當下社會企業(yè)紛紛高速進入信息化管理時期，集團企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)化管理中大大提高了企業(yè)辦公效率，幫助企業(yè)實現(xiàn)了利益價值最大化，例如老牌領(lǐng)軍企業(yè)，九思軟件(www.jiusi.net)、東軟(www.neusoftcom)等。
但是很多企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時不知所措，人云亦云，等到辦公中真正操作起來才發(fā)現(xiàn)沒有根據(jù)自身的實際需求選購OA辦公系統(tǒng)。
筆者鑒于很多企業(yè)集團在選購辦公系統(tǒng)缺乏有效的心術(shù)法則做引導(dǎo)，特為選購者總結(jié)幾點：
1、專注精品理念
十年磨一劍，堅守的就是專一專業(yè)的理念。只有專注才能成為行家里手，只有專業(yè)才能從競爭中脫穎而出，形成品牌效應(yīng)，在商業(yè)模式上、技術(shù)創(chuàng)新上引領(lǐng)行業(yè)走勢。比如，在業(yè)界享有盛譽的九思軟件憑借核心團隊數(shù)十年的辦公自動化軟件從業(yè)經(jīng)驗和專家閱歷，精準定位：聚焦高端客戶，服務(wù)集團企業(yè)和政府應(yīng)用。
僅有值得盛贊的管理理念還是很難讓選購者滿意的，只有與集團企業(yè)實際的產(chǎn)品結(jié)合才能創(chuàng)造價值。今日的九思軟件已經(jīng)成為中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌、中國管理軟件項目成功率第一品牌、中國協(xié)同軟件服務(wù)滿意度第一品牌。
陸續(xù)與浪潮、東軟、中軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼、海爾等達成辦公自動化軟件戰(zhàn)略合作關(guān)系，迄今為止，已經(jīng)基于OA公司的業(yè)務(wù)建立了幾十家戰(zhàn)略聯(lián)盟機構(gòu)、上百家辦公自動化軟件銷售服務(wù)合作伙伴、幾十萬的辦公自動化軟件在線應(yīng)用客戶。
2、按需選用，量身定制
俗話說，沒有最好的，只有最適合的。選購者應(yīng)該站在集團企業(yè)的角度考量，哪一型的OA辦公系統(tǒng)才是最適合企業(yè)提高工作效率的。
筆者以九思軟件為例，九思OA軟件對于政府行業(yè)和集團公司，通過門戶定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺方案，解決復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問題，實現(xiàn)高效協(xié)同。"焦煤集團"、中國電子器材總公司、中國石油、中國交通建設(shè)、中國世紀新城投資集團、環(huán)保部核與輻射中心、北大青鳥等大型集團客戶和政府機關(guān)，正在享受著九思OA公司提供的專業(yè)定制的專家服務(wù)。
憑著對成千上萬集團化企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗，九思軟件制作了一套規(guī)范的集團化權(quán)限模型，使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運作。提升集團的管控力度，提高協(xié)同管理效益，規(guī)避集團風(fēng)險，從而滿足市場需求，實現(xiàn)利益最大化。
3、一分價錢一分貨
任何產(chǎn)品的買賣都有一個真理：一分價錢一分貨。盡管OA辦公系統(tǒng)門檻比較低，但是想做好卻不是易事。便宜的OA系統(tǒng)很可能是在短時間內(nèi)模仿或是破解其他OA軟件而來的，占主流市場的OA系統(tǒng)則是上百人的研發(fā)團隊十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，不言而喻，這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性是完全沒有可比性的。
選型者購買的OA辦公系統(tǒng)要考慮綜合成本，綜合成本包括購買成本、實施成本、使用成本、服務(wù)成本、升級成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。我們來算一筆賬，當初盡管你的購買成本
低，但綜合成本高，片面追求某一項成本就不能顧全綜合成本，日后必然會造成不可估量的損失。
以上是對選購OA辦公系統(tǒng)的幾點提示。總之，未來企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展時刻遞增著，OA辦公系統(tǒng)的功能也應(yīng)具有隨機應(yīng)變的性能
選型者還是要本著實現(xiàn)企業(yè)集團價值最大化的宗旨選購適合自身良好發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)。
