國藥集團(tuán)CIO曹國鈞解讀3招選定協(xié)同OA
協(xié)同OA系統(tǒng)辦公已實(shí)現(xiàn)從PC端到移動(dòng)端轉(zhuǎn)變
主持人:我們知道協(xié)同OA系統(tǒng)對國藥控股在管理上起到了很大的作用。曹總曾經(jīng)對媒體說過,如果不登陸協(xié)同,我不知道要怎么工作,可見協(xié)同已經(jīng)讓日常生活和工作緊密相連。協(xié)同軟件的使用對國藥控股具體帶來哪些改變?
曹國鈞:協(xié)同OA系統(tǒng)從我到國藥集團(tuán)那天開始,我們啟動(dòng)這么一個(gè)項(xiàng)目。因?yàn)楣颈容^大,各種審批,都是跨部門、跨公司的,如果沒有OA系統(tǒng)支撐,效率就很低。比如我們做物流審計(jì)建設(shè),涉及到總部部門還有相關(guān)子公司比較多,如果要審計(jì)的話,通過傳真、復(fù)印、快遞、電話指示等方式,效果是很低的?,F(xiàn)在通過OA系統(tǒng),把這些都整合到OA系統(tǒng)上來,通過整個(gè)可定制工作流,可以在上面看到我們審批的表單,效率就大大提升了,比如老總出國出差,他只要帶著筆記本、帶著上網(wǎng)卡就可以在路途上進(jìn)行審批。
現(xiàn)在我們的OA系統(tǒng)也進(jìn)行了提升,原來通過一個(gè)筆記本、上網(wǎng)卡的方式就可以進(jìn)行審批?,F(xiàn)在提升到比如iPhone手機(jī)、iPad、安卓手機(jī)和Pad都可以進(jìn)行OA審批。
前兩天我們老總出差過程中突然不能上網(wǎng)很著急,有很多OA需要審批,而且有很多事情要做。怎么辦呢?他就讓我把電腦給他帶過去。這一舉動(dòng)說明老板的理念已經(jīng)發(fā)生了改變,從傳統(tǒng)的筆記本上網(wǎng)OA審批,到現(xiàn)在移動(dòng)商務(wù)的審批,意味著企業(yè)的整體效率、性能已經(jīng)發(fā)生了改變。所以我想這種效果也是在全國企業(yè)發(fā)展過程中,包括整個(gè)社會(huì)對網(wǎng)絡(luò)的理解變化。
CIO選擇協(xié)同OA軟件需注意3方面
主持人:您認(rèn)為CIO選擇協(xié)同辦公軟件的時(shí)候,需要注重哪些因素?怎樣選擇更適合自己的產(chǎn)品?
曹國鈞:這個(gè)我有親身體會(huì)。我們從2003年開始和致遠(yuǎn)軟件合作,當(dāng)時(shí)采用的是項(xiàng)目管理方式,就是我們提需求,他們來給我們開發(fā)。當(dāng)時(shí)他們公司成立剛一年,產(chǎn)品還不是非常成熟,所以我們雙方共同克服了很多困難。后來我們采用不斷更新升級產(chǎn)品的方式,直到現(xiàn)在還在使用致遠(yuǎn)的這個(gè)協(xié)同軟件,包括從筆記本審批到移動(dòng)辦公審批這種方式的改變,它的功能也在慢慢的逐步提升。
所以我認(rèn)為選擇協(xié)同辦公軟件,我認(rèn)為:
第1條,軟件本身功能很重要。當(dāng)時(shí)我做項(xiàng)目的時(shí)候,功能還不足,很多東西還不能滿足企業(yè)需求。作為企業(yè)級的OA,作為協(xié)同辦公,它只要是滿足協(xié)同審批文檔管理等等,這些基本上就可以了,在使用企業(yè)OA的初級階段是可以滿足的,這些功能比較好用,比較方便,所以我想第一個(gè)是功能要方便、操作要方便。
第2條,企業(yè)品牌也很重要,因?yàn)橹逻h(yuǎn)軟件是和用友集團(tuán)合作成立的,企業(yè)規(guī)模比較大,未來的資金、人員組織、服務(wù)等各方面都比較有保障。
第3條,從企業(yè)方面來講,產(chǎn)品和企業(yè)的應(yīng)用要緊密掛鉤。比如說現(xiàn)在致遠(yuǎn)除了本身做OA管理,它也和ERP對接,因?yàn)镋RP領(lǐng)域是公有云,所以說我們在選擇產(chǎn)品的時(shí)候,我們當(dāng)時(shí)在開發(fā)我們一些ERP產(chǎn)品的時(shí)候,我們也把OA系統(tǒng)公有云引進(jìn)當(dāng)中來,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)用ERP會(huì)比較少,ERP畢竟是交易操作系統(tǒng)軟件,未來的話,把OA和相關(guān)軟件對接上,大家選擇起來就方便,而且未來作為企業(yè)集成管理,統(tǒng)一集成方面也確實(shí)帶來很多好處,未來在運(yùn)維服務(wù)方面也會(huì)帶來很多好處,所以我想從這個(gè)角度來講,這三個(gè)方面就夠了。
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