埃維諾近期宣布為艾仕得涂料系統(tǒng)定制、開發(fā)了一套智能的價格審批系統(tǒng)--APAS(AxaltaPriceApprovalSystem)。通過該價格審批系統(tǒng)，艾仕得涂料系統(tǒng)可大大減少變價及審批流程的復(fù)雜度，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提升工作效率，降低30%總體成本，并向全面數(shù)字化辦公的目標(biāo)更進一步。
艾仕得涂料系統(tǒng)(AxaltaCoatingSystems)是一家主要生產(chǎn)和銷售液體涂料和粉末涂料的企業(yè)，其產(chǎn)品主要應(yīng)用于輕型汽車和商用車制造商、汽車修補售后市場以及眾多工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域。隨著近年來公司業(yè)務(wù)的不斷增長，公司亞太區(qū)在內(nèi)部變價審批流程上面臨來自各分支機構(gòu)不同系統(tǒng)需求的巨大挑戰(zhàn)，審批流程異常復(fù)雜，急需一套整合的智能變價及審批系統(tǒng)來代替現(xiàn)有的變價審批流程，用于記錄整個亞太區(qū)涂料變價的發(fā)起和批復(fù)。
埃維諾通過對艾仕得涂料系統(tǒng)亞太區(qū)6個國家業(yè)務(wù)長期、深入的調(diào)研及洞察，專門為其定制、開發(fā)了一套全新的基于微軟Sharepoint2013的智能價格審批系統(tǒng)--APAS。憑借多年來對微軟平臺業(yè)務(wù)的理解和應(yīng)用，埃維諾所開發(fā)出的APAS系統(tǒng)可為艾仕得涂料系統(tǒng)亞太區(qū)所有市場部工作人員提供服務(wù)。每個地區(qū)的市場部人員可以通過多種移動設(shè)備(手機，平板電腦等)登陸這個系統(tǒng)實時發(fā)起變價申請請求，充分實現(xiàn)移動化辦公，大大縮短了審批時間及流程。這些申請將通過應(yīng)用程序及時地自動發(fā)送給亞太區(qū)市場部總監(jiān)進行審閱和批準(zhǔn)。同時，還會向申請者發(fā)送電子郵件隨時更新審批狀態(tài)。整個審批流程都會被完整記錄下來，保留變化參數(shù)。另外，埃維諾團隊所設(shè)計的這套系統(tǒng)也非常注重頁面布局和交互體驗設(shè)計，使得用戶頁面更加友好易用，即便是非IT專業(yè)人士也能輕松駕馭。
APAS智能價格審批系統(tǒng)具有以下功能：
·基于列表和表單的價格增刪改查功能
·基于工作流引擎實現(xiàn)的變價審批功能
·支持上萬條數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能
·支持與SAP的主數(shù)據(jù)自動同步功能(如客戶、物料主數(shù)據(jù))
·支持與SAP的價格數(shù)據(jù)自動同步功能
·基于Excel的價格比對和校驗報表
APAS智能價格審批系統(tǒng)具有以下特性：
簡單、熟悉、一致的用戶體驗
此系統(tǒng)提供一致的用戶體驗，簡化用戶與內(nèi)容、流程以及數(shù)據(jù)之間的交互。艾仕得涂料系統(tǒng)亞太區(qū)的員工之前都有過使用Sharepoint的經(jīng)驗，所以對新系統(tǒng)也不陌生，埃維諾只花了短短一周的時間就完成整套培訓(xùn)流程。
通過簡化日常審批流程來提高工作效率
艾仕得涂料系統(tǒng)可以利用更智能和自動化的工作流來啟動、跟蹤和報告日常的變價申請活動。例如，提交、審閱和批準(zhǔn)文檔、跟蹤問題等，大大降低日常性事務(wù)所花費的時間，提高工作效率，讓市場部能夠更加專注于企業(yè)競爭力的工作。
加快跨區(qū)域、跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享
新的系統(tǒng)可以幫助艾仕得涂料系統(tǒng)收集準(zhǔn)確、一致的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在亞太區(qū)進行匯總，直接集成到后端系統(tǒng)，為進一步的分析與報告提供了統(tǒng)一視圖和參數(shù)。這樣也避免了由于切換系統(tǒng)、多次輸入數(shù)據(jù)而導(dǎo)致的冗余和錯誤，提高了分析數(shù)據(jù)的連貫性和可用性。
成效
埃維諾打造的智能價格審批系統(tǒng)APAS為艾仕得涂料系統(tǒng)提供了諸多競爭優(yōu)勢：
·大幅降低變價和審批程序的復(fù)雜性
·提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
·提升生產(chǎn)效率
·降低30%總體成本
·使公司向全面數(shù)字化辦公目標(biāo)更進一步
艾仕得涂料系統(tǒng)亞太區(qū)銷售及市場部IT經(jīng)理AlanSee表示：“我們過去所采用的是ERP系統(tǒng)，需要通過郵件以及手工操作相結(jié)合的方式對變價進行審批，平均需要1-2周時間，導(dǎo)致流程的復(fù)雜性增加，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低，且非常容易出錯。埃維諾為我們定制開發(fā)的APAS系統(tǒng)可以滿足我們現(xiàn)在數(shù)字化辦公的需求，提高整體工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，同時也為我們的客戶提供了更加靈活、便捷的用戶體驗。”
埃維諾大中華區(qū)董事總經(jīng)理DarrellRyman說道：“我們十分高興能夠為艾仕得涂料系統(tǒng)定制、開發(fā)整套APAS系統(tǒng)，幫助他們解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所遇到的難題。作為微軟長期金牌合作伙伴，埃維諾對微軟產(chǎn)品有著最全面和深刻的理解，在微軟平臺業(yè)務(wù)方面最為出色。埃維諾頂級的微軟技術(shù)專家以及專業(yè)級的服務(wù)能力均深受客戶信賴和支持。通過此次合作，埃維諾和艾仕得涂料系統(tǒng)加深了彼此之間的了解和信任，我們希望未來能夠與艾仕得涂料系統(tǒng)有更進一步的合作機會，憑借我們國際化的視野和全球經(jīng)驗，為其持續(xù)提供更多、更好的微軟解決方案，助力他們加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。”
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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