在企業(yè)的信息化建設(shè)中,既要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,又要保證信息系統(tǒng)的安全。習(xí)近平主席在中國科學(xué)院第十七次院士大會強調(diào),要“把關(guān)鍵技術(shù)掌握在自己手里”。當(dāng)前,“自主可控”已成為我們國家信息化建設(shè)重要目標(biāo)之一,意義重大。在國內(nèi)與管理會計相關(guān)的軟件領(lǐng)域,無論是理論上,還是實踐上,一直相對滯后。為促進(jìn)中國管理會計的發(fā)展,研發(fā)國產(chǎn)的“管理會計”軟件,就備受國人矚目。
起源于清華園的元年,在國內(nèi)率先推出了管理會計軟件套件產(chǎn)品——元年E7。元年E7一方面可以滿足企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)?;螂A段后的管理需求,一方面因為完全自主研發(fā),具有完全自主知識產(chǎn)權(quán),所以可以保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全可控。元年E7管理會計套件誕生自中國,需求來源于中國,又經(jīng)過多年的歷練和發(fā)展,因而就更能滿足中國企業(yè)的管理需求,更能夠幫助中國企業(yè)發(fā)展壯大。
國外管理會計軟件還需本土化
在管理會計軟件領(lǐng)域,來自國外的幾家傳統(tǒng)管理軟件廠商,都各自擁有自己的一系列產(chǎn)品,如Oracle有Hyperion系列,SAP有BPC系列,IBM有TM1系列。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,這些產(chǎn)品在國內(nèi)已經(jīng)擁有了一批在所屬行業(yè)里發(fā)展靠前的客戶。伴隨中國經(jīng)濟(jì)近30年的高速發(fā)展,國內(nèi)各行各業(yè)已經(jīng)成長起來一大批優(yōu)秀的企業(yè),發(fā)展越快,規(guī)模越大,形勢越好,管理矛盾和需求就越突出。
這些國際化的“管理會計套件”雖然在國內(nèi)取得了一些成績,但也存在諸多問題,元年作為Hyperion在亞太地區(qū)的白金合作伙伴,對這些情況有深入的了解。
一方面,國外的這些管理會計套件,技術(shù)上普遍都是純粹基于多維模型,偏重于數(shù)據(jù)填報類和數(shù)據(jù)分析層面的業(yè)務(wù)管理,本身沒有事務(wù)層面的管理模塊,不具備幫助企業(yè)形成閉環(huán)管理的能力。如果想達(dá)到事前申請、事中監(jiān)控、事后分析的目標(biāo),往往需要依賴于其它的軟件產(chǎn)品,需要進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)集成工作。
另一方面,國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)相比,因為發(fā)展的歷史不同,發(fā)展的階段不同,文化背景不同,管理需求也就存在差異。以審批流程的管理為例,國外的管理會計套件在流程管理的能力上,以及具體的用戶交互體驗上,都明顯不滿足國內(nèi)客戶的需求,如果要解決這類問題,往往需要實施廠商進(jìn)行額外的“外掛開發(fā)””。
國內(nèi)管理軟件起于財務(wù)核算,企業(yè)管理需求支持的靈活性需加強
財務(wù)部和國資委于2014年提出“加快發(fā)展中國特色的管理會計、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展”戰(zhàn)略。國內(nèi)幾家傳統(tǒng)的管理軟件大咖,包括用友、金蝶、浪潮等,也都開始積極進(jìn)軍管理會計相關(guān)領(lǐng)域的軟件市場,紛紛在各自的供應(yīng)鏈、ERP、財務(wù)軟件體系內(nèi)提供對管理會計的若干支持。
國內(nèi)的管理軟件廠商,基于各自多年的發(fā)展,都已形成各自的功能體系和技術(shù)架構(gòu),問題在于結(jié)構(gòu)復(fù)雜龐大,系統(tǒng)模塊之間集成強,相互依賴高,耦合度也大。當(dāng)面臨不同企業(yè)的不同的管理需求時,或者是同一家企業(yè)不斷變化的管理需求時,系統(tǒng)往往難以滿足客戶的需求,即使勉強滿足客戶的這些需求,往往又面臨成本高,風(fēng)險大的囧境。
