嘉賓簡(jiǎn)介:
朱東
時(shí)下,IT技術(shù)革新速度越來(lái)越快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和信息環(huán)境的變化也隨之加快,不懂得因時(shí)制宜,就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰,因此,一個(gè)企業(yè)信息化規(guī)劃是否成功,也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
朱東:很高興大家又能在一起討論了,昨天下午我在北大CIO班講BI課,課上跟大家討論了一個(gè)跟剛才很類似的問(wèn)題,剛才邢總說(shuō)IT系統(tǒng)建立實(shí)際上要花費(fèi)很多新增成本,很麻煩又費(fèi)事,要干很多過(guò)去不干的事,怎么解決這個(gè)問(wèn)題?這其實(shí)是所有搞IT的都會(huì)碰到這個(gè)問(wèn)題,我的理解是這樣的,昨天在跟北大CIO班學(xué)員討論的時(shí)候,我理解這是一種IT文化在企業(yè)中建立的一個(gè)過(guò)程,因?yàn)樵谝环N新的、基于數(shù)字化和量化分析所進(jìn)行的企業(yè)管理過(guò)程中,增加這個(gè)過(guò)程所需要增加的成本,但是其實(shí)這種新的機(jī)制所帶來(lái)的新的業(yè)務(wù)流程和管理方式,這個(gè)方式減掉了原來(lái)舊的方式的很多成本,節(jié)省了很多成本,這兩者相加,改善了的舊的成本和你新增加的新成本,這個(gè)合起來(lái)以后,結(jié)論是總的成本降低了,總的效率增加了,而這樣的一個(gè)彼此消長(zhǎng)的過(guò)程事實(shí)上是決策層和管理層建立系統(tǒng)化和數(shù)字化分析的方法和思考,這是一種IT文化。這種文化不建立起來(lái)的話,人們就根本看不到新的流程所帶來(lái)的效率提升和成本降低。不會(huì)玩兒,他看到的只是你新增加了什么。
剛才看到戴爾的界面很簡(jiǎn)潔,很多好的管理企業(yè)其實(shí)界面都是這樣的,你看到的都是一堆表,我們不熟悉這種模式的人看這種表就會(huì)比較累,很枯燥呀,什么也沒(méi)有呀,其實(shí)驅(qū)動(dòng)這個(gè)表,用這個(gè)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行思考的邏輯已經(jīng)印在了經(jīng)理人的腦子里,他們用這些數(shù)據(jù)的邏輯思考問(wèn)題在他們的腦子里,而不在我們的腦子里,所以我們看這個(gè)表就沒(méi)啥意思,他看這堆表就能看出一堆問(wèn)題,差別就在這兒,差別就是數(shù)據(jù)文化和系統(tǒng)化的,通過(guò)邏輯思考決策的模式和方法,這就是我一直以來(lái)說(shuō)的管理思想和管理方法。這個(gè)東西沒(méi)有,看到的系統(tǒng)都是皮毛,因?yàn)橄到y(tǒng)是有思想的人去使用,你沒(méi)有這個(gè)思想、沒(méi)有這個(gè)邏輯,你就用不了。這是我的一段感想。
昨天也是在課上給他們展示了一頁(yè)P(yáng)PT,就是數(shù)字化反映企業(yè)狀況的一幅圖,這幅圖很簡(jiǎn)潔地揭示出了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),那么這個(gè)其實(shí)就是數(shù)字化思考問(wèn)題和思考企業(yè)運(yùn)行管理狀態(tài)的一種模式。
言歸正傳說(shuō)一下今天的話題,今天的話題事實(shí)上是之前我們一個(gè)問(wèn)題討論的延續(xù),我記得上次大家討論過(guò)關(guān)于IT規(guī)劃的問(wèn)題,今天是上次議題的一個(gè)后續(xù),上次講的是如何通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)化的方法把企業(yè)的管理實(shí)際和業(yè)務(wù)需求跟比較好的IT系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),然后形成一個(gè)藍(lán)圖,去一步步地實(shí)施這個(gè)藍(lán)圖,最后達(dá)到我們用IT支撐管理、支撐業(yè)務(wù)這樣一個(gè)目的,大概有十幾步的一個(gè)步驟。那么今天就是探討,通過(guò)一個(gè)案例來(lái)探討這個(gè)步驟怎么做,相當(dāng)于是上次的原理講完了,下面開(kāi)始做例題了。
