葡萄城推出企業(yè)日常費(fèi)用報銷管理解決方案可以很好地解決分公司、辦事處和公司總部之間的費(fèi)用預(yù)算控制和日常費(fèi)用報銷時間周期過長、效率低下等問題，提高相關(guān)工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。
企業(yè)日常費(fèi)用管理面臨的問題：
· 員工報銷需多個部門審批以及主管簽字核準(zhǔn)后，直接到財務(wù)部進(jìn)行報賬，大量占用有效工作時間。此外，地域分布較廣的企業(yè)，手工單據(jù)的傳遞過程可能造成單據(jù)丟失和遺漏，進(jìn)一步降低效率。
· 一旦相關(guān)人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中斷，不能及時解決處理。
· 由于大公司自上而下進(jìn)行預(yù)算分配，遇突發(fā)狀況需要緊急追加預(yù)算時，手工操作不能及時響應(yīng)。
· 員工需要先手工填寫單據(jù)交給主管及財務(wù)審核，流程結(jié)束后財務(wù)還要將單據(jù)逐一輸入財務(wù)系統(tǒng)，整個報銷過程充斥大量重復(fù)勞動。
· 受審批流程和財務(wù)處理速度雙重制約，資金支付嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生。
葡萄城企業(yè)日常費(fèi)用報銷管理解決方案：
· 日常費(fèi)用報銷流程自動化-系統(tǒng)消除了基于紙張的手工報銷流程，提供簡單易用的用戶界面 ，能讓員工通過統(tǒng)一的用戶界面快速填寫費(fèi)用報告，然后系統(tǒng)自動發(fā)送郵件提醒審批者及時批閱回復(fù)，并在審批結(jié)束后自動進(jìn)入下一個流程。
· 預(yù)算實(shí)時控制-在費(fèi)用報銷管理模塊中進(jìn)行費(fèi)用審批時，審批人員可以實(shí)時查詢和報銷單據(jù)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，并作為審批的重要依據(jù)。系統(tǒng)中的自動審計功能可以對相關(guān)費(fèi)用的上限和政策進(jìn)行報警，對于超標(biāo)、違規(guī)的費(fèi)用，該系統(tǒng)能自動檢測并形成報告，避免超預(yù)算部分費(fèi)用的發(fā)生。
· 快速審批-系統(tǒng)設(shè)置了快速通道功能對應(yīng)企業(yè)特殊情況下快速審批單據(jù)的業(yè)務(wù)需求，這類單據(jù)會以醒目方式在審批人員的單據(jù)列表中置前，從而引起管理者重視，不至于延誤業(yè)務(wù)發(fā)生。
· 從任意地點(diǎn)訪問系統(tǒng)-企業(yè)員工能夠通過包括標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器界面、離線選項、無線界面，以及支持Web的移動設(shè)備(移動電話、PDA等)在內(nèi)的多種渠道訪問系統(tǒng)，提出申請。管理人員，應(yīng)付帳管理員，審計人員和企業(yè)高層管理人員也能在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)使用PDA等移動設(shè)備來審閱、批示、處理和審計費(fèi)用報告。
客戶收益：
· 提高工作效率-審批過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財務(wù)部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費(fèi)用，并自動在審批結(jié)束后進(jìn)入下一個與物理單據(jù)的審核流程，最后報財務(wù)部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免了拖沓。
· 降低運(yùn)營成本-系統(tǒng)可根據(jù)不同的報銷金額，走不同的費(fèi)用報銷審批流程，實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用的良好控制能力。同時可以實(shí)現(xiàn)對于不同的部門和產(chǎn)品設(shè)置不同的會計科目，這樣，可以極大的方便用戶選擇自己需要的科目，方便錄入管理功能，降低報銷過程發(fā)生的成本。
· 提升審批透明度-系統(tǒng)通過權(quán)限設(shè)置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費(fèi)用報銷紀(jì)錄，并可點(diǎn)擊查看單項費(fèi)用的審批紀(jì)錄。主管按部門、產(chǎn)品項目不同，可查詢自己權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項開發(fā)費(fèi)用等紀(jì)錄，而更高層領(lǐng)導(dǎo)者則可查看公司全體員工的報銷情況，從而了解每一筆支出的用途。
· 控制成本預(yù)算-系統(tǒng)設(shè)有的費(fèi)用預(yù)算管理這一功能項，按年度、季度規(guī)劃個人、部門費(fèi)用預(yù)算、交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、手機(jī)費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等，并提供預(yù)算與實(shí)際成本的對比報表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預(yù)算，加強(qiáng)對費(fèi)用的監(jiān)控力度。
適用企業(yè)
如果您公司屬于集團(tuán)型或跨區(qū)域型企業(yè);在全國各地設(shè)有多處分支機(jī)構(gòu)以及辦事處;員工數(shù)量龐大，超過200人以上，葡萄城企業(yè)日常費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)將幫助您完成無紙化辦公的理想，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部報銷流程自動化，從各方面降低企業(yè)總體運(yùn)營成本。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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