隨著亞運會的臨近,廣州再次成為人們關(guān)注的焦點。作為我國最早實施信息化的沿海城市之一,廣州在信息化實施和應用方面經(jīng)驗豐富。近幾年,在信息技術(shù)快速更新和市場競爭日益激烈的雙向驅(qū)動下,特別是經(jīng)過國際金融危機的洗禮后,廣州中小企業(yè)進一步加快了信息化升級步伐。借助國家大力提倡建設中小企業(yè)信息化公共服務平臺的機會,當?shù)刂行∑髽I(yè)成功將信息化轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的企業(yè)經(jīng)營效益,走出了一條以健康成長為標志的新型工業(yè)化發(fā)展道路。
典型經(jīng)驗:信息化內(nèi)功增強企業(yè)免疫能力
廣州地處珠三角經(jīng)濟區(qū),是我國南方地區(qū)的經(jīng)濟中心、三大金融中心之一,外貿(mào)型工業(yè)發(fā)達,經(jīng)濟外向度排在全國前列,是我國海外出口貿(mào)易的主要工業(yè)聚集區(qū),堪稱世界工廠的制造業(yè)心臟。同時,廣東經(jīng)濟對外貿(mào)依賴度強,受到全球經(jīng)濟波動影響大,2007年下半年開始爆發(fā)的國際金融危機,導致海外訂單急劇下降,需求嚴重萎縮,外向型中小企業(yè)出口業(yè)務受到了沉重的打擊,加上國內(nèi)原材料價格上漲,廣東中小企業(yè)運營成本持續(xù)增加,中小企業(yè)競爭力弱的弊端凸顯出來,經(jīng)營效益急轉(zhuǎn)直下,很多企業(yè)瀕臨破產(chǎn)的邊緣,僅廣東地區(qū)就有4900多家加工貿(mào)易型企業(yè)關(guān)?;虬徇w。
在此形勢下,廣大中小企業(yè)痛下決心提升企業(yè)核心競爭力和市場適應能力,迫切需要通過提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平、增強創(chuàng)新能力來提升競爭力,完成從中國制造向中國創(chuàng)造的完美轉(zhuǎn)型。
廣州市四海偉業(yè)印花有限公司是一家主要生產(chǎn)床墊面料、床上用品布等紡織品的企業(yè),年產(chǎn)值超過2個億,產(chǎn)品遠銷東南亞、中東、南美、東歐等世界各地。在國際金融危機的持續(xù)影響下,四海偉業(yè)的經(jīng)營管理能力開始面臨巨大考驗。在原有管理體系下,銷售、倉庫、財務等部門的信息化規(guī)范無法落實,信息不共享,倉庫管理人員還停留在手工填寫時代,工作效率低下,容易出現(xiàn)發(fā)錯貨、晚發(fā)貨等情況;銷售人員經(jīng)常前往倉庫找貨、發(fā)貨,致使企業(yè)內(nèi)部管理更加混亂。粗放傳統(tǒng)的管理模式大大增加了企業(yè)運營成本,使得本來就不高的利潤更加微薄,進一步導致訂單持續(xù)減少,造成了不小經(jīng)濟損失,四海偉業(yè)陷入了艱難生存與發(fā)展的兩難境地。
雖然廣東在企業(yè)信息化方面走在全國前列,但在對信息化的認識和應用上還停留在初級階段,經(jīng)過金融危機的洗禮,企業(yè)管理者逐漸認識到了企業(yè)存在的根本弊端,粗放的管理導致企業(yè)利潤消耗在看不見的細節(jié)上,隱形成本居高不下、企業(yè)血脈不通,競爭力下降,無法滿足海外訂單的需求。廣東大量倒在金融危機中的企業(yè)無疑與四海偉業(yè)有著同樣的問題,如果不徹底改善企業(yè)管理,降低隱形成本,提升企業(yè)現(xiàn)代信息化管理水平,四海偉業(yè)也必將步其后塵。為了從根本上提升企業(yè)生存能力,四海偉業(yè)邀請中國中小企業(yè)管理軟件用戶量第一的用友暢捷通在廣東服務站廣州旸光計算機科技有限公司上門服務。通過全面的企業(yè)經(jīng)營管理狀況健康體檢,發(fā)現(xiàn)47%的存貨在最近三個月中沒有出入庫記錄,無形中占用了幾百萬的企業(yè)資金。廣州旸光運用用友暢捷通企業(yè)管理軟件對四海偉業(yè)的庫存、生產(chǎn)、銷售、財務等業(yè)務環(huán)節(jié)進行信息化改造,實現(xiàn)了各部門業(yè)務的協(xié)同運作,使業(yè)務流程變得更為順暢。
信息化項目實施幾個月后,四海偉業(yè)員工的工作量下降,工作效率卻獲得了很大的提升。同時,由于各部門信息實現(xiàn)了實時共享,企業(yè)管理者能夠及時掌握最新的運營數(shù)據(jù),做出的決策更符合企業(yè)的發(fā)展需求。在庫存、生產(chǎn)等部門的高效管理和企業(yè)領導的準確決策共同驅(qū)動下,四海偉業(yè)在2010年的銷售大幅增長,成品庫存的數(shù)量反而降低了30%,僅這一項就創(chuàng)造了上百萬的利潤,為企業(yè)更進一步地發(fā)展開了好頭。
以健康體檢為引擎,助力中小企業(yè)信息化提升
廣州旸光相關(guān)負責人表示,四海偉業(yè)的成功并非個案。在后金融危機時代中小企業(yè)重塑競爭力的兩年中,廣州旸光先后為數(shù)百家中小企業(yè)實施信息化改造工程,其中80%的企業(yè)通過信息化取得了巨大的經(jīng)濟效益。作為用友暢捷通的五星級實施合作伙伴和廣州地區(qū)唯一的授權(quán)客戶服務中心,廣州旸光擁有出色的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和專業(yè)的信息化服務,能夠為企業(yè)用戶提供從管理系統(tǒng)的可行性研究、總體方案設計、系統(tǒng)構(gòu)建、網(wǎng)絡工程實施到應用開發(fā)、系統(tǒng)管理實施及維護的全方位解決方案。
