企業(yè)做信息化的時候首先要維穩(wěn)，對原有信息化系統(tǒng)的穩(wěn)、原信息化系統(tǒng)對于企業(yè)管理運(yùn)營的穩(wěn)。只有在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，信息化建設(shè)才可能有作為、才能信息化提高優(yōu)化，如果不能夠保證穩(wěn)定，不可能有優(yōu)化。
而在做優(yōu)化的基礎(chǔ)上一定要做創(chuàng)新，不能還按原來老思維，因為優(yōu)化包括IT方面的信息化建設(shè)的優(yōu)化還有包括企業(yè)管理上的優(yōu)化。我們老板經(jīng)常提，信息化建設(shè)的一個最主要核心的價值是什么?是不是真的就為了提高效能和降低成本?當(dāng)然不是，如果你信息化建設(shè)能夠引起管理的變革，引起管理的創(chuàng)新，這才是一個信息化的價值。包括如果引起工藝的一個創(chuàng)新和變革，這個才是信息化真正的價值，不是簡簡單單的減低成本和提高效率。所以說這塊來說就是只有做優(yōu)化才能創(chuàng)新，只有創(chuàng)新了你的IT，你的信息化，包括企業(yè)信息化部門的個人的能力、企業(yè)整體，才有可能有提升。在學(xué)習(xí)過程中，把老的工作習(xí)慣結(jié)合新的去進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化成新的工作模式，工作習(xí)慣、思維模式全部進(jìn)行轉(zhuǎn)化，這樣信息化才能真正的落地，才能達(dá)到真正的價值。
首先是管理機(jī)制規(guī)范化，這個是建設(shè)信息化的一個基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，和其他企業(yè)都類似，在做信息化的時候一些主數(shù)據(jù)編碼體系一定要進(jìn)行梳理。我們也要參照一定的標(biāo)準(zhǔn)，比如說我們是化工企業(yè)，我們就參照國家的一些包括石化，包括石油這種化工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理數(shù)據(jù)，建立編碼體系。只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一了，并且數(shù)據(jù)來源是唯一的，后邊任何的環(huán)節(jié)到采購銷售生產(chǎn)，到財務(wù)人員的成本核算，全部是唯一的數(shù)據(jù)，這樣的數(shù)據(jù)才是可用的。否則如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，你后邊所有的數(shù)據(jù)分析肯定是有問題的。
其次是業(yè)務(wù)流程，因為上了信息化對業(yè)務(wù)部門來說，很明顯的體現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)信息化系統(tǒng)內(nèi)的流程是否順暢，所以說在做信息化的時候一定要進(jìn)行梳理。梳理完了要在信息化系統(tǒng)里面進(jìn)行規(guī)劃。梳理流程很多企業(yè)都知道，可以請咨詢公司梳理，但是咨詢公司梳理好以后，不一定能夠落地，需要在做信息化規(guī)劃的時候一定要結(jié)合你做的企業(yè)咨詢的規(guī)劃，結(jié)合最優(yōu)化系統(tǒng)，把這些流程進(jìn)行固化。固化以后系統(tǒng)內(nèi)一定要嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)格執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)有問題，這個流程要能夠?qū)嵤┳粉?。這樣的話你的信息化，效率才能提升。
第三個方面是精細(xì)管控。精細(xì)管控、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化等所有的企業(yè)都在提，原來的情況是生產(chǎn)的數(shù)據(jù)通過人工到了財務(wù)，財務(wù)再統(tǒng)計。現(xiàn)在的話我們通過信息化系統(tǒng)去避免人為干預(yù)，就是這些數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)財務(wù)是完全打通一體化的。收款、付款的票據(jù)集中，完全和業(yè)務(wù)單據(jù)要完全的相關(guān)聯(lián)起來。原來是完全通過財務(wù)工作，這樣一個工作量特別大，第二個是錯誤幾率也增大很多?，F(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要你做完訂單，后邊會自動傳到磅房，數(shù)據(jù)在訂單合同控制范圍之內(nèi)，在傳回到財務(wù)結(jié)算，這樣的話銷售采購業(yè)務(wù)才能完成，車輛才能出廠。財務(wù)和業(yè)務(wù)上強(qiáng)制的關(guān)聯(lián)起來，同時對于設(shè)備示范管理也是一樣。設(shè)備示范管理來說原來是財務(wù)只是做固定資產(chǎn)卡片，設(shè)備卡片沒有。那現(xiàn)在的話我們設(shè)備卡現(xiàn)片是實物，是設(shè)備管理的人進(jìn)行，做完以后這個信息會自動傳到財務(wù)，也就是現(xiàn)在不允許財務(wù)做固定資產(chǎn)卡片，必須根據(jù)實物卡片自動生成財務(wù)的固定資產(chǎn)卡片，就是強(qiáng)制的和他關(guān)聯(lián)起來。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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