服裝行業(yè)雖然是我國重要的創(chuàng)匯行業(yè),但長期以來,無論是服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)還是服裝企業(yè)的管理水平相對都是比較落后的。
服裝行業(yè)具有產(chǎn)品生產(chǎn)大規(guī)模、小批量、多款式、周期短、周轉(zhuǎn)快、季節(jié)性強等特點,服裝的款式、面料、顏色、規(guī)格、版型等因素決定了服裝的潮流特色,單純憑經(jīng)驗是無法抓住買方市場需求的,如果在經(jīng)營管理方面出現(xiàn)問題直接會造成產(chǎn)品的積壓和資金周轉(zhuǎn)的困難??刂瞥杀?、以銷訂產(chǎn)、科學預測、物流順暢是服裝生產(chǎn)制造企業(yè)所面臨的迫在眉睫的問題,服裝企業(yè)非常迫切地需要有這樣一套管理管理軟件系統(tǒng),它能夠?qū)⑸a(chǎn)、調(diào)配、營銷、分公司、專賣店等自身的產(chǎn)銷體系有機連接起來,實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的實時反饋、生產(chǎn)成本的控制、產(chǎn)品流動的跟蹤,最終減少管理費用、提高生產(chǎn)運營效率并能實現(xiàn)責任的反查。
目前,服裝業(yè)的基本管理模式為:總部——分公司——商場、專賣店、專柜的模式,企業(yè)除了有自己的自營店外,還有加盟店,加盟店又分為經(jīng)銷買斷、押金代銷、聯(lián)營等多種類型,企業(yè)一般通過專賣店銷售、商場代銷、客戶經(jīng)銷等方式銷售,所以對物流的管理相當重要,應根據(jù)商場、專賣店的銷售、庫存情況,及時進行配貨、補貨、退貨、調(diào)撥。對于有數(shù)十家甚至數(shù)百家專賣店或代銷點的服裝企業(yè),依靠手工很難做到快速、準確的物流管理??傮w來講,服裝行業(yè)在傳統(tǒng)方式的經(jīng)營管理中主要存在以下幾方面的問題:
1.不能準確及時地了解庫存狀態(tài),占用資金,影響銷售。
2.產(chǎn)品開發(fā)取決于優(yōu)秀的產(chǎn)品設計和對市場的分析、預測,只核算商品的品名和貨號,而忽視對商品的顏色、款式、規(guī)格、版型的管理已不能適應市場的需要。
3.新品上市時,對各專賣店、代銷商場很難做到準確配貨,也很難進行銷售預測與分析。
4.企業(yè)不能快速、準確地了解各分公司、專賣店、代銷商場的銷售情況,不能及時對分支機構進行管理與控制。
5.沒有系統(tǒng)、科學的生產(chǎn)計劃,訂單不能及時處理,不能保證交貨時間。
6.利用手工需要幾天時間才能統(tǒng)計出一張決策用的報表,企業(yè)領導不能及時準確地對經(jīng)營管理做出決策,延誤商機。
7.在產(chǎn)品生產(chǎn)中,普遍缺少一種能夠事先對費用及成本進行預算、運作中進行控制、事后進行及時反饋的方法。
8.服裝企業(yè)中已使用的零星管理軟件,各自獨立,不能共享數(shù)據(jù),達不到信息集成的要求。
面對如此現(xiàn)狀,在服裝行業(yè)引進先進的管理思想和管理管理軟件系統(tǒng),是改善企業(yè)管理的唯一方法,這其中,連鎖管理和進銷存管理又是企業(yè)的當務之急。
1.連鎖管理
銷售管理需要跟蹤各個銷售環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)據(jù),通過對各地分公司訂貨、發(fā)貨、回款、欠款、退貨等各方面業(yè)務信息的及時統(tǒng)計,為整個公司產(chǎn)品的設計、生產(chǎn)和銷售提供理論依據(jù),從而實現(xiàn)對各個分支機構業(yè)務的管理。
2.進銷存管理
進銷存管理包括了對信息流、物流、資金流的管理,這其中就包含了銷售的管理、客戶的管理、生產(chǎn)的管理和采購的管理等多個方面,而且這幾方面應該是緊密集成在一起的,如果前臺的數(shù)據(jù)不能及時傳到后臺或后臺信息不能被前臺實時調(diào)用,都是不可取的。
針對服裝行業(yè)的需求特點,管理管理軟件系統(tǒng)的建設應該本著以下設計思想:
1.實時控制和集成處理,及時將信息傳遞到管理層和決策層,做到物流、資金流、信息流的全面集成和統(tǒng)一管理。
2.按照服裝企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)流程和工作習慣編寫系統(tǒng),在設計思想、功能實現(xiàn)、操作方法上具有高度的專業(yè)性和可操作性。
3.能靈活設定企業(yè)的組織機構,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況對功能模塊進行重新組合,給每個部門安裝所需的業(yè)務模塊,既能使每個部門各司其職,又能做到操作簡便,并且要保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
4.系統(tǒng)不但僅能提供最基本的業(yè)務管理、銷售管理、庫存管理等功能,還能對業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,使企業(yè)的經(jīng)營管理和決策科學化。
5.系統(tǒng)開發(fā)應基于先進的技術平臺,以保證用戶層、數(shù)據(jù)庫層和系統(tǒng)層的安全、可靠運行。(來源:佳易卓越網(wǎng))