通過(guò)采訪CRM行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)討論CRM系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來(lái)。
未來(lái)五年我們可以期望看到什么?
1、社會(huì)化媒體被映射到客戶視圖當(dāng)中
市場(chǎng)上存在很多社會(huì)化媒體聆聽(tīng)工具,但是在未來(lái)5年,變化將增加。這意味著客戶的記錄能夠與他們的社會(huì)化媒體行為相匹配,作為一個(gè)附加數(shù)據(jù)及時(shí)更新。
這將提供強(qiáng)大的滿意度指標(biāo),更好地映射客戶的旅程,同時(shí)更好地利用倡導(dǎo)者和有影響力的人。
當(dāng)然,所有這些額外的數(shù)據(jù)需要被管理以符合相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律。越來(lái)越多的國(guó)家要求存儲(chǔ)在服務(wù)器上的其公民個(gè)人數(shù)據(jù)是安全的。
很多企業(yè)很可能需要?jiǎng)?chuàng)建更多的數(shù)據(jù)保護(hù)方法和流程來(lái)跟上潛在的變化。
2、認(rèn)知CRM使銷(xiāo)售合理化
今天數(shù)字化的消費(fèi)者對(duì)客戶服務(wù)有很高的期望。
在一個(gè)理想的世界里,座席可以打開(kāi)一個(gè)儀表板,那里包括了所有的客戶信息,這些信息使他們能夠回答客戶的查詢和進(jìn)行個(gè)性化的交互。
認(rèn)知CRM還可以提高客戶的滿意度,減少聯(lián)絡(luò)中心座席的負(fù)擔(dān),使他們能夠?qū)W⒂诟鼜?fù)雜的需要人類幫助的客戶咨詢。
例如,如果一個(gè)消費(fèi)者在聯(lián)系他們的手機(jī)提供商時(shí),認(rèn)知CRM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出客戶的合同是否將到期,如果是的話,將推薦一個(gè)合適的產(chǎn)品套餐報(bào)價(jià)。
3、人工智能在理解性格上將取得進(jìn)展
人工智能和認(rèn)知解決方案越來(lái)越多,利用機(jī)器學(xué)習(xí)來(lái)確定客戶真正的意圖并提供準(zhǔn)確的個(gè)性化答案--從本質(zhì)上理解人的意圖,而不僅僅是他們說(shuō)了什么。我們將會(huì)看到這些工具為聯(lián)絡(luò)中心開(kāi)發(fā)出可以提供更具預(yù)測(cè)洞察力的解決方案。
最有用的工具之一是能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控?zé)狳c(diǎn)問(wèn)題,這將通過(guò)識(shí)別異常的趨勢(shì)來(lái)提醒座席。
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體視圖
CRM系統(tǒng)僅僅當(dāng)你把信息放入之后才起作用。大多數(shù)CRM使用者會(huì)拖延更新系統(tǒng)(如果她們這樣做了)的時(shí)間,這將導(dǎo)致不滿意的客戶選擇離開(kāi)。業(yè)務(wù)自動(dòng)化軟件,例如帕克軟件的ThinkAutomation,可以自動(dòng)地更新CRM系統(tǒng),而不需要人工的干預(yù),把時(shí)間釋放出來(lái)用于采取行動(dòng)而不是進(jìn)行管理。
自動(dòng)化軟件可以改變你的CRM系統(tǒng),使其不再僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)工具,這樣可以提高客戶的滿意度,產(chǎn)生銷(xiāo)售額和增加員工士氣。這個(gè)軟件可以自動(dòng)化全過(guò)程,如根據(jù)網(wǎng)上銷(xiāo)售結(jié)果建立新客戶資料,從網(wǎng)絡(luò)表格數(shù)據(jù)中更新客戶的聯(lián)系信息,等等。
我們已經(jīng)開(kāi)始看到一個(gè)增強(qiáng)型CRM相關(guān)的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化開(kāi)始使用。企業(yè)正在發(fā)現(xiàn)越來(lái)越智能的方法來(lái)將CRM數(shù)據(jù)與現(xiàn)有的應(yīng)用程序集成,優(yōu)化整體客戶體驗(yàn)。不論是否將CRM與即時(shí)聊天軟件相連接來(lái)監(jiān)控客戶滿意度并觸發(fā)后續(xù)調(diào)用,還是利用反向連接IP查找技術(shù)自動(dòng)地與網(wǎng)站銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)聯(lián)系,很顯然的是,未來(lái)自動(dòng)化是CRM系統(tǒng)價(jià)值最大化的關(guān)鍵。