為了加快廣州地區(qū)中小企業(yè)信息化建設進程,廣州旸光嚴格履行自身作為工信部中小企業(yè)信息化輔導站的義務,在積極組織企業(yè)參與集中體檢的同時,還上門為中小企業(yè)進行經(jīng)營狀況診斷,先后為1000多家企業(yè)進行免費的健康體檢。滿足中小企業(yè)在信息化方面的共性需求,將信息化應用的成果帶給更多的中小企業(yè)用戶。
廣州旸光還作為當?shù)刂行∑髽I(yè)局主導的廣州市中小企業(yè)服務聯(lián)盟成員,在一些縣區(qū)聯(lián)合開展服務,深入工業(yè)區(qū)內(nèi)為企業(yè)進行入戶體檢,擴大了健康體檢的覆蓋面,幫助更多的中小企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。此外,廣州旸光進一步與包括中小企業(yè)局、科研院校在內(nèi)的政府及社會機構(gòu)深入合作,通過成功案例分享、用友暢捷通管理軟件產(chǎn)品及解決方案展示、信息化知識講解等各種形式,先后為500多家中小企業(yè)提供信息化培訓,彌補了中小企業(yè)缺乏信息化人才的缺陷,為企業(yè)全面實施信息化提供了強力支撐。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式,增強生命力的重要渠道。隨著市場競爭不斷強化,中小企業(yè)對信息化的態(tài)度由最初的基本認知轉(zhuǎn)向全面重視,深度應用階段,希望信息化能夠為企業(yè)帶來更大的發(fā)展。這就需要政府、信息化專業(yè)機構(gòu)加大投入力度,完善信息化公共服務平臺,著力解決企業(yè)共性需求,共同推進中小企業(yè)信息化建設步伐,讓信息化真正成為企業(yè)在金融危機后發(fā)展壯大的助推器。
關(guān)于用友暢捷通軟件有限公司
用友暢捷通,中國中小企業(yè)管理軟件市場全國用戶量第一。
用友暢捷通軟件有限公司(以下簡稱用友暢捷通)是用友軟件股份有限公司的全資子公司。用友暢捷通以信息化推動社會及商業(yè)進步為使命,致力于為中小企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營利組織提供專業(yè)、標準、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務,是中國最大的中小型企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和服務供應商。
用友暢捷通的前身是原用友集團小型管理軟件事業(yè)部,于2005年1月成立。通過多年來與廣大渠道伙伴的共贏合作,用友小型管理軟件事業(yè)部已經(jīng)發(fā)展成為中國最大的中小型企業(yè)管理軟件產(chǎn)品和服務提供商。T系列軟件連續(xù)五年榮獲中國軟件行業(yè)協(xié)會中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品稱號,2007年起公司連續(xù)三年榮獲CCID中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)。
用友暢捷通主要產(chǎn)品分為面向中小企業(yè)的T系列企業(yè)管理軟件,面向政府機關(guān)、公共事業(yè)單位及非營利組織的G系列政務管理軟件,以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務及軟硬件工具類服務、運維支持服務的C系列信息化服務產(chǎn)品。T系列針對中小企業(yè)不同發(fā)展階段,分別提供以提升效益為主的T6系列、以提高效率為主的T3系列、以理清錢物為主的T1系列、以輕松計稅、智能籌劃為主的T-Tax系列;針對政府機關(guān)、公共事業(yè)單位及非營利組織的各級政務管理,提供以輕松核算、提高效率的G3系列、以規(guī)范管理、提升服務為主的G6系列、以垂直監(jiān)管、高效協(xié)作為主滿足多級單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)管需要的G9系列軟件,以及針對稅務機關(guān)征收管理的以高效征管、精細評估為主的G-Tax系列。
用友暢捷通目前已擁有70多萬用戶,2000多家經(jīng)銷商、150多家授權(quán)服務機構(gòu)遍布全國各地。首創(chuàng)的全程服務模式,根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題,提供針對性的專業(yè)服務,包括經(jīng)營診斷、在線服務、遠程服務、現(xiàn)場服務、用戶培訓等客戶定制化服務。
用友暢捷通將遵守尊重合作,專業(yè)進取,幸福共贏的創(chuàng)業(yè)宣言,專業(yè)助力中小企業(yè)幸福成長,為推動中小企業(yè)信息化、促進中小企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻!
n 愿 景:成為世界前三、亞洲最大的中小企業(yè)及政府、非營利機構(gòu)管理軟件和服務供應商。
n 使 命:信息化推動社會及商業(yè)進步。
n 價 值 觀:為夢想奮斗,做客戶信賴的長期合作伙伴,專業(yè)化生存。
n 創(chuàng)業(yè)宣言:尊重合作,專業(yè)進取,幸福共贏。
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