這是我們上次講的14步,這次就是實(shí)實(shí)在在的干法,不玩虛的,也不講道理了,一步一步怎么做,做完之后就出來(lái)了。14步嚴(yán)格意義講還是比較多的,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我們不可能把這14步完全走下來(lái),我們挑了幾個(gè)環(huán)節(jié),這幾個(gè)環(huán)節(jié)是一般我們搞IT的人比較難去掌握的,大家一般對(duì)系統(tǒng)、對(duì)方法和實(shí)施接觸的比較多,但是IT規(guī)劃中有一個(gè)很重要的,平常日常工作中接觸不到的事情,就是他要去理解公司的戰(zhàn)略和公司的業(yè)務(wù),結(jié)合公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)設(shè)定針對(duì)性的IT方案,今天我們就重點(diǎn)講講這個(gè)。
今天的主要內(nèi)容,對(duì)應(yīng)原來(lái)14步的流程來(lái)講,主要是第二步理解和貫徹企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,第六步規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng)藍(lán)圖,第七步規(guī)劃主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心功能,這三個(gè)最主要的都是要去理解戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)。
接下來(lái)的內(nèi)容基本上分四個(gè)方向,第一個(gè)是理解戰(zhàn)略,第二個(gè)是了解業(yè)務(wù)和業(yè)界IT現(xiàn)狀,第三是確定IT應(yīng)用目標(biāo),第四是選型、定實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算。今天的做法會(huì)是這樣的,之前海濤做了很多義務(wù)勞動(dòng),我在這里列了很多問(wèn)題,如果要做這些事,一步步怎么做,要關(guān)注哪些問(wèn)題,我列了很多問(wèn)題,然后海濤針對(duì)他們公司的情況把這些問(wèn)題一個(gè)個(gè)回答出來(lái)了。那么根據(jù)這個(gè)東西,我們一會(huì)兒捋一遍,我會(huì)跟大家介紹說(shuō)我為什么會(huì)要問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,等說(shuō)完以后,海濤可能還要來(lái)解釋一下,就是針對(duì)這些問(wèn)題的回答是什么。然后接下來(lái)我們來(lái)討論根據(jù)這樣的問(wèn)題的回答,我們大概可以得出來(lái),戰(zhàn)略上得出什么結(jié)論來(lái),業(yè)務(wù)上得出什么結(jié)論來(lái),然后這些結(jié)論如何變成IT規(guī)劃的一個(gè)方向性東西。然后根據(jù)這個(gè)東西,可能接下來(lái)大家要做一個(gè)分組討論,這些要求有了,未來(lái)假定說(shuō)就以海濤這個(gè)企業(yè)為樣本的話,我們?cè)O(shè)身處地,我們就是海濤,在這種情況下,我們認(rèn)為根據(jù)剛才討論的結(jié)果,應(yīng)該規(guī)劃出一個(gè)什么樣內(nèi)容的IT規(guī)劃來(lái),大家可以討論一下,最后把討論結(jié)果匯總一下,我們?cè)偃w納一下。
我先來(lái)解釋一下這個(gè)意圖,就是怎么個(gè)搞法。這張圖上次也談到過(guò),就是制定IT規(guī)劃的一般流程分為三個(gè)階段,今天討論的第一個(gè)問(wèn)題就是第一個(gè)階段的第一個(gè)問(wèn)題,了解企業(yè)戰(zhàn)略和未來(lái),針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我列了這一頁(yè),提了這么幾個(gè)問(wèn)題。第一個(gè),企業(yè)目前的收入規(guī)模。我有一個(gè)建議,這些數(shù)據(jù)應(yīng)該限于今天的討論范圍。
說(shuō)秘密嚴(yán)重了一點(diǎn),但卻是是很重要的信息,為了供大家討論,他無(wú)私地拿出來(lái)了,也非常感謝。
第一問(wèn)題是企業(yè)的規(guī)模,第二個(gè)問(wèn)題是企業(yè)目前的市場(chǎng)排名,第三個(gè)問(wèn)題是三到五年后的收入目標(biāo),第四個(gè)問(wèn)題是三到五年后的市場(chǎng)定位目標(biāo),第五個(gè)問(wèn)題是主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展措施,第六個(gè)問(wèn)題是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的主要戰(zhàn)略措施,就是說(shuō)我這個(gè)企業(yè)需要干成我心目中三到五年那個(gè)樣子,我準(zhǔn)備怎么做,這個(gè)應(yīng)該是回答一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題的時(shí)候不能再基本的問(wèn)題了,嚴(yán)格講,真的去描述一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的時(shí)候,問(wèn)題肯定要多很多,但是這是最核心的東西,有了這個(gè)東西,基本上可以把企業(yè)的輪廓規(guī)劃出來(lái)。