對企業(yè)流程進行自動化設計,并不代表著每一個活動都需要自動化,或者自動化程度越高越好,自動化也并不等同于應用信息技術,企業(yè)進行流程自動化要建立在對流 程進行了消除、簡化和重新整合的基礎上,這樣才能保證不會“南轅北轍“,反而離目標越來越遠,對企業(yè)流程進行自動化,一般應從以下幾方面展開:
1、將臟活、累活、險活、乏味以及重,性強的工作自動化。
2、將數(shù)據(jù)采集工作自動化
3、將數(shù)據(jù)傳送自動化
4、數(shù)據(jù)分析的自動化
以下是詳細解說:
1、將臟活、累活、險活、乏味以及重復性強的工作自動化工人從事這兒類工作往往工作效率不是很高,工作質量也會受到影響,如果能夠實現(xiàn)自動化,則將人大提高工作效率,增強生產(chǎn)的安全性。
2、將數(shù)據(jù)采集工作自動化
數(shù)據(jù)采集這一領域如果實現(xiàn)自動化,將會顯著提高工作效率,尤其是服務領域的企業(yè)。條形碼和條形碼掃描儀已經(jīng)被廣泛應用到了商店、倉庫等領域,并且已收到了良好的效果。
3、將救據(jù)傳送自動化
現(xiàn)在信息與通訊技術己經(jīng)很發(fā)達,企業(yè)如果將這些技術應用到實踐中,將會產(chǎn)生巨大的效果,應用傳真、電話、E-mail發(fā)送信息,不但節(jié)約了大量的紙張與人力,而且還大大提高了信息傳送的效率。
4、數(shù)據(jù)分析的自動化
大部分企業(yè)內(nèi)部存在著大量的文件信息,由于數(shù)量巨人,要對其展開分析,簡直是天方夜譚,然而,如果將這些文件信息,都儲存在一個人的數(shù)據(jù)庫中,井且應用先進 的統(tǒng)計軟件對其進行分析,這一工作將會變得不再那么困難。在使用軟件對相關數(shù)據(jù)進行處理的堪礎上,再請相關的人員和專家隊伍,對數(shù)據(jù)進行符合實際的預側和 解釋,以指導企業(yè)在下一步的生產(chǎn)運作當中采用正確的方針政策。
對企業(yè)流程實行自動化,要有所選擇。既要考慮成本,更要考慮效果,兩者結合是最好了。
企業(yè)在對流程實施自動化時要注意這兩個問題:
1.自動化并非對任何流程的管理與控制都有效;
2.在對流程進行自動化改造時,沒有必要去追求100%完美的計算機系統(tǒng)來支持。
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