4月18日,蘭州石化公司ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)集成后的第一份物資買賣合同從審批到打印順利完成,這標志著兩系統(tǒng)集成成功上線運行。
為了保證ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)有效集成,蘭州石化公司法律事務(wù)處與企管處、物資采購管理部、自動化院等單位,按照實際業(yè)務(wù)組織相關(guān)單位進行考察,與總部合同管理系統(tǒng)項目組開發(fā)人員進行專業(yè)實務(wù)操作探討。按照集團公司要求,對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險進行評估,形成切實可行的集成方案。
按照集成方案,蘭州石化公司組織物資采購管理部相關(guān)操作人員進行ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)集成最終用戶培訓(xùn),通過培訓(xùn)最終用戶了解兩系統(tǒng)集成的必要性、緊迫性,熟練掌握兩系統(tǒng)集成接口、數(shù)據(jù)傳輸及合同變更流程;項目組成員完成各項配套及準備工作,對系統(tǒng)用戶權(quán)限、人員進行映射,對供應(yīng)商庫進行清理等;對合同管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行前期對接測試,按照實際業(yè)務(wù)進行審批策略調(diào)整。目前相關(guān)人員正在針對系統(tǒng)集成中出現(xiàn)的問題積極協(xié)調(diào),確保兩套系統(tǒng)順利運行。
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