前面我有博文提到端到端流程構(gòu)建是始于相關(guān)方(客戶、員工、供應(yīng)商、股東等)需求,終于輸出讓相關(guān)方滿意的產(chǎn)品。經(jīng)常有朋友和我溝通,我識別出端到端的流程之后,如何管理?怎樣讓它產(chǎn)生出價值?
由于流程管理的方法與工具還不豐富,可能沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案。我結(jié)合自身的實踐試著回應(yīng)如下:
一、總體價值:端到端強(qiáng)調(diào)水平拉通,象接力棒一樣,沒有掉鏈子的環(huán)節(jié),而且所有的設(shè)計是直指最終目標(biāo)的,所以流程是暢通與高效的。
二、端到端舉例:
例1:從訂單到回款,它穿越了:訂單/合同處理(談判、評審與簽訂)、合同執(zhí)行、合同交付、開票、回款與核銷全過程。
例2:從采購需求提出到付款,它穿越了采購需求申請與審批,采購訂單申請與審批、貨物接收/驗收、入庫、發(fā)票接收與核對、付款與核銷
三、端到端流程價值實現(xiàn)方法
1、各子流程的拉通
基于端到端流程架構(gòu),把各子流程拉通起來。具體拉通的要求是:前段流程的輸出對接后段流程的輸入,同時要明確前段流程對后段流程的觸發(fā)事件。這樣做的目的是信息拉通了,而且能夠保證前段流程完成之后會迅速觸發(fā)后端流程的啟動,實現(xiàn)縫連接。
2、目標(biāo)的拉通
談流程績效目標(biāo)最有價值的就是端到端的流程目標(biāo),這是相關(guān)方關(guān)注的最終結(jié)果。所以要先定義端到端流程的流程的目標(biāo),價值導(dǎo)向,并將其按子流程分解,確定每一個子流的子目標(biāo)。子流程的目的可以補(bǔ)充,但最重要的目標(biāo)一定的端到端流程的目標(biāo),而且價值導(dǎo)向要一致。如果是速度優(yōu)先,每個子流程必須也要速度優(yōu)先。
3、角色/組織的拉通
從端到端流程角度來定義流程的角色,類似于為流程設(shè)置組織架構(gòu)。它的核心點(diǎn)在于要讓流程全過程分工更加合理,盡量讓同一角色完整地執(zhí)行整段的工作。比如在從訂單到回款流程,投標(biāo)的評審人、合同的評審人及合同更改評審人要拉通,因為一旦分開就會導(dǎo)致增加溝通成本,降低評審效率與效果。
4、規(guī)則的拉通
從端到端的流程來看,在評審、決策環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的規(guī)則,這些規(guī)則在全流程應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的。不能投標(biāo)一個規(guī)則、合同一個規(guī)則、變更一個規(guī)則。由于有統(tǒng)一的規(guī)則,可以保證目標(biāo)一致,行動一致,同時可以實現(xiàn)有效的繼承,不需要做重復(fù)的工作。
5、數(shù)據(jù)的拉通
各子流的使用的模板盡量從端到端設(shè)計,一個統(tǒng)一的模板能夠供各段子流程使用?;虻酶鞫巫恿鞒痰哪0鍖崿F(xiàn)拉通,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,統(tǒng)一規(guī)則,統(tǒng)一格式,能夠簡單的復(fù)用。
6、IT的拉通
數(shù)據(jù)一次錄用,能夠全流程共享,能夠?qū)崿F(xiàn)流程可視化,數(shù)據(jù)可量化;
實現(xiàn)單點(diǎn)登錄,不要在不同系統(tǒng)切換操作;
操作界面拉通,在統(tǒng)一的工作平臺操作;
即使不是同一個系統(tǒng),也要實現(xiàn)讓客戶感覺不到多個系統(tǒng)。
7、流程管理組織的拉通
要有統(tǒng)一的流程OWNER及支撐團(tuán)隊。從事流程管理的team形成統(tǒng)一的部門,不要再按子流程分拆。這樣可以保證流程設(shè)計、推行、優(yōu)化、審計的時候是端到端的,而不是割裂的。
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