隨著商業(yè)自動(dòng)化軟件與許多CRM系統(tǒng)用戶發(fā)生了關(guān)聯(lián),問(wèn)題出現(xiàn)了:下一個(gè)是什么?自動(dòng)化軟件為人工智能軟件奠定了基礎(chǔ)。沒(méi)有自動(dòng)化,企業(yè)將難以維系人工智能所需的大量數(shù)據(jù),所以不在現(xiàn)有CRM系統(tǒng)中添加自動(dòng)化元素的企業(yè)將在AI時(shí)代遇到困難。
5、個(gè)性化交互服務(wù)
服務(wù)代表將在與每一位客戶交互時(shí)被提供自動(dòng)化的實(shí)時(shí)指導(dǎo),這樣使企業(yè)能夠更好地提供個(gè)性化的通信。
例如:如果客戶提到一個(gè)特定的產(chǎn)品,服務(wù)代表可能會(huì)得到一個(gè)有關(guān)這一產(chǎn)品的詳細(xì)提示。如果客戶的合同即將到期,服務(wù)代表可以被提醒來(lái)建議客戶續(xù)約。
6、捕捉聲音數(shù)據(jù)變得如同捕獲文本一樣地容易
最近語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的進(jìn)步可以以前所未有的精度來(lái)進(jìn)行口語(yǔ)對(duì)話的識(shí)別。
將音頻轉(zhuǎn)換為文本,使其語(yǔ)言內(nèi)容變得可訪問(wèn)以適應(yīng)各種各樣的分析技術(shù),推斷客戶的意圖,建議最好的行動(dòng),追蹤問(wèn)題解決的進(jìn)展情況,并評(píng)估服務(wù)代表的效率。
在許多對(duì)話中收集的事件序列可用于更好地理解客戶的行為,同時(shí)給予服務(wù)代表應(yīng)如何回應(yīng)的建議。
7、物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始做出真正的貢獻(xiàn)
物聯(lián)網(wǎng)(IoT)意味著大多數(shù)設(shè)備現(xiàn)在可以記錄、分析和反饋寶貴的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將開(kāi)始融入到CRM系統(tǒng)當(dāng)中,這將為銷(xiāo)售人員提供更多有用的信息。
如果你五年前賣(mài)出了一個(gè)鍋爐,今年你可能給這個(gè)客戶打了電話,因?yàn)檫@是普通鍋爐能持續(xù)的平均年限。但是,大數(shù)據(jù)將開(kāi)始徹底改變客戶關(guān)系管理,為聯(lián)絡(luò)中心提供預(yù)測(cè),這要感謝數(shù)據(jù)與CRM系統(tǒng)的集成。
隨著物聯(lián)網(wǎng)的日益廣泛采用,聊天機(jī)器人可以獲得添加到CRM系統(tǒng)中的信息,用于進(jìn)一步滿足客戶的需求。
8、CRM終將贏得銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的青睞
如果CRM系統(tǒng)沒(méi)有所要求的數(shù)據(jù),那么就不會(huì)有任何的價(jià)值,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)也不會(huì)去使用這產(chǎn)品。
超低的銷(xiāo)售代表支持率是CRM失敗的原因之一,在未來(lái)五年企業(yè)為了克服這個(gè)重大挑戰(zhàn)必須關(guān)注兩件事:
首先,消除所有終端用戶的摩擦。要使它能夠非常容易地獲取產(chǎn)品的數(shù)據(jù),可以在系統(tǒng)中輕松導(dǎo)航,快速找到最重要的信息。
第二,為銷(xiāo)售代表提供價(jià)值,這是更困難的部分。現(xiàn)在,最好的CRM所能做的就是幫助銷(xiāo)售代表節(jié)省時(shí)間。在未來(lái),他們需要走得更遠(yuǎn),需要每天幫助銷(xiāo)售代表精確地解決所面臨的問(wèn)題,通過(guò)識(shí)別他們工作中最困難的部分,并為他們承擔(dān)一些負(fù)擔(dān)。
9、定制化給座席更多的選擇
