服裝企業(yè)信息化主要的業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺一個是以內(nèi)部供應(yīng)鏈管理為主的服裝管理系統(tǒng),另一個就是以渠道終端管理為主的服裝進銷存管理系統(tǒng)。先內(nèi)再外就是采取攘外必先安內(nèi)的策略,先通過ERP系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,實現(xiàn)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理的透明化,并實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,進行企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制,在此基礎(chǔ)上再通過終端POS系統(tǒng)將企業(yè)終端用戶的情況推到企業(yè)決策層的視野之內(nèi)。先外再內(nèi)則是先從所有的門店和終端開始,及時掌握終端需求信息,減少庫存積壓,提高訂單的反應(yīng)能力。由于兩個系統(tǒng)的實施對于服裝企業(yè)來說都是一項涉及面廣的浩大工程,需要持續(xù)1-2年之久,因此實施的先后順序必須謹慎選擇,同時每個大的系統(tǒng)中又包含不同的模塊,因此對于IT系統(tǒng)的建設(shè)必須先進行統(tǒng)一的IT規(guī)劃。
先內(nèi)再外還是先外再內(nèi)應(yīng)首先明確企業(yè)戰(zhàn)略定位。這是因為,企業(yè)戰(zhàn)略定位影響企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,而不同業(yè)務(wù)模式的管理驅(qū)動對信息和數(shù)據(jù)的需求不同。因此企業(yè)IT規(guī)劃應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為出發(fā)點,同時結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)管理變革來選擇合適的信息化建設(shè)路徑。
一般服裝企業(yè)的定位可分為品牌商、分銷/零售商、生產(chǎn)商和綜合商。
如果是品牌商,就需要對消費者有所研究,消費者的細分市場是怎樣一個情況。有了細分市場之后,企業(yè)才能對這樣一個細分的消費群體有一個明確的目標(biāo),從而確定應(yīng)該去生產(chǎn)什么樣的東西,并以此來組織整個供應(yīng)鏈的運作。因此對于品牌商,信息化的需求重點在于市場分析,對產(chǎn)品策劃的支持,以及從供應(yīng)商到渠道代理商的整個供應(yīng)鏈上下游的管理,因此其IT建設(shè)應(yīng)以供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為優(yōu)先選擇。
作為分銷商或者是零售商,則要對市場有比較敏銳的感覺,能夠及時把握訂貨的方向,根據(jù)銷售和庫存情況及時調(diào)整促銷策略等,因此對于分銷/零售商,信息化的重點在于銷售分析和商品庫存控制,其IT建設(shè)以分銷/零售系統(tǒng)為優(yōu)先選擇。
對于生產(chǎn)商來說,主要經(jīng)營目標(biāo)在于貨品按期交付和成本控制,因此信息化建設(shè)的重點在于采購物控和生產(chǎn)計劃管理,其IT建設(shè)以企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)為優(yōu)先選擇。
由于我國服裝企業(yè)多起源于服裝加工生產(chǎn),后來隨著市場變化不斷發(fā)展,經(jīng)過了渠道整合、自主品牌創(chuàng)新等多次變遷,所以在這種歷史背景下,大部分都發(fā)展為從市場、研發(fā)、生產(chǎn)到銷售為一體的綜合商。對于綜合商,信息化建設(shè)路徑選擇首先要明確企業(yè)的核心優(yōu)勢在哪里,要在哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域來提高競爭力,這是企業(yè)IT規(guī)劃之前管理決策層要集體思考的一題。
企業(yè)若是以自營渠道為主,以分銷渠道作為核心優(yōu)勢,信息化建設(shè)則可以考慮從銷售前端入手,選擇以銷售終端作為信息化的起點,然后再到企業(yè)內(nèi)部整個供應(yīng)鏈的信息化管理;反之,企業(yè)核心優(yōu)勢在于加強內(nèi)部的資源優(yōu)化和整合以提升對市場的響應(yīng)能力,則應(yīng)從企業(yè)
管理信息化開始,通過服裝管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)來提升企業(yè)的管理規(guī)范化和精細化。
此外,信息化建設(shè)必須要以企業(yè)業(yè)務(wù)模式穩(wěn)定為前提。企業(yè)大的管理變革,業(yè)務(wù)模式的調(diào)整都將導(dǎo)致對信息需求的不同,從而影響到其信息化的應(yīng)用架構(gòu)。如服裝企業(yè)從傳統(tǒng)的職能型向多品牌事業(yè)部制運作的轉(zhuǎn)換,分銷渠道的整合等大的組織結(jié)構(gòu)變遷都需要對信息系統(tǒng)重新調(diào)整和規(guī)劃。因此,為避免在信息化建設(shè)上走彎路,企業(yè)在信息化建設(shè)前就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的管理變革,充分考慮到業(yè)務(wù)模式和運作流程的穩(wěn)定性,從而選擇合適的時機和實施順序。
信息系統(tǒng)選擇是大系統(tǒng)一步到位還是小系統(tǒng)循序漸進?