因此,國內(nèi)管理軟件起于財務(wù)核算,對企業(yè)管理需求支持的靈活性需要進(jìn)一步加強。
元年扛起“管理會計”最佳實踐的大旗
元年十余年來一直專注于“管理會計”領(lǐng)域的研究和實踐,所創(chuàng)辦的“管理會計研究院”、《管理會計》雜志、“管理會計網(wǎng)”,對管理會計知識的傳遞和推廣產(chǎn)生了積極廣泛的影響和價值。元年又結(jié)合自己多年來對國外管理會計相關(guān)軟件系統(tǒng)的深入掌握和理解,在國內(nèi)率先提出了“管理會計套件”的概念,希望能夠在管理會計領(lǐng)域,為企業(yè)提供專業(yè)的、全面的、深入的、有效的服務(wù)和支持。
元年E7"管理會計套件"包括了管理報告、全面預(yù)算、成本管理、支出管控、績效管理、數(shù)據(jù)集成等系統(tǒng)和功能模塊,可以支持企業(yè)“共享中心”管理模式下相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,可以支持企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)。
據(jù)悉,元年E7具有以下優(yōu)勢:
系統(tǒng)功能“產(chǎn)品化”程度高,能夠滿足企業(yè)80%以上的核心業(yè)務(wù)的需求。元年E7的全面預(yù)算、費用管控等產(chǎn)品,已經(jīng)擁有日立、萬達(dá)、神州航天、人保、瑞安、海航、中遠(yuǎn)物流、福田汽車、豐田、奇瑞、順豐、國美等100多家大中型客戶,積累了豐富的客戶業(yè)務(wù)需求,為元年的產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
平臺化的軟件產(chǎn)品,客戶化能力強,系統(tǒng)高度可擴(kuò)展。系統(tǒng)的很多功能,如表單、審批流程等,在實施過程中都可以按不同客戶的不同業(yè)務(wù)進(jìn)行配置。
采用獨有的高效的內(nèi)存多維數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品(M-base)。可以實時的對數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的,客戶可自定義的計算和處理,支持各種旋轉(zhuǎn)、切片、下鉆等數(shù)據(jù)分析方法。
數(shù)據(jù)集成工具箱可以對異構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)一致性的集成,消除企業(yè)的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。該工具支持與常見的國內(nèi)幾乎所有ERP系統(tǒng)的集成,無需IT人員參與,業(yè)務(wù)用戶通過鼠標(biāo)點擊,即可實現(xiàn)各類系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
支持大數(shù)據(jù)量、高吞吐量、高性能。元年E7管理會計套件經(jīng)歷過類似PICC20萬用戶訪問系統(tǒng)的洗禮和考驗,考慮到集團(tuán)性企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,系統(tǒng)在大用戶、高并發(fā)方面進(jìn)行了特別的架構(gòu)和設(shè)計。
經(jīng)過多年的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)的信息化不斷發(fā)展,不斷完善,很多企業(yè)的信息化管理已經(jīng)達(dá)到很高的水平。然而,國內(nèi)企業(yè)在日常業(yè)務(wù)處理和核算方面,雖然已經(jīng)深入利用和緊密依賴于信息系統(tǒng),但要做到現(xiàn)有信息系統(tǒng)對于企業(yè)深層次的管理需求的支持,還有很多事情要做。
元年聚焦于管理會計領(lǐng)域的研究和實踐,從中國企業(yè)的實際需求出發(fā),結(jié)合自己在管理會計領(lǐng)域的專業(yè)積累,希望通過元年E7“管理會計套件”產(chǎn)品,能夠幫助中國企業(yè)提升運營效率,降低運營成本,為中國企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自身的價值和力量
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