上海新農(nóng)飼料股份有限公司信息化總監(jiān) 方超軍
2016年，新入職的上海新農(nóng)飼料股份有限公司信息化總監(jiān)方超軍，似乎是砸中了自己IT從業(yè)生涯中的彩蛋，新農(nóng)集團(tuán)董事長(zhǎng)楊瑞生先生明確表示：對(duì)于公司的信息化建設(shè)工作，要錢給錢，要人給人，一定要堅(jiān)定不移的把公司信息化推動(dòng)上去。這個(gè)背景故事，一方面體現(xiàn)了新農(nóng)高層對(duì)于信息化工作的重視和支持，另一方面也體現(xiàn)了公司對(duì)于信息化需求的迫切。
在新農(nóng)制定的2017年公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)中，有兩個(gè)重要的內(nèi)容：一是要實(shí)現(xiàn)“5塊錢的成本”即每一頭豬所需要的各種成本加起來之后是五塊錢的目標(biāo)；二是要服務(wù)于“一千萬頭豬出欄”。新農(nóng)公司高層清晰地認(rèn)識(shí)到，這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要信息化強(qiáng)有力的支持。于是，新農(nóng)開始尋找一位能勝任新農(nóng)戰(zhàn)略合作伙伴的信息系統(tǒng)服務(wù)商。而從2013年就開始與新農(nóng)“交往”的MTC麥匯信息，以SAP系統(tǒng)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)、眾多行業(yè)標(biāo)桿案例以及多年農(nóng)牧行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)勝出，最終與新農(nóng)“牽手”成功。
打造產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈背后的信息化訴求
上海新農(nóng)有限公司成立于1994年，是一家主要針對(duì)規(guī)?；i場(chǎng)研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售配合飼料、復(fù)合預(yù)混合飼料和濃縮飼料的專業(yè)化飼料公司。公司圍繞規(guī)模化豬場(chǎng)展開以直銷為主的“顧問式營(yíng)銷”，針對(duì)不同場(chǎng)家的不同需求提供新農(nóng)全方位個(gè)性化的解決方案。
成立20多年來，新農(nóng)大家庭已經(jīng)擁有多家飼料工廠以原料加工廠，十幾個(gè)規(guī)?；B(yǎng)豬場(chǎng)。2017年，為響應(yīng)國(guó)家環(huán)保政策的要求，新農(nóng)為養(yǎng)殖場(chǎng)配備了相應(yīng)規(guī)模的農(nóng)田，發(fā)展“美麗豬場(chǎng)"循環(huán)農(nóng)業(yè)種養(yǎng)結(jié)合的業(yè)務(wù)模式。
同樣是在2017年，新農(nóng)重啟ERP系統(tǒng)建設(shè)，目標(biāo)是通過信息化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控，在支持新農(nóng)快速發(fā)展的同時(shí)，將經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)模式復(fù)制到產(chǎn)業(yè)，搭建產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，讓上下游不同主體能夠在同一個(gè)平臺(tái)上建立新的管理模式。
對(duì)于這個(gè)生態(tài)圈的建立，新農(nóng)有著彈性很大的規(guī)劃。容納到這個(gè)生態(tài)圈的既包括養(yǎng)殖場(chǎng)、飼料廠，也會(huì)有運(yùn)輸環(huán)節(jié)的合作伙伴，無論是不是新農(nóng)的客戶，只要愿意加入新農(nóng)的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈，就可以通過新農(nóng)的信息化平臺(tái)提升企業(yè)管理能力及效益。
在這樣的一個(gè)構(gòu)想下，對(duì)于信息化合作伙伴的選擇自然不能等閑視之。而麥匯提供的農(nóng)牧業(yè)解決方案在滿足新農(nóng)當(dāng)下及未來發(fā)展需求的同時(shí)，還為新農(nóng)打造產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈提供了強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。此外，友好的系統(tǒng)接口、基于HANA的強(qiáng)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理功能都成為其勝出的加分項(xiàng)。
方超軍還分享了一個(gè)有意思的情節(jié)，在多家供應(yīng)商橫向?qū)Ρ鹊倪^程中，有著良好口碑的麥匯竟然在一個(gè)指標(biāo)上落后了。那就是被同行視為競(jìng)爭(zhēng)力的“7*24”小時(shí)服務(wù)，麥匯竟然不跟。原因有二：一是系統(tǒng)穩(wěn)定不需要；第二，麥匯的團(tuán)隊(duì)可以將系統(tǒng)知識(shí)傳遞到新農(nóng)公司，讓新農(nóng)的IT團(tuán)隊(duì)自己有能力解決內(nèi)部的服務(wù)問題。