縱觀服裝企業(yè)的信息化歷程,基本可分為以下兩種模式:
小系統(tǒng)循序漸進:即信息系統(tǒng)建設(shè)都是由IT人員自主開發(fā)或委托定制開發(fā)的小系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)管理模式量身訂做,從局部需求最迫切的地方開始,如生產(chǎn)部門開發(fā)物料系統(tǒng)用于大量原材料的核算和庫存管理;工資系統(tǒng)用于工人計件工資核算;分銷系統(tǒng)用于渠道的進銷存管理等。大部分服裝企業(yè)都采用這種模式,主要原因在于企業(yè)管理層對于信息化建設(shè)大部分趨向于保守和務(wù)實的思想,同時,服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比,一直比較滯后,因此管理軟件市場上針對服裝行業(yè)的解決方案相對傳統(tǒng)制造業(yè)比較少。這種局部開發(fā)應(yīng)用在一定程度上促進了企業(yè)對于信息化的認識,在企業(yè)成長階段發(fā)揮了積極的作用,但隨著企業(yè)的發(fā)展,也越來越表現(xiàn)出局限性。局部建設(shè)、分散應(yīng)用導(dǎo)致了信息的分散;財務(wù)、業(yè)務(wù)分離,不能對管理決策進行有效支持等,同時由于信息化建設(shè)的條塊化分割,導(dǎo)致信息化的重復(fù)建設(shè)。
大系統(tǒng)一步到位:即在企業(yè)全面進行大型信息系統(tǒng)的實施,采用這種模式的服裝企業(yè)相對較少,實施效果也是幾家歡喜幾家愁。部分企業(yè)成功實施,部分企業(yè)卻以失敗而告終。究其失敗的原因,一是盲目跟隨,沒有考慮企業(yè)的實際需求;二則是大型系統(tǒng)對于企業(yè)規(guī)范化管理要求高,而服裝行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),無論是管理規(guī)范化還是信息化的水平都相對較低,加之,其IT部門往往缺乏大型系統(tǒng)實施經(jīng)驗,因此導(dǎo)致了在大面積的信息化推行上受到較大阻力。
以上兩種模式各有優(yōu)缺,服裝企業(yè)究竟是在現(xiàn)有的小系統(tǒng)基礎(chǔ)之上進行修修補補,還是痛下決心尋求高起點,這和企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和速度息息相關(guān)。一方面,企業(yè)需要明確未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并對現(xiàn)有IT系統(tǒng)進行評估,另一方面,如果需要進行大型信息系統(tǒng)實施的話,企業(yè)是否已做好準(zhǔn)備,包括高層的決心,IT部門的抗風(fēng)險能力等都是需要慎慮的問題。
如何選擇信息系統(tǒng)軟件
信息系統(tǒng)建設(shè)通常需要具備三個前提,合適的軟件+好的實施團隊+有準(zhǔn)備的企業(yè),這里我們主要講的是信息系統(tǒng)軟件的選擇問題。
服裝企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,在信息化解決方案的選擇上會有不同的需求,而這些需求能否滿足是判斷一個信息系統(tǒng)是否適應(yīng)于服裝企業(yè)的關(guān)鍵要素,因此必須要重點予以關(guān)注:
多維表的顯示:服裝行業(yè)的產(chǎn)品都具有多個屬性,最典型的就是尺碼與顏色,要求在單據(jù)錄入和報表打印時都能夠以二維表的方式呈現(xiàn)。而由于主流信息系統(tǒng)都是建立在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,這種二維顯示要求超出了標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)功能模塊所能滿足的范圍,因此導(dǎo)致了一般適用于其他制造行業(yè)的系統(tǒng)模塊在轉(zhuǎn)為服裝行業(yè)應(yīng)用解決方案時就面臨障礙。因此針對于服裝行業(yè)的解決方案,要求要根據(jù)服裝行業(yè)的特點從基礎(chǔ)架構(gòu)上進行調(diào)整以制定應(yīng)用模塊及行業(yè)性解決方案。
物料編碼:服裝行業(yè)的原料同樣包含多個屬性,材質(zhì)、顏色、規(guī)格等,而同一種原料由于采購批次的不同經(jīng)常存在色差等問題,如果對這些屬性定義在系統(tǒng)中沒有規(guī)范和約束,將導(dǎo)致材料管理紊亂,庫存不清,因此能夠?qū)Σ牧线M行規(guī)范的分類和編碼管理是關(guān)鍵,系統(tǒng)中提供如色卡管理、自動生成編碼等功能。