描述到企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,又分幾個(gè)大的方面,包括市場(chǎng)拓展措施、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展措施、內(nèi)部生產(chǎn)流程改進(jìn)措施、組織發(fā)展措施(這是企業(yè)的一個(gè)機(jī)構(gòu)發(fā)展措施,比如說(shuō)今年我是一個(gè)企業(yè),五年之內(nèi)我想通過(guò)并購(gòu)發(fā)展到三家子公司,是這么一個(gè)意思)、管理措施(除了業(yè)務(wù)之外,整個(gè)公司在管理方面要采取的重大措施)。
接下來(lái)第二部分是了解相關(guān)最佳實(shí)踐的部分首先要了解本公司的業(yè)務(wù),首先第一步是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程及特點(diǎn),就是我這個(gè)企業(yè)在接受了客戶訂單,采購(gòu)到了供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)以后,我自己內(nèi)部是怎么運(yùn)作的,大體分幾個(gè)流程,這些流程有什么特點(diǎn),然后描述整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一些重要方面,第一個(gè)方面是產(chǎn)品業(yè)務(wù)活動(dòng)交付的質(zhì)量,第二方面是我整個(gè)企業(yè)運(yùn)行下來(lái)以后得到最終的客戶滿意度,第三個(gè)方面是主要業(yè)務(wù)的OTD,這個(gè)OTD是指從接到訂單開(kāi)始一直到最后我把東西交給人家了,中間花多長(zhǎng)時(shí)間,指的是這個(gè)。第四個(gè)問(wèn)題是目前整個(gè)企業(yè)主要的成本來(lái)源和所在的業(yè)務(wù)流程,整個(gè)的企業(yè)成本在哪兒?主要成本在什么地方?分布在什么業(yè)務(wù)?然后第五個(gè)問(wèn)題是主要的資產(chǎn)分布和所在業(yè)務(wù)流程,整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)分布都在什么地方?花在哪兒?在什么業(yè)務(wù)上使用?然后最后一個(gè)是當(dāng)前影響市場(chǎng)擴(kuò)展的主要問(wèn)題,如果企業(yè)發(fā)展要擴(kuò)大市場(chǎng),增加訂單,增加客戶,問(wèn)題卡在哪兒?這些東西是了解目前整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的一些主要問(wèn)題。
然后接下來(lái)要去了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和同行的IT應(yīng)用狀況,這是很重要的一個(gè)指標(biāo)和問(wèn)題。接下來(lái)的一個(gè)大問(wèn)題是當(dāng)前有哪些IT技術(shù)可用,這也是純IT要下工夫的地方,也就是說(shuō)我們到處參加會(huì),到處調(diào)研,到處跑市場(chǎng)干嗎呀?就是看看現(xiàn)在市場(chǎng)上有什么東西?有什么技術(shù)?有什么系統(tǒng)可用?這是主要的。那么這些系統(tǒng)包括了市場(chǎng)的拓展方面、贏得客戶方面、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展方面,就是我們企業(yè)能夠用這些新的產(chǎn)品、新的服務(wù)提供給客戶的時(shí)候,在這些方面有哪些IT技術(shù)可以支撐我,然后內(nèi)部生產(chǎn)流程的改進(jìn)方面、組織發(fā)展方面和其他方面,最后通過(guò)這些問(wèn)題的梳理得到可以選用的IT技術(shù)的清單,整個(gè)市場(chǎng)轉(zhuǎn)了那么一大圈,然后把企業(yè)自己對(duì)標(biāo),自己了解了一遍,哪種東西可用?那些東西在什么地方可用?哪種技術(shù)在我哪些方面未來(lái)可以供我使用?哪些是不適用的?這個(gè)非常重要,這是一個(gè)結(jié)果,剛才干了那么一圈活以后得到這個(gè)結(jié)果,這就是我們打仗的兵器庫(kù),說(shuō)我們做IT規(guī)劃了,我們有什么家伙?這些家伙就具備了。
這些問(wèn)題可能要請(qǐng)海濤給我們簡(jiǎn)單地介紹一下。
......