新農(nóng)數(shù)字化策略：五個(gè)統(tǒng)一成就六個(gè)核心
在麥匯為新農(nóng)提供的整個(gè)解決方案當(dāng)中，包括了六個(gè)核心領(lǐng)域的建設(shè)。其中第一個(gè)核心領(lǐng)域是種豬平臺(tái)建設(shè)，為后續(xù)的養(yǎng)殖擴(kuò)展提供支撐；第二是雙陰性建設(shè)，即讓豬有健康的體魄，讓養(yǎng)殖管理變的更簡(jiǎn)單；第三個(gè)核心是智能化；第四個(gè)是新農(nóng)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的管理模式；第五部分是營(yíng)養(yǎng)；第六是環(huán)保經(jīng)營(yíng)模式。
圍繞這六個(gè)核心，以及新農(nóng)建立統(tǒng)一管理平臺(tái)的初衷，麥匯基于SAP系統(tǒng)確定了“統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一規(guī)則、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一模板”的五項(xiàng)統(tǒng)一管控策略，目的是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑一致，為高層提供全面的決策支持。
首先，新農(nóng)將主數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一，包括客戶供應(yīng)商的編碼、規(guī)則；其次是對(duì)采集的內(nèi)容，包括財(cái)務(wù)的憑證模塊等進(jìn)行了全集團(tuán)的統(tǒng)一。從這個(gè)基礎(chǔ)開始做起以后，新農(nóng)統(tǒng)一了整個(gè)流程的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化。區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)在信息化過程中先固化再優(yōu)化的習(xí)慣，新農(nóng)在與麥匯合作的過程中，采用了跨越式先優(yōu)化后固化、再往前推進(jìn)的方式。
強(qiáng)強(qiáng)攜手，成就敏捷、集成、智能的統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)
2017年年初新農(nóng)養(yǎng)殖和飼料板塊ERP項(xiàng)目開始啟動(dòng)，養(yǎng)殖板塊歷經(jīng)10個(gè)月完成了系統(tǒng)推廣工作；飼料板塊在6個(gè)月的實(shí)施之后SAP系統(tǒng)上線運(yùn)行，另外用了半年的時(shí)間完成SAP單系統(tǒng)運(yùn)行切換及系統(tǒng)優(yōu)化，隨后推廣至新農(nóng)旗下的各個(gè)飼料廠。
新農(nóng)養(yǎng)殖ERP系統(tǒng)的上線，實(shí)現(xiàn)了新農(nóng)MES系統(tǒng)新農(nóng)+與SAP系統(tǒng)的集成，打通了供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)范化管理，確保新農(nóng)+系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一；新農(nóng)+與SAP實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步、自動(dòng)生成種豬資產(chǎn)卡片，并納入SAP系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理，自動(dòng)化資本化和折舊處理；此外，實(shí)現(xiàn)一鍵成本核算，成本項(xiàng)目精細(xì)化至每個(gè)豬舍每天可以細(xì)分15個(gè)成本項(xiàng)目。
采購(gòu)業(yè)務(wù)方面，與地磅系統(tǒng)進(jìn)行集成，并開發(fā)品質(zhì)檢驗(yàn)應(yīng)用模塊，減少人為干預(yù)的錯(cuò)誤，以加強(qiáng)管理控制；實(shí)現(xiàn)原料檢驗(yàn)扣重扣價(jià)管理，自動(dòng)進(jìn)行扣款計(jì)算與反饋。
生產(chǎn)業(yè)務(wù)方面，與中控系統(tǒng)進(jìn)行集成，開發(fā)配方多版本管理、生產(chǎn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理等功能應(yīng)用，這樣ERP系統(tǒng)可實(shí)時(shí)跟蹤查看產(chǎn)品生產(chǎn)后投入的耗用狀況，并能夠嚴(yán)格按照物料級(jí)別執(zhí)行成本核算，按照真實(shí)業(yè)務(wù)執(zhí)行出入庫(kù)操作，提升了庫(kù)存準(zhǔn)確率。
通過銷售折扣返利系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了折扣政策的自動(dòng)化、規(guī)范化，減少了人為錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了工作效率，減少了人力成本。