BOM處理:服裝企業(yè)產(chǎn)品生命周期短,需要不斷進行產(chǎn)品更新,每個流行季節(jié)都會推出幾百種款式,而同一款式由于其顏色和尺碼的不同,對應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及物料耗量也會有所不同,如果按照一般ERP系統(tǒng)每個SKU(款色碼)生成一個BOM,則BOM的維護工作量極大,因此要求系統(tǒng)能夠提供按款式批量生成BOM的功能。
訂單處理:產(chǎn)銷銜接是多數(shù)制造型企業(yè)比較頭疼的問題,對于服裝企業(yè)也面臨著銷售訂單和生產(chǎn)訂單之間的轉(zhuǎn)換問題。服裝企業(yè)多采用訂貨會銷售模式,對于這種集中訂貨模式要求系統(tǒng)能夠自動匯總訂單,以及將大的銷售訂單自動拆解為符合生產(chǎn)要求的生產(chǎn)單。
性能問題:由于服裝企業(yè)產(chǎn)品SKU數(shù)多,特別對于分銷/零售系統(tǒng),隨著零售終端的增加,每天會產(chǎn)生上G的數(shù)據(jù),從而對系統(tǒng)的響應(yīng)性能提出高的要求。因此選擇系統(tǒng)時要判斷系統(tǒng)架構(gòu)及選用的數(shù)據(jù)庫是否能夠支撐相應(yīng)規(guī)模的數(shù)據(jù)量。
如何從業(yè)務(wù)流程自動化到經(jīng)營決策分析?
服裝企業(yè)上了ERP/POS之后,都是業(yè)務(wù)操作執(zhí)行層面的人員在用,而企業(yè)管理層卻很少使用,究其原因,系統(tǒng)主要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化,對于企業(yè)管理決策卻很少發(fā)揮作用。系統(tǒng)中雖然也可開發(fā)上百張的管理報表,但是管理層卻依然覺得看這些報表不僅需要花費大量的時間,而且又無法及時清晰的了解企業(yè)業(yè)務(wù)運營狀況以及該做什么樣的決定。這就引發(fā)一個新的需求,即對企業(yè)經(jīng)營決策分析平臺的建設(shè)。
這一平臺的建設(shè)必須先從了解管理需求開始,建立企業(yè)經(jīng)營分析結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵指標(biāo),如對于服裝企業(yè),零售額、庫存周轉(zhuǎn)率、店效\坪效等等都是關(guān)鍵指標(biāo),對于這些指標(biāo)建立從區(qū)域、產(chǎn)品和城市層級等多個維度進行對比分析的報表,結(jié)合企業(yè)運營分析會議,定期進行分析,以發(fā)現(xiàn)運營中的問題并及時改進。整個經(jīng)營分析的過程需要BI\BW系統(tǒng)的支持,以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)獲取和分析,提高信息加工效率,并通過各種圖表及經(jīng)營分析看板的形式進行分析結(jié)果展現(xiàn)。隨著服裝企業(yè)信息化的推進,經(jīng)營分析平臺建設(shè)必將成為信息化建設(shè)新的熱點。
如何提高IT隊伍能力?
以上列舉了幾大問題,但企業(yè)老總經(jīng)常覺得歸根結(jié)底還是人的問題。進行信息化建設(shè),信息化人才難求。由于服裝行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),信息化整體起步較晚,因此既熟悉服裝行業(yè)業(yè)務(wù)模式,又掌握信息技術(shù)的系統(tǒng)性管理人才奇缺,從外部引進的CIO等往往存在水土不服的問題。這與服裝企業(yè)對信息化人才的強大需求形成巨大的矛盾。服裝企業(yè)一方面要加強對既懂信息技術(shù),又懂業(yè)務(wù)管理的復(fù)合型人才的重視和培養(yǎng),多從本企業(yè)自身發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才,另一方面,可引進外部咨詢,通過行業(yè)最佳實踐的學(xué)習(xí)以及顧問知識經(jīng)驗的轉(zhuǎn)移來提升企業(yè)自身的信息化項目管理水平以及應(yīng)用水平。同時也可以考慮采用IT外包的方式來彌補企業(yè)信息化資源方面的不足。
信息化建設(shè)不是一蹴而就的,面對服裝企業(yè)信息化建設(shè)的種種難題,需要高層的決心、業(yè)務(wù)部門的關(guān)心和IT部門的信心,共同排除障礙,從而借助信息化真正實現(xiàn)管理的升級。(來源:中小企業(yè)IT網(wǎng))