朱東:海濤說(shuō)完剛才這一大段,我不知道大家有沒(méi)有什么感覺(jué),談的都不是IT,是不是?全部是業(yè)務(wù),包括公司未來(lái)的發(fā)展方向,競(jìng)爭(zhēng)要從哪兒增強(qiáng),對(duì)吧?我想在這個(gè)環(huán)節(jié),我想說(shuō)一個(gè)問(wèn)題,我們現(xiàn)在實(shí)際上在規(guī)劃大的戰(zhàn)略,是做整個(gè)方案的規(guī)劃,為什么要把這些問(wèn)題提出來(lái),實(shí)際上是要向大家傳遞一種方法論性的內(nèi)容,我們要謀劃一件大事件的時(shí)候,我們的主要點(diǎn)都是什么,這樣才能保證我們把一個(gè)大的事情規(guī)劃好。因?yàn)檫@些東西展開(kāi)會(huì)有很多很多的細(xì)節(jié),所以我上次講過(guò),真的要做IT規(guī)劃大概需要至少九個(gè)月的時(shí)間,要很詳細(xì)地深入到企業(yè)的細(xì)節(jié)去探討才能搞清楚,今天這么短時(shí)間不可能談清楚,所以大的輪廓是什么,想向大家傳遞這個(gè)信息。
我剛才聽(tīng)了海濤的介紹,我得到的信息是說(shuō)在這個(gè)階段我們要忘掉自己是一個(gè)IT人,要把自己想象成為公司未來(lái)戰(zhàn)略的參與者,包括整個(gè)主要業(yè)務(wù)流程和主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及主要業(yè)務(wù)績(jī)效的描繪,要畫(huà)出粗線條來(lái),這個(gè)是要忘掉細(xì)節(jié)忘掉IT,我想在這個(gè)環(huán)節(jié)向大家傳遞的就是這個(gè)。至于說(shuō)這里寫的是什么具體內(nèi)容,那不重要,它只是幫助我們?nèi)ダ斫狻?/p>
好了,整個(gè)的發(fā)展方向有了,發(fā)展幅度有了,發(fā)展措施有了,業(yè)務(wù)特點(diǎn)有了,描述業(yè)務(wù)特點(diǎn)的視角和指標(biāo)有了,接下來(lái)我們要做什么事情呢?了解別人。IT規(guī)劃的目的是為了使IT這種工具來(lái)幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),我想停頓一下,大家體會(huì)一下,IT規(guī)劃的目的根本長(zhǎng)遠(yuǎn)意圖是幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不是讓你去搞一個(gè)excell表的自動(dòng)化,當(dāng)然那也是重要的,但是對(duì)企業(yè)的全局而言,那個(gè)不重要,所以我就一定要了解別人,競(jìng)爭(zhēng)一定是跟對(duì)手進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),所以一定要知道別人怎么做,這個(gè)東西的具體內(nèi)容是什么不重要了,希望大家根據(jù)你們行業(yè)的特點(diǎn)去了解,但是了解到的這個(gè)東西是重要的。
這個(gè)東西也不重要了,也是靠大家不斷地去開(kāi)會(huì),參加各種供應(yīng)商的會(huì)、廠商的會(huì)獲得這個(gè)清單。我覺(jué)得這個(gè)是主要的,就是你最后搞的這張單子,我們?cè)谄髽I(yè)中負(fù)責(zé)IT,我之所以能夠起到別人起不到的作用,我跟其他部門競(jìng)爭(zhēng)的差別在哪兒呢?就是因?yàn)槟闶掷镉羞@么一張單子,你沒(méi)有這張單子,你跟別人就沒(méi)有任何差別。有了這張單子,我們可以時(shí)刻告訴領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你可以選擇菜單制,了解完了剛才那些內(nèi)容,做完剛才的工作之后,我建議大家手里隨時(shí)準(zhǔn)備一張單子,不斷更新這張單子,這是IT經(jīng)理CIO的看家本事。