當(dāng)前CRM系統(tǒng)的一個(gè)限制是座席通常被綁定在一個(gè)他們客戶信息的特定可視化呈現(xiàn)當(dāng)中。要找到他們所需要的,他們必須通過(guò)搜索多個(gè)選項(xiàng)卡和菜單才能完成。
然而,隨著下一代CRM系統(tǒng)的發(fā)展,內(nèi)部用戶可以配置選項(xiàng)卡和呈現(xiàn)屏幕,信息將被以每個(gè)座席單獨(dú)的喜好方式呈現(xiàn)出來(lái)。這將提高生產(chǎn)效率,因?yàn)槿藗兡軌蛞宰钣行У姆绞綇亩ㄖ破聊簧蠟g覽客戶數(shù)據(jù)。
10、系統(tǒng)幫助座席跟蹤每一次通信旅程
我認(rèn)為下一代的CRM將超負(fù)荷監(jiān)測(cè),消除大量的信息搜集工作,提供真實(shí)的情報(bào),座席可以使用這些信息提供真正定制的個(gè)性化溝通方式。
CRM已經(jīng)在標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化和自動(dòng)化通信方面給予了銷(xiāo)售代表以幫助。定制化是下一步,依靠純粹的電子郵件時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,未來(lái)不再關(guān)注相同的早已產(chǎn)生視覺(jué)疲勞的模板。
11、智能聊天機(jī)器人將戰(zhàn)斗在第一線
用早期的交互式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化服務(wù)已被許多客戶拋棄。單調(diào)的提示語(yǔ)音,繁瑣的數(shù)據(jù)錄入和僵化的測(cè)序常常導(dǎo)致客戶的不滿。
通過(guò)語(yǔ)音自助IVR的自助服務(wù)、網(wǎng)站和移動(dòng)應(yīng)用Apps更受消費(fèi)者的青睞。然而,當(dāng)一個(gè)問(wèn)題亟須解決時(shí),大多數(shù)客戶仍更愿意與人類交流。
一旦建立了信任,將聊天機(jī)器人延伸進(jìn)入語(yǔ)音渠道是一個(gè)邏輯的進(jìn)程,即使合成語(yǔ)音的自然性還具有擬人化的面紗。
最終,虛擬座席會(huì)變得主動(dòng),可以根據(jù)客戶的行為習(xí)慣方式預(yù)測(cè)客戶的需求并解決問(wèn)題。
12、設(shè)計(jì)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向人性化的智能機(jī)器
人類目前可能被30%的客戶問(wèn)題所需要,但是隨著時(shí)間的推移,企業(yè)會(huì)將目標(biāo)定在10%、5%、1%,從而增加效率,提高競(jìng)爭(zhēng)力,改善客戶在每個(gè)階段的體驗(yàn)。
目前,聊天機(jī)器人使用復(fù)雜的技術(shù)來(lái)將自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成被定義的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。我們已經(jīng)制造出足夠聰明的,能收集并發(fā)送數(shù)據(jù)的設(shè)備。
為了獲得人工智能所帶來(lái)的真正好處,企業(yè)將不得不使用硬幣的兩面:讓系統(tǒng)以“人類的方式”處理信息,使他們顯得更加的人性化。
你只需要看一看3D技術(shù)的發(fā)展歷程,就會(huì)相信五年后你不會(huì)只是給電腦發(fā)布語(yǔ)音指令,而是利用全息技術(shù)或三維空間技術(shù)與電腦在一個(gè)智能的環(huán)境中進(jìn)行談話。
13、人類座席員將變得越來(lái)越專業(yè)化
Gartner預(yù)測(cè),到2020年,85%的交互將不再有人工的參與,這意味著15%的互動(dòng)仍將與聯(lián)絡(luò)中心的人工進(jìn)行。這些交互可能是更復(fù)雜的,需要一個(gè)能夠處理復(fù)雜事務(wù)的座席參與。
自助服務(wù)和座席輔助的交互所面臨的挑戰(zhàn)是如何確??蛻艨梢苑奖愕卦L問(wèn)正確的信息渠道。隨著大企業(yè)使用統(tǒng)一的、支持多種產(chǎn)品和服務(wù)的聯(lián)絡(luò)中心,更重的負(fù)擔(dān)降臨在更少的座席身上。
為了消除這個(gè)負(fù)擔(dān),可以通過(guò)認(rèn)知知識(shí)技術(shù)來(lái)改善客戶服務(wù)交互的確定性和一致性。既降低了座席的培訓(xùn)時(shí)間,同時(shí)也提高了雙方的滿意度。
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