市場競爭的日益復雜，以及專業(yè)化程度的不斷加強，越來越多的項目型企業(yè)如“雨后春筍”般涌現(xiàn)在神州大地。于項目型企業(yè)來說，對項目實施過程的監(jiān)督和管控是整個企業(yè)管理領域中最為關鍵的一環(huán)，項目管理受到越來越多人的關注。
項目進度、項目質(zhì)量、項目成本，作為項目管理關注的三大要點，項目成本往往最容易被忽略。為了追求客戶高滿意度，許多項目型企業(yè)在實施項目時，往往非常重視要如期將高質(zhì)量的產(chǎn)品/服務交付給客戶，“按時按質(zhì)”幾乎成為了他們開展項目工作的最高指南，最后項目成果的確如期按質(zhì)交付出去了，而項目成本卻處于“失控”的狀態(tài)，導致企業(yè)需要為此付出沉重的代價，高漲的項目實施成本，如同一個沉重的包袱，一點點地壓垮著整個企業(yè)的運營。
面對更加激烈的市場競爭，企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，強大的成本管控能力是必不可少的。項目型企業(yè)主要支出便是項目成本，把控好項目成本，在一定意義上便是把控好了企業(yè)成本。新時期的項目管理，必須更加注重項目成本控制，將項目成本擺在了與項目進度、項目質(zhì)量同等的地位上。
在項目運行過程中，企業(yè)應該采取哪些舉措，才能夠更好地控制好項目成本呢?以往，由于不夠重視以及缺乏有效的管理手段，很多企業(yè)對于項目成本的管控，往往只是停留在事后的成本核算上，并沒有在項目實施過程中進行主動干預，項目成本把控力不足，處于非常被動的局面，往往在事后才發(fā)現(xiàn)項目超支嚴重，卻已經(jīng)于事無補。新時期項目成本管控更應該將管理的觸角從事后分析延伸到事中控制、事前預防，小編認為，可以從以下幾個方面，來對項目成本進行全方位的管控。
事前預防：在項目啟動前，必須對項目的成本和費用有一個計劃和預測，在科學的分析論證基礎上，對項目的總支出以及每個細項的支出有個具體的預測。8Manage PPM(項目管理系統(tǒng))支持"自上而下"項目預算管理，根據(jù)項目總成本層層向下，計劃好每個子項的成本支出，用于指導項目實際支出。
事中控制：有效的項目成本管控，必須支持項目實際成本支出的實時匯總和更新，通過與項目預算的對比，項目管理者第一時間獲知項目超支情況，以便及時采取調(diào)整措施。8Manage PPM(項目管理系統(tǒng))支持"自下而上"的項目支出匯總，自動實時匯總項目實施過程中的各項實際支出，并在出現(xiàn)超支情況時高亮顯示，發(fā)出預警。同時，系統(tǒng)還提供費用控制功能，可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內(nèi)需要再被審批。
事后分析：在整個項目完成后，除了對成本進行統(tǒng)計、分析外，事后分析，更是下一個項目事前科學預測的開始，通過對每個項目進行科學分析，查漏補缺，為下一個項目開展積累經(jīng)驗，以便之后做出更科學的判斷和預測。8Manage PPM(項目管理系統(tǒng))提供先進的商業(yè)智能分析技術，支持從多個維度來對項目的成本進行統(tǒng)計分析，并且支持自定義生成各種報表，方便管理層更好得了解項目費用支出情況。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
分享到微信 ×
打開微信，點擊底部的“發(fā)現(xiàn)”，
使用“掃一掃”即可將網(wǎng)頁分享至朋友圈。