受“新型冠狀病毒”疫情影響，法定春節(jié)假期延長至2月2日，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人亦發(fā)出在家辦公的倡議。阿里、新浪、58同城等一大批企業(yè)紛紛響應(yīng)國家號召，提出了讓員工在家遠(yuǎn)程辦公的方法，以減少病毒伴隨著新一輪的返崗潮進(jìn)一步擴(kuò)散。
在此背景下，如何實(shí)現(xiàn)高效地在家辦公、團(tuán)隊協(xié)同成了新的熱門話題。以下藍(lán)小凌整理了幾大“訣竅”供大家參考。作為遠(yuǎn)程辦公的重要支撐工具，藍(lán)凌智能OA亦從日常辦公、團(tuán)隊協(xié)作等領(lǐng)域全方位賦能企業(yè)在家高效辦公，并提供給湖北省企業(yè)、政府部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、公益組織、社會團(tuán)體、個人志愿者等免費(fèi)使用(至2020年6月1日止)。
5招提升個人工作效率
1. 準(zhǔn)時起床，穿戴整齊
按平時正常上班時間起床，洗漱吃早餐換裝，營造上班的儀式感，將自己拉入到工作的狀態(tài)中。
2. 開辟“專屬工作區(qū)”
將書房(或者客廳、餐廳、臥室的一角進(jìn)行“改造”)作為自己的專屬工作區(qū)，并和家人“約法三章”，以便于自己專注工作不受打擾。
3. 制定工作計劃
以日、周等為周期制定好自己的工作計劃，設(shè)定工作目標(biāo)，按計劃完成目標(biāo)。
4. 區(qū)分好工作和休息時間
可以采用番茄工作法，工作以25分鐘為一個單位，之后休息5分鐘，再進(jìn)入下一個25分鐘。
5. 撰寫工作總結(jié)
對每天、每周完成的工作進(jìn)行總結(jié)，包括完成事項、工作問題、新的思考等。4招提升公司管理和溝通效率
4招提升公司管理和溝通效率
1. 遠(yuǎn)程打卡
公司可以制定在家早晚打卡的制度，借助釘釘?shù)纫苿愚k公工具，實(shí)行外勤打卡，這也是“儀式感”的一種體現(xiàn)。
2. 定期溝通
通過早會、晚上撰寫日志報告等形式，掌握員工的日工作、周工作情況，便于下一步的計劃安排。
3. 任務(wù)安排
公司、團(tuán)隊管理者可以以目標(biāo)為導(dǎo)向，將具體任務(wù)分配至個人，并給出完成時間表，有效地推進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
4. 定期培訓(xùn)
疫情期間，企業(yè)可以定期安排相應(yīng)的線上培訓(xùn)課程，鼓勵員工努力學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識、苦練“內(nèi)功”，為疫情過后的經(jīng)營與發(fā)展奠定更堅實(shí)的基礎(chǔ)。
藍(lán)凌智能OA，全方位助力企業(yè)在家辦公
無論是從個人還是公司層面而言，借助相應(yīng)的線上協(xié)同工具，可以進(jìn)一步提升在家辦公的效率。
作為數(shù)字化工作專業(yè)服務(wù)商，藍(lán)凌軟件結(jié)合19年來在智慧辦公與知識管理領(lǐng)域的經(jīng)驗沉淀，融合2億用戶青睞的釘釘數(shù)字化能力，全新推出中小企業(yè)移動辦公利器——藍(lán)凌智能OA(F4)，全方位助力企業(yè)提升遠(yuǎn)程辦公的效率。
● 員工健康
為幫助廣大企業(yè)快速了解員工健康狀況，藍(lán)凌智能OA(F4)特別開發(fā)“員工健康”模塊，支持健康打卡、員工健康狀況統(tǒng)計等多項功能，具體操作指南請戳：防疫時期快為健康打卡!
● 移動考勤
員工通過手機(jī)釘釘即可實(shí)現(xiàn)在家(外勤)打卡，出勤報表可以自動匯總，團(tuán)隊管理者可以了解團(tuán)隊出勤情況，亦方便后期人事統(tǒng)一管理。
● 線上會議
通過藍(lán)凌智能OA(F4)，可以提前預(yù)定線上會議，并向指定人員發(fā)送會議通知;相關(guān)負(fù)責(zé)人可以借助電話會議、視頻會議、群直播等不同功能，召開線上小組會、百人會、萬人遠(yuǎn)程大會，進(jìn)行信息傳達(dá)與事項溝通。
● 在線學(xué)習(xí)
企業(yè)可以建立自己的“知識中心”，規(guī)劃統(tǒng)一的知識分類體系，集中上傳相應(yīng)的知識文檔、視頻，供員工進(jìn)行統(tǒng)一查找、學(xué)習(xí)。
● 工作總結(jié)
員工可以通過該模塊撰寫日報、周報、月報等，向上級匯報工作進(jìn)展、提出改進(jìn)措施，領(lǐng)導(dǎo)層在家也能把握員工工作狀態(tài)、項目進(jìn)度，各部門還可以借助釘釘統(tǒng)計匯報結(jié)果，子公司、各部門的運(yùn)營情況及進(jìn)度一目了然。
● 日程管理
員工可以創(chuàng)建自己的日程，并與團(tuán)隊進(jìn)行日程共享，方便上下級、同事間互相了解彼此的日程安排、閑忙狀態(tài)。
● 任務(wù)安排
團(tuán)隊管理者可以對任務(wù)進(jìn)行安排、分解、跟蹤、評價、結(jié)項等全周期管理，并可以按人員、按部門等維度查看任務(wù)負(fù)荷度分析、滿意度分析等數(shù)據(jù)，促進(jìn)工作落地，提高執(zhí)行效率。
除了上述功能外，藍(lán)凌智能OA(F4)還提供客戶管理、人事管理、企業(yè)文化管理等多項功能。防疫攻堅時期，藍(lán)凌聯(lián)合釘釘推出“抗擊肺炎——藍(lán)凌公益行”專項行動：
1. 湖北省企業(yè)、政府部門、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、公益組織、社會團(tuán)體、個人志愿者等可以申請免費(fèi)使用藍(lán)凌智能OA(F4)產(chǎn)品(至2020年6月1日止);
2. 其他省的企業(yè)購買藍(lán)凌智能OA(F4)產(chǎn)品，贈送價值5000元的選購模塊(如會議管理、人事管理、車輛管理等);
3. 藍(lán)凌將按照購買藍(lán)凌智能OA(F4)產(chǎn)品的企業(yè)的實(shí)際套餐人數(shù)，以人均1元捐贈公益基金，用于支持武漢醫(yī)療物資補(bǔ)給(如企業(yè)購買套餐人數(shù)為500人，藍(lán)凌將捐贈500元，依此類推)。
* 活動時間：2020年1月26日至2020年6月1日止;活動解釋權(quán)歸藍(lán)凌軟件所有。
歡迎您撥打熱線 4006-222-312 進(jìn)行咨詢。
最后，祝愿在新的一年里，您和家人身體康健、平安喜樂!
武漢加油!中國加油!
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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