作為云南省最大的調(diào)味品貿(mào)易公司，昆明逢發(fā)經(jīng)貿(mào)有限公司一直非常重視企業(yè)管理模式不斷完善和辦公效率的提高。近日，該公司與致遠A6協(xié)同管理軟件成功簽約，將為企業(yè)優(yōu)化管理、提升效率找到了一個有力的信息化工具。
昆明逢發(fā)經(jīng)貿(mào)有限公司位于云南省昆明市，公司自產(chǎn)并代理調(diào)味品，覆蓋整個云南省的大小商超、賣場、流通渠道。2005年，逢發(fā)公司聯(lián)合昆明銳科網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、昆明尼羅非食品共同投資創(chuàng)辦了一個專業(yè)的云南特產(chǎn)的互聯(lián)網(wǎng)購物網(wǎng)站——云南特產(chǎn)在線。網(wǎng)站運營旨在將云南省最具特色的產(chǎn)品帶給全國各地乃至東南亞地區(qū)的客戶，同時為云南省本土特色產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)搭建一個能使云南的特色產(chǎn)品走出云南乃至整個東南亞國家和地區(qū)的優(yōu)良產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)渠道。根據(jù)云南本土特色產(chǎn)品資源狀況，云南特產(chǎn)在線開設(shè)了云南特色食品、云南特產(chǎn)茶葉、云南特產(chǎn)藥材、云南民族工藝品、云南民族服飾、云南玉器翡翠、云南云子圍棋、云南特色家居飾品、云南特產(chǎn)花卉等類別共萬余種商品。
隨著銷售網(wǎng)絡(luò)的擴大和業(yè)務(wù)量的增加，逢發(fā)公司的管理一度面臨著巨大的挑戰(zhàn)。大量紙質(zhì)單據(jù)的簽批加重了日常工作的壓力，特別是促銷類申請在紙質(zhì)工作方式下容易出現(xiàn)審批不及時的情況，很可能延誤促銷活動的開展。針對企業(yè)這種典型的一支筆管理方式，致遠A6的實施，通過協(xié)同平臺的表單模板讓公司制度變得明確清晰。根據(jù)公司的具體情況和實際需要，致遠A6設(shè)計了逢發(fā)公司辦公活動中涉及到的各種文件，涵蓋促銷類、行政類、財務(wù)類、行政類、人事類等工作的各種審批，固化了的表單模板，使審批變得輕松快捷。從此，公司的工作安排、制度執(zhí)行情況再沒有出現(xiàn)過監(jiān)督落實不到位的情況，分布在各地市州的業(yè)務(wù)員無論是請示匯報、款項申請，還是報銷，都能夠通過致遠A6而方便完成。
與致遠A6的牽手，使得逢發(fā)公司的領(lǐng)導能夠更加透明、及時、高效地管控企業(yè)的運營情況，連總經(jīng)理都在致遠A6實施后感嘆道：我們公司居然有這么多管理流程，而現(xiàn)在又是這么輕松方便了。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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