2015年華天動力OA系統(tǒng)V7.0重磅出擊，V7.0版本根據(jù)客戶的實際需求，增加了很多新功能，采購合同管理便是其中之一。下面我們來看一下，華天V7將會怎樣幫您管理采購合同。
統(tǒng)一合同模版，減少法律風(fēng)險
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。由此可見，一旦合同內(nèi)容出問題，企業(yè)則需要承擔(dān)莫大的法律風(fēng)險。在華天V7的合同管理中，企業(yè)可以將經(jīng)過確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)合同作為合同模版上傳至系統(tǒng)中，最大程度的減少企業(yè)的法律風(fēng)險。
圖一：合同范本頁面
一次錄入，多次使用
華天V7有一個特別大的優(yōu)點(diǎn)，那就是：一次錄入信息、多次使用數(shù)據(jù)。在手工錄入合同信息時，如果想生成各種報表，則必須多次重復(fù)錄入基礎(chǔ)信息，造成了時間上極大的的浪費(fèi)。與此同時，由于是手工錄入，出錯率高也是不爭的事實。華天V7“一次錄入，多次使用”的特點(diǎn)，能夠助力用戶大幅提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。只需一次錄入合同信息，便能自動生成多種報表。
圖二：合同報表頁面
電子文檔保存，查找數(shù)據(jù)方便
合同管理人員最不愿聽到的一類話，當(dāng)屬“小華，去把五年前采購辦公家具的合同找出來!”。漫長的尋找之后，可能會出現(xiàn)三種結(jié)果：第一種，皆大歡喜，找到了合同，且文字清晰可見;第二種，找到合同，但是已經(jīng)污損，文字早已模糊不清;第三種，干脆沒找到。在華天V7.0版的合同管理中，電子文檔可直接作為附件上傳至系統(tǒng)中，再也不用擔(dān)心上文所述的各種問題了。而且，合同信息一經(jīng)錄入，查找起來也是十分方便的。
付款提醒，幫你向“遺忘”說byebye
采購合同的付款日期通常不需要我們記得，因為乙方會早早的提醒你。但是仍有為數(shù)不少的強(qiáng)大乙方，根本不會提醒你，例如企業(yè)用寬帶。信息化時代下的企業(yè)幾乎天天離不開網(wǎng)絡(luò)，一旦忘記交寬帶費(fèi)則可能造成一定損失。華天V7.0的采購合同管理具有付款提醒功能，幫你向“遺忘”說byebye!
華天V7.0的采購合同管理能夠讓企業(yè)員工的工作更有效率，更加專業(yè)，而且能大大減少其出錯率。華天V7.0如斯出眾，實乃廣大用戶之辦公佳選啊!
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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