系統(tǒng)、質(zhì)檢系統(tǒng)、HSE管理系統(tǒng)等等，并與三維建模工程軟件，項目管理軟件和財務軟件等做了系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)的交互，實現(xiàn)了產(chǎn)品的建造過程中的人、工時、材料、設備、進度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化管理，對業(yè)務流程通過數(shù)據(jù)平臺做了一體化打通。特別是質(zhì)量和安全的管理，通過一體化系統(tǒng)管理，使質(zhì)量活動管理連接材料控制系統(tǒng)、施工系統(tǒng)、機械完工系統(tǒng)、壓力測試系統(tǒng)等，集人員資質(zhì)管理、材料管理、焊接檢驗、焊接歷史、無損檢測、報告簽署、放行管理、數(shù)據(jù)查詢、完工資料整理于一體的綜合質(zhì)量管理。從產(chǎn)品建造項目開始到最終交付，涵蓋了項目的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的各個階段。同時自主開發(fā)了手機移動應用系統(tǒng)，結(jié)合車間無線全覆蓋和標簽技術，完成車間現(xiàn)場的報檢檢驗、進度更細等數(shù)據(jù)實時傳遞，提高了業(yè)務數(shù)據(jù)的及時性和準確性，并在一體化系統(tǒng)開發(fā)的過程中不斷地對業(yè)務數(shù)據(jù)加以規(guī)范和標準化管理。
圍繞業(yè)務，梳理優(yōu)化業(yè)務流程
在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎上，青武麥基于不同的業(yè)務單元進行流程的梳理，匹配不同的業(yè)務場景對流程的不斷的優(yōu)化和簡化，以爭取業(yè)務活動效率的最大化。從單部門到跨部門，再到公司整體業(yè)務協(xié)作流程，從公司全局發(fā)展的角度逐步推進業(yè)務流程的規(guī)范和優(yōu)化。
架構(gòu)
以數(shù)據(jù)和流程為核心，并基于這兩方面進行相應的架構(gòu)規(guī)劃。隨著公司發(fā)展，靈活調(diào)整或升級架構(gòu)。
據(jù)薛瑋娟介紹，青武麥根據(jù)不同的業(yè)務場景需求規(guī)劃部署相應的架構(gòu)支撐。核心數(shù)據(jù)目前依舊部署在企業(yè)內(nèi)部，根據(jù)業(yè)務特點和業(yè)務活動的波動部署靈活的私有云架構(gòu)。對業(yè)務周邊活動，同時依托合作的第三方平臺，進行內(nèi)部資源的管控和分解，借助基于SaaS平臺的應用系統(tǒng)，快速部署，快速上線，大大節(jié)約了時間成本和人力成本，也降低前期硬件架構(gòu)設備投入和維護。
嚴把信息安全關
如果說當下口罩等防護措施是員工健康的護城河。那么，信息安全則是數(shù)字化時代企業(yè)正常生產(chǎn)運營的護城河。
基于行業(yè)特性，青武麥的產(chǎn)品建造周期長，專業(yè)多而復雜，需要多家分包商和業(yè)主們共同完成，因此信息安全是其重點關注的方面，也是非常大的挑戰(zhàn)。要嚴把安全關，也要順應靈活多變的業(yè)務需求。
在信息安全和防控方面，青武麥除了必要的安全設備外，在信息防衛(wèi)領域則采用了靈活的配置，按規(guī)則調(diào)整，規(guī)范化管理。通過建立一系列的規(guī)范來推動業(yè)務活動的安全管理，達到合規(guī)的管理要求。
人
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，員工是核心的要素之一，公司也將注重人才培養(yǎng)提高到戰(zhàn)略層面。。青武麥通過連續(xù)地多樣化的培訓，讓員工更加適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型，積極應變，并跟隨企業(yè)的發(fā)展，調(diào)整學習方向和解決方案，適應企業(yè)整體業(yè)務的推進和優(yōu)化，并為員工提供廣闊的鍛煉平臺，激發(fā)主動性，提高業(yè)務和技術綜合素質(zhì)，以“一個團隊”的理念共同推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型
青島武船麥克德莫特海洋工程薛瑋娟：新基建要搭骨骼，塑肌肉，立足長遠
如果說傳統(tǒng)基建是“搭骨骼”，那么新基建就是“塑肌肉”，前者是儲備硬件基礎，后者是積聚軟實力，后者為前者的補充。新基建與傳統(tǒng)基建并不矛盾，新基建除了滿足智能技術開發(fā)和智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提高社會經(jīng)濟運行智能化水平外，還肩負對傳統(tǒng)基建進行數(shù)字化、智能化改造重任，助力實現(xiàn)傳統(tǒng)基建轉(zhuǎn)型升級，跟上并滿足智能時代發(fā)展對基礎設施的要求。
薛瑋娟認為，數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一步到位的全方位的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。而是立足行業(yè)，打牢根基，聚焦企業(yè)痛點或發(fā)展點，逐步去融合探索和提高的過程。新基建也不是閃電戰(zhàn)，可以一蹴而就，而是一場持久戰(zhàn)，以新基建為支撐的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展更是一場馬拉松比賽。
成立于2008年的青武麥，在數(shù)字化建設路上一直在孜孜不倦的探索著，對于新基建也是處于關注的階段，期望在不久的未來，可以借助新基建進行產(chǎn)品建造環(huán)節(jié)的優(yōu)化，獲取更多、更大、更準確的數(shù)據(jù)信息，使整個的建造過程更加可視、可控、可預測，在質(zhì)量和安全上快速獲取有精準信息，實現(xiàn)快速決策。
對IT管理人自身而言，薛瑋娟認為還是要深入業(yè)務實踐，并進行階段性回顧和總結(jié)，學習內(nèi)部業(yè)務和外部的先進技術應用，不斷提升，再進行實踐，再總結(jié)·····在持續(xù)地一學一用中，形成良性循環(huán)，逐步推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