通過搭建高度集成的統(tǒng)一數(shù)字化信息平臺(tái)，新農(nóng)實(shí)現(xiàn)了銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流管理，財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)賬速度大大提高，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷多維度分析以及詳細(xì)成本分析，提升了集團(tuán)管控能力和決策推進(jìn)力。
據(jù)方超軍介紹，目前新農(nóng)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了每月1號(hào)出生產(chǎn)報(bào)表、3號(hào)出財(cái)務(wù)報(bào)表、6號(hào)就可以開集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。這比之前15號(hào)才能開會(huì)提前了一周。此外，SAP系統(tǒng)與新農(nóng)+的整合，方便了成本核算及業(yè)務(wù)擴(kuò)張。目前新農(nóng)新豬場(chǎng)的系統(tǒng)上線，基本上一個(gè)人就可以完成。而以往需要12個(gè)人才能完成的豬場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，依托于SAP系統(tǒng)支持，兩個(gè)人就可以完成。
提到系統(tǒng)上線的速度以及效果的快速產(chǎn)出，方超軍提到，除了SAP方案自身的功能優(yōu)勢(shì)，麥匯專業(yè)的顧問團(tuán)隊(duì)提供了良好的支持。同時(shí)，新農(nóng)各部門團(tuán)隊(duì)高效的配合和執(zhí)行力以及技術(shù)能力強(qiáng)大的IT團(tuán)隊(duì)，也發(fā)揮了非常重要的作用。尤其是在數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)的工作方面，新農(nóng)采用了從舊系統(tǒng)導(dǎo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)，再導(dǎo)入新平臺(tái)進(jìn)行切割，做一個(gè)全年度的劃分，保證了當(dāng)年報(bào)表的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)了系統(tǒng)效益的快速產(chǎn)出。
對(duì)于未來，新農(nóng)有著更快、更集成、更智能的期待。一方面，希望通過對(duì)流程的不斷優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)1號(hào)出生產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表，5號(hào)就可以開集團(tuán)經(jīng)營(yíng)會(huì)議。另一方面，希望人員效率能進(jìn)一步提升，將重復(fù)且簡(jiǎn)單的工作交給計(jì)算機(jī)來處理，將人的時(shí)間釋放出來，做對(duì)集團(tuán)發(fā)展更有價(jià)值的工作；其中，包括助力財(cái)務(wù)部的轉(zhuǎn)型“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變”，打通各業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)流等。在新農(nóng)不斷擴(kuò)張的過程中，要大幅度提高與互聯(lián)網(wǎng)的集成，提升智能化水平。
在中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)的過程中，業(yè)界廣為認(rèn)同的一個(gè)說法是：企業(yè)戰(zhàn)略是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，而IT則是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管道。新農(nóng)在數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的過程中，企業(yè)高層能夠意識(shí)到IT對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略落地的價(jià)值，發(fā)揮了“一把手”強(qiáng)有力的支持作用；企業(yè)CIO對(duì)戰(zhàn)略能夠深刻理解，并能在系統(tǒng)建設(shè)中，堅(jiān)持IT支持戰(zhàn)略目標(biāo)落地的精準(zhǔn)定位。最終使得新農(nóng)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)能夠快速實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)和成果，為新農(nóng)下一步戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了核心動(dòng)力平臺(tái)。
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