煙臺(tái)張?jiān)＜瘓F(tuán)有限公司其前身是1892年由我國(guó)近代愛國(guó)華僑張弼士先生創(chuàng)辦的煙臺(tái)張?jiān)ａ劸乒荆?jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展，張?jiān)Ｒ呀?jīng)發(fā)展成為中國(guó)乃至亞洲最大的葡萄酒生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。1997年和2000年張?jiān)股和A股先后成功發(fā)行并上市，2002年7月，張?jiān)１恢袊?guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)評(píng)為最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力向世界名牌進(jìn)軍的16家民族品牌之一。在中國(guó)社會(huì)科學(xué)院等權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行的2004年度企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力監(jiān)測(cè)中，張?jiān)＞C合競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)居位列中國(guó)上市公司食品釀酒行業(yè)的第八名，成為進(jìn)入前十強(qiáng)的唯一一家葡萄酒企業(yè)。集團(tuán)主要產(chǎn)品有葡萄酒、白蘭地、香檳酒、保健酒、中成藥、糧食白酒、礦泉水和玻璃制瓶八大系列幾十個(gè)品種，年生產(chǎn)能力8萬(wàn)余噸，產(chǎn)品暢銷全國(guó)并遠(yuǎn)銷馬來(lái)西亞、美國(guó)、荷蘭、比利時(shí)、韓國(guó)、泰國(guó)、新加坡、香港等世界二十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
信息化動(dòng)因
百年企業(yè)為何萌生建設(shè)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的想法？
制度的執(zhí)行無(wú)法監(jiān)控，執(zhí)行失控、反饋失控，最終無(wú)法有效改善；
企業(yè)變革成本居高不下，從而增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)；
流程優(yōu)化與重組缺乏依據(jù)；責(zé)任不清晰，推諉嚴(yán)重；
大量審批失去價(jià)值，造成內(nèi)部管理拖沓，大量的行政審批層次復(fù)雜，事件響應(yīng)能力緩慢；
解決方案
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)為張?jiān)＜瘓F(tuán)搭建統(tǒng)一的新聞平臺(tái)，為下屬的各個(gè)分子公司、各地營(yíng)銷管理公司建立相對(duì)獨(dú)立的新聞?wù)军c(diǎn)，并進(jìn)行新聞共享；部署統(tǒng)一辦公平臺(tái)，公文上傳下達(dá)，日程管理，通知公告，文檔管理，任務(wù)分發(fā)和監(jiān)控等；搭建知識(shí)管理中心把分散在各個(gè)分子公司的知識(shí)進(jìn)行有效歸集，讓企業(yè)成員進(jìn)行分享、利用，提升整個(gè)企業(yè)知識(shí)更新能力，把知識(shí)作為一種企業(yè)公司重要的資源來(lái)經(jīng)營(yíng)；搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心，讓企業(yè)了解整個(gè)企業(yè)的人力資源分布情況，統(tǒng)一整個(gè)企業(yè)人員的招聘、培訓(xùn)、任免和薪資管理；搭建財(cái)務(wù)中心提供企業(yè)管理層下屬分子公司的具體財(cái)務(wù)表現(xiàn)；會(huì)議管理對(duì)會(huì)議相關(guān)的各種資源進(jìn)行管理；搭建客戶管理中心為企業(yè)提供所有外部資源（客戶，供應(yīng)商，合作伙伴，政府，媒體和個(gè)人）的管理；搭建資產(chǎn)管理中心企業(yè)資產(chǎn)中心可以把整個(gè)企業(yè)的所有資產(chǎn)放置到同一平臺(tái)，讓領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)了解到資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)；企業(yè)培訓(xùn)中心可以為整個(gè)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn)，減少培訓(xùn)帶來(lái)的各項(xiàng)費(fèi)用；企業(yè)協(xié)作中心協(xié)作區(qū)提供了以事件（目標(biāo)任務(wù)）為導(dǎo)向的高效協(xié)作平臺(tái)，方便組織多人配合的任務(wù)，進(jìn)行多任務(wù)、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，有力支持企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
應(yīng)用成果
使企業(yè)管理流程體系化，不簡(jiǎn)單只是強(qiáng)調(diào)建立，更加強(qiáng)調(diào)是否執(zhí)行，執(zhí)行的結(jié)果如何，如何改善；
建立完整的授權(quán)機(jī)制，授權(quán)之下又可監(jiān)控，電子化流程完全在集團(tuán)的監(jiān)控之下，提升了事件處理時(shí)效；
規(guī)范的電子化管理減少了企業(yè)變革的成本與風(fēng)險(xiǎn)，減少人員接受與適應(yīng)企業(yè)的時(shí)間；
事件留有痕跡與記錄，明確責(zé)任，消除部門之間的壁壘，防止責(zé)任不清導(dǎo)致的推諉現(xiàn)象；
通過(guò)協(xié)同辦公OA形成和傳播企業(yè)文化，依靠文化形成每一位員工的共同的價(jià)值觀，從而指導(dǎo)自身的工作；
形成和積累企業(yè)特有的文化歷史與知識(shí)財(cái)富，構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)知識(shí)庫(kù)。
走過(guò)百年的張?jiān)＜瘓F(tuán)會(huì)繼續(xù)往前走到下一個(gè)百年，協(xié)同辦公OA的力量也加速推進(jìn)張?jiān)＜瘓F(tuán)的發(fā)展，締造下一個(gè)百年。