接下來(lái)就是原材料都有了,要開(kāi)始加工了。第一步,主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)可用IT技術(shù)的看法,這個(gè)很重要,不是有一個(gè)IT工具就適合我們了,而是各種各樣的IT工具,被企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工具才適合我們,好工具不被認(rèn)可也不是好工具。為什么我們說(shuō)人脈、溝通很重要呢?是因?yàn)槟阋ㄟ^(guò)這種方式獲得大家的理解和支持,所以這些技術(shù)很重要,你如果不需要獲得支持,這些技術(shù)就不重要了,不需要你跟人打交道了,是吧?所以如何去獲得上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些技術(shù)的認(rèn)可很重要。
接下來(lái)就是我們要去了解各主要管理和業(yè)務(wù)部門對(duì)IT應(yīng)用的熱情,這是一個(gè)IT文化和氛圍的問(wèn)題,能不能獲得他們的支持,通過(guò)我們的工作去點(diǎn)燃他們對(duì)IT的熱情,這很重要,那這個(gè)是我們可以做的。
接下來(lái)第三步就是要去與未來(lái)的用戶部門共同確定出潛在的應(yīng)用方向和期望目標(biāo),這一定不是我們定出來(lái)的,因?yàn)镮T最重要的一個(gè)特點(diǎn)是我們建他們用,你建得好不好,沒(méi)有成效是他說(shuō)了算,不是我說(shuō)了算,所以一定說(shuō)與他共同去確定未來(lái)的方向和期待目標(biāo),我們想把這個(gè)事干成什么樣,通過(guò)我們的推銷、我們的營(yíng)銷,共同地了解,包括洗腦、傳遞知識(shí),去影響他們,然后大家共同確定目標(biāo),這些目標(biāo)是在不同的方面定出來(lái)的,然后我們就可以做初步的IT應(yīng)用藍(lán)圖了。
通過(guò)剛才這段話,我說(shuō)一說(shuō)我的理解,海濤介紹完這個(gè)企業(yè)以后,我的看法是這樣的,我認(rèn)為這個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略幾個(gè)主要方向中是這樣的,首先它未來(lái)大概沒(méi)有通過(guò)組織擴(kuò)張進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的這么一個(gè)目標(biāo),這就意味著它不太可能需要去關(guān)心集團(tuán)管理和集團(tuán)管控的問(wèn)題、多組合并的問(wèn)題,可能性略小,不能說(shuō)沒(méi)有。至于企業(yè)是不是真的這樣不知道,通過(guò)字面上反映出來(lái)的問(wèn)題,我可以得出這樣的結(jié)論。
第二個(gè),在行業(yè)中已經(jīng)很有競(jìng)爭(zhēng)力了,它的競(jìng)爭(zhēng)力未來(lái)增強(qiáng)的方向是增強(qiáng)內(nèi)部流程優(yōu)化來(lái)實(shí)現(xiàn)。主要的戰(zhàn)略措施是成本、質(zhì)量和效率,全是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的東西,把自己的內(nèi)功練好來(lái)獲得企業(yè)更好的發(fā)展,這就是管理的方向,這個(gè)管理方向也就相應(yīng)地決定了IT的方向。內(nèi)部有哪些方向呢?這其實(shí)是一個(gè)目標(biāo),一二三四五,這就是方向,在每個(gè)方向上大概要關(guān)注什么,相應(yīng)的我上系統(tǒng)也好,上IT手段也好,目標(biāo)和方向很明確。所以這樣的話,從整個(gè)戰(zhàn)略的梳理,慢慢地把IT發(fā)展的方向就規(guī)劃出來(lái)了。我要關(guān)注什么?