移動OA概念逐漸消失，移動辦公平臺概念成為主流
移動信息化研究中心認(rèn)為，隨著技術(shù)、概念、用戶認(rèn)知的快速更新，“移動OA”這個名詞或?qū)⒉饺肫淠┠辏《氖?ldquo;移動辦公平臺”，移動OA依然會存在，但未來將是移動辦公平臺的時代。之所以移動OA向移動辦公平臺的轉(zhuǎn)變，主要有兩個原因：
后端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動要求，迫使移動OA必須融入平臺化發(fā)展
隨著企業(yè)移動應(yīng)用數(shù)量的不斷增多，企業(yè)需要建立移動門戶來統(tǒng)一管理，此時就需要嫁接移動OA的中的數(shù)據(jù)來完成后端數(shù)據(jù)的聯(lián)動，移動OA境況就是要么融入新的平臺，要么自身成為平臺。
廠商對產(chǎn)品的設(shè)計從初期的應(yīng)用工具，逐步發(fā)展到提供綜合辦公能力的移動平臺
移動OA經(jīng)歷了以下幾個過程，早期通過短信、郵件方式提供信息流轉(zhuǎn)的初級移動OA產(chǎn)品;后來，基于審批、文件管理、協(xié)同辦公等需求，移動OA在功能方面對傳統(tǒng)OA進(jìn)行了復(fù)制;而如今，移動OA廠商開始意識到對傳統(tǒng)OA的移動化延展，并不能滿足企業(yè)對移動辦公場景的需求，移動OA廠商開始單獨開發(fā)移動端產(chǎn)品。對新的移動端產(chǎn)品，廠商賦予其更豐富的功能，加入了CRM、社交等內(nèi)容，從功能上來說，“移動OA”產(chǎn)品已經(jīng)具備平臺化的能力。
移動OA目前的應(yīng)用主要集中在事務(wù)處理
移動信息化研究中心認(rèn)為，移動OA的應(yīng)用在國內(nèi)目前整體呈現(xiàn)為一個金字塔狀。
處于塔基的多數(shù)企業(yè)用戶在移動OA的使用深度和廣度方面主要集中在“事務(wù)級處理”
主要是基于移動終端進(jìn)行簡單的文字和電子表格處理、文件收發(fā)、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理、流程審批以及個人數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用;
塔身中間層企業(yè)用戶主要集中在“信息管理應(yīng)用”
主要是在事務(wù)級處理的基礎(chǔ)上和綜合信息數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合在一起。對企業(yè)用戶的相關(guān)信息進(jìn)行有效的分發(fā)處理，綜合化實現(xiàn)企業(yè)信息的管理效用;
很少量處于塔尖的企業(yè)用戶集中展開基于移動OA系統(tǒng)的“決策支持應(yīng)用”
這部分應(yīng)用主要是建立在信息管理級應(yīng)用之上，它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括大數(shù)據(jù)系統(tǒng)所提供的信息，根據(jù)需要做出決策的作業(yè)內(nèi)容，系統(tǒng)會自己構(gòu)造或根據(jù)預(yù)設(shè)的策略選用匹配的決策數(shù)字模型，同時結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由系統(tǒng)自動執(zhí)行決策程序，最后做出相應(yīng)的決策或提供相應(yīng)的決策結(jié)果供企業(yè)決策參考。
移動OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代化精細(xì)管理的矛盾，成為企業(yè)引入移動OA面臨的較大問題
移動信息化研究中心認(rèn)為，目前阻礙移動OA在企業(yè)順利應(yīng)用的主要障礙來自兩個方面：
首先管理理念方面需要改進(jìn)。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行趨勢導(dǎo)致企業(yè)從粗放擴(kuò)張式經(jīng)營向開源節(jié)流演變，管理者與員工必須向精細(xì)化管理邁進(jìn)，移動OA產(chǎn)品并不是監(jiān)管工具，而是精細(xì)化管理的必要工具。
其次是產(chǎn)品本身，讓員工感知工具對于自身辦公的幫助價值。令員工在使用過程中實際感受到工具帶來的效率提升，簡化辦公的繁瑣程度。
除此之外，還有一些員工個人的原因，如員工在工作時間之外、甚至出差途中等辦理公務(wù)，這對于員工們來說實際上在“占用私人空間和時間”，需要一個心理適應(yīng)的過程。
企業(yè)引入移動OA所面臨的主要問題
移動OA的選型關(guān)鍵
移動OA的選型是目前多數(shù)企業(yè)高管、CIO以及業(yè)務(wù)部門比較關(guān)心的問題，移動信息化移動中心研究發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)部署或正在部署移動OA的企業(yè)用戶在選型的過程中根據(jù)自身的需求結(jié)合當(dāng)前移動OA產(chǎn)品的特點，在選型初期會基于以下六點來判斷：
產(chǎn)品的性能：基于產(chǎn)品開發(fā)架構(gòu)、穩(wěn)定性需要，確保移動辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
產(chǎn)品的功能：社交化、移動特性是移動OA的標(biāo)配功能
產(chǎn)品的拓展性：與CRM、ERP等信息化系統(tǒng)的后端對接能力，成為判斷移動OA拓展性的重要指標(biāo)
供應(yīng)商服務(wù)能力：在服務(wù)周期過程中，移動OA在售前階段的服務(wù)更重要