項(xiàng)目我要重點(diǎn)看什么?那么我的判斷是通過(guò)增強(qiáng)內(nèi)部流程,提升內(nèi)部效率和內(nèi)部精益化來(lái)獲得未來(lái)的發(fā)展,這是它的主線。然后這些主線進(jìn)一步地明確到這些指標(biāo)上,要提高作業(yè)效率,減少差錯(cuò)率,然后提升用戶的滿意度,這就是它的方向。這個(gè)東西其實(shí)剛才海濤講了很多數(shù)據(jù),包括一些指標(biāo)的計(jì)算,海濤也做了很多統(tǒng)計(jì),從我跟大家講的這個(gè)過(guò)程也可以看到,實(shí)際上規(guī)劃的過(guò)程是反復(fù)迭代的過(guò)程,是一個(gè)長(zhǎng)期的事情,不是一錘子買賣,通過(guò)這些指標(biāo)的明確化,通過(guò)現(xiàn)在目前數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、量化,就可以得到企業(yè)目前運(yùn)營(yíng)的狀態(tài)。
然后還有一件事目前條件下可能不具備,原來(lái)我還想做,做什么呢?當(dāng)我們把影響企業(yè)內(nèi)部可以計(jì)量的一些指標(biāo)點(diǎn)出來(lái)之后,還要做一些事情,看看現(xiàn)在是處于什么狀態(tài),比如說(shuō)效率是多少,現(xiàn)在的差錯(cuò)率是多少。當(dāng)差錯(cuò)率和效率變化的時(shí)候,我們能不能在它和企業(yè)成本之間,包括企業(yè)的周轉(zhuǎn)之間找到一種關(guān)系,有那個(gè)東西就更漂亮了。當(dāng)我上了IT系統(tǒng),讓人們能夠及時(shí)把控這些點(diǎn),把這些點(diǎn)提高的時(shí)候,IT在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上量化的回報(bào)就看到了,如果有那個(gè)的話,是最完美的IT規(guī)劃,是最能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)支持你IT建設(shè)的方式。本來(lái)我們想做這個(gè)事。
那么這樣的話,還可以看出來(lái),這是一個(gè)資產(chǎn)密集型行業(yè),主要成本是人、箱子、場(chǎng)地,所有資產(chǎn)都在這些地方,所以對(duì)這些資產(chǎn)有效的監(jiān)控和分析也是很重要的,大家想想看,對(duì)照我們平常知道的各種各樣的IT,這時(shí)候腦子里蹦出什么詞來(lái)?什么系統(tǒng)能夠解決這些問(wèn)題?是吧?都會(huì)有。那么其實(shí)這就是之前做了工作以后大概得出來(lái)的,那么認(rèn)為在已有IT的基礎(chǔ)上,下一步可能會(huì)需要建設(shè)的方向。所以這個(gè)嚴(yán)格意義上講是一個(gè)推導(dǎo)的過(guò)程,我記得上次我說(shuō)了,IT規(guī)劃實(shí)際上是相關(guān)各方通過(guò)依靠流程共同推導(dǎo)出未來(lái)企業(yè)IT發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程,是不是一個(gè)推導(dǎo)過(guò)程?一步一步推出來(lái)的,根據(jù)你的戰(zhàn)略,根據(jù)你的業(yè)務(wù)特點(diǎn),根據(jù)你成本、資產(chǎn)分布的重點(diǎn),下一步改善這些地方的目標(biāo)所在,然后推導(dǎo)出哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步地用IT系統(tǒng)去量化它。