應(yīng)用實踐：具有行業(yè)化特色的應(yīng)用實踐，更具參考價值
終端的適配性：對主流的移動終端，主要是手機(jī)的適配要全面
移動OA選型關(guān)鍵
基于產(chǎn)品開發(fā)架構(gòu)、穩(wěn)定性需要，確保移動辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn)
目前移動OA在設(shè)計架構(gòu)方面，有基于業(yè)務(wù)開發(fā)和基于平臺化開發(fā)的產(chǎn)品區(qū)分，企業(yè)需要根據(jù)自身需求選擇不同架構(gòu)設(shè)計的產(chǎn)品。
移動OA產(chǎn)品在運(yùn)行穩(wěn)定性方面需要滿足企業(yè)用戶的基本需求，比如外出辦公的職位需要即時文檔審批、協(xié)同辦公等功能時如果經(jīng)常性出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、在斷網(wǎng)狀態(tài)下不能持續(xù)工作、外勤人員訪問系統(tǒng)后臺出現(xiàn)長時間等待等問題都會直接影響辦公效率。
此外，移動OA產(chǎn)品的操作簡單易用性，界面設(shè)計人性化等，也是考量移動OA產(chǎn)品性能的重要指標(biāo)。
社交化、移動特性功能是移動OA新標(biāo)配的重要體現(xiàn)
企業(yè)基于功能層面對產(chǎn)品選型時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注公文審批、考勤、文檔處理、流程協(xié)作、知識管理、企業(yè)社交等標(biāo)準(zhǔn)化功能能否滿足企業(yè)自身的需求;此外，在標(biāo)準(zhǔn)化功能基礎(chǔ)上延伸出的個性化功能,如快捷掃碼、語音識別、快速審批、特殊審批等是新一代移動OA在功能上的標(biāo)配選項。
從移動OA用戶對產(chǎn)品功能使用分布現(xiàn)狀中可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)的企業(yè)用戶對于功能的使用主要集中在審批、文件處理等簡單流程管理方面，而對于深層次的價值分析管理、報表分析、資產(chǎn)管理應(yīng)用較少?？梢娨苿覱A目前主要匹配企業(yè)的業(yè)務(wù)，仍然側(cè)重于外勤流程運(yùn)轉(zhuǎn)，因此對于移動場景的設(shè)計、更高效使用工具的挖掘，需要進(jìn)一步開發(fā);而企業(yè)在選型時，對于功能的理解需要有更大膽的想象。
移動OA具備的主要組件功能以及使用現(xiàn)狀
與CRM、ERP等信息化系統(tǒng)的后端對接能力，成為判斷移動OA拓展性的重要指標(biāo)
移動OA應(yīng)用能否兼容主流移動操作系統(tǒng)，不同種類的移動終端是否支持，能否與當(dāng)前的其他管理軟件做到數(shù)據(jù)的聯(lián)通，與第三方應(yīng)用對接能力，包括CRM、ERP、財務(wù)管理、進(jìn)銷存軟件等集成或者打通接口，不能讓移動OA成為未來移動信息化孤島的障礙之一。
在服務(wù)周期過程中，移動OA在售前階段的服務(wù)更重要
移動OA從產(chǎn)品市場到用戶市場的成熟度較高，得益于移動OA廠商較早起步、持續(xù)的市場培育，形成移動辦公市場中比較少見的，少年老成的產(chǎn)品特點，基本上企業(yè)用戶在后期維護(hù)方面能夠做到自給自足。
反而是在售前和實施階段，企業(yè)用戶應(yīng)重點關(guān)注廠商對于企業(yè)所屬行業(yè)的了解程度，產(chǎn)品功能實現(xiàn)與用戶需求的理解匹配程度，然后為企業(yè)提供移動OA咨詢建議能力、設(shè)計可行的方案;在實施階段，企業(yè)用戶關(guān)注廠商將方案確實落地，避免后期無法實現(xiàn)某些功能，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)維負(fù)擔(dān)的增加。
除此之外，企業(yè)用戶還應(yīng)該關(guān)注廠商是否會提供一些新的、便捷的服務(wù)渠道，線下如沙龍、功能研討會等增值服務(wù)。
具有行業(yè)化特色的應(yīng)用實踐，更具參考價值
目前OA市場成熟度較高，多數(shù)的移動OA產(chǎn)品來自于傳統(tǒng)OA的進(jìn)化，所以廠商的實踐經(jīng)驗比較豐富，成熟案例也較多，移動OA開始在行業(yè)滲透方面逐漸深度應(yīng)用。所以企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注移動OA產(chǎn)品的案例是否具有行業(yè)化解決方案，行業(yè)化解決方案的縱深程度如何，這種方案是否滿足企業(yè)的基礎(chǔ)和個性化需求，廠商對于行業(yè)化的移動辦公場景設(shè)計要確實可行。
對主流的移動終端，主要是智能手機(jī)進(jìn)行全面適配
移動OA產(chǎn)品需要對主流的移動終端進(jìn)行適配，特別是對智能手機(jī)的適配，手機(jī)型號眾多，移動OA產(chǎn)品必須對多型號手機(jī)進(jìn)行兼容;移動OA目前的移動辦公場景主要是通過智能手機(jī)來實現(xiàn)，根據(jù)智能手機(jī)特點進(jìn)行終端特性功能的開發(fā)，如掃碼、4G通話、語音錄入等能力，以應(yīng)對企業(yè)對協(xié)同辦公的個性化需求。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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