這個(gè)地方我是給大家一把尺子,當(dāng)我們?nèi)ハ肫髽I(yè)中有多少個(gè)點(diǎn)、多少個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)腦袋大,因?yàn)榇蠹耶吘共皇钦l(shuí)都有時(shí)間去做企業(yè)架構(gòu)和企業(yè)設(shè)計(jì)的,這是我以前做的工作,以前我們還做過(guò)企業(yè)研究,整個(gè)企業(yè)研究出來(lái)以后,企業(yè)這種組織形態(tài)的組織里面,究竟多少個(gè)活動(dòng)是被管理層和業(yè)務(wù)層所關(guān)注的,這張圖基本上都涵蓋了。也就是說(shuō)你去想企業(yè)有多少點(diǎn)可以去分析的時(shí)候,拿著這張圖可以作為參考,想一想整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略有多少個(gè)點(diǎn),一個(gè)一個(gè)去比對(duì),通過(guò)這一遍掃描,把你整個(gè)家底掃清楚,然后所有管理部門、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)職能重點(diǎn)都關(guān)照一遍,一個(gè)一個(gè)去對(duì),一個(gè)詞一個(gè)詞去對(duì)。它可以作為一個(gè)工具和借鑒幫助我們思考,這樣你企業(yè)中所有的業(yè)務(wù)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)都就被你關(guān)注到了,那么所有的情況我們的想法是什么,下一步的重點(diǎn)是什么,現(xiàn)在哪個(gè)環(huán)節(jié)上需要改進(jìn)和增強(qiáng),那接下來(lái)很簡(jiǎn)單,比如說(shuō)這個(gè)地方是重點(diǎn),那好了,下一步IT就支持他,方向就有了。這是一個(gè)例子,當(dāng)我們決定某些地方需要去分析它、加強(qiáng)它的時(shí)候,市面上都有一些什么軟件,市面上這些軟件都有什么功能,通過(guò)我們的調(diào)研、整理,整理出這個(gè)東西,結(jié)合我們的企業(yè)狀況,我們可能未來(lái)需要加強(qiáng)哪些方面,這就是你建設(shè)系統(tǒng)的功能,就出來(lái)了。
然后把所有打過(guò)勾的東西全都裝在一張圖里就是這個(gè)東西,應(yīng)用藍(lán)圖,就是下一步要干嗎,就是把整個(gè)戰(zhàn)略的需要、業(yè)務(wù)的需要,通過(guò)對(duì)標(biāo)、梳理,形成了最后一個(gè)你想要干的事情,一個(gè)簡(jiǎn)單的藍(lán)圖。然后剩下的事我覺(jué)得大家都很清楚了,那就是選型了、上項(xiàng)目了,招投標(biāo),然后實(shí)施。
所以剛才相當(dāng)于又把我們之前講過(guò)的流程簡(jiǎn)單地回顧了一下,然后把其中比較少碰到的,比較不大容易去接觸的一些過(guò)程,對(duì)戰(zhàn)略的理解,對(duì)公司管理舉措的理解,對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解,以及對(duì)未來(lái)戰(zhàn)略改善和業(yè)務(wù)改善的點(diǎn),如何去把它找出來(lái),然后把這些點(diǎn)如何轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)IT的需求,最后把這個(gè)IT需求匯總起來(lái)的一個(gè)企業(yè)未來(lái)的建設(shè)清單,這時(shí)候我們的規(guī)劃就做出來(lái)了。
嘉賓簡(jiǎn)介:
朱東
中國(guó)優(yōu)秀CIO高級(jí)工程師 北京殷塞信息技術(shù)有限公司執(zhí)行董事,INSIGHT首席架構(gòu)師, BI領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)者,資深信息化專家。 >>更多
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