富樂壓鑄(太倉)有限公司(以下簡稱“富樂壓鑄”)成立于2005年9月，是由德國Föhl集團全資控股，專業(yè)從事鋅合金壓鑄的外商投資企業(yè)。德國Föhl是一家有著數(shù)十年經(jīng)驗的歐洲先進壓鑄技術(shù)的引領(lǐng)者，受益于母公司強大的技術(shù)支持和豐富的原材料管理經(jīng)驗，富樂壓鑄已經(jīng)迅速成長為一家專業(yè)的鋅合金壓鑄企業(yè)。
2014年，富樂壓鑄與畢文信息技術(shù)(上海)有限公司(以下簡稱“畢文(上海)”)合作，采用SAP Business One+be.as的解決方案，形成自動化和標準化的管理流程，實現(xiàn)公司和客戶對系統(tǒng)的360°能見度，通過標準的運作流程，實現(xiàn)庫存的降低和產(chǎn)品的及時交付，形成公司數(shù)據(jù)管理流程，實現(xiàn)報表和出貨訂單標簽的自動打印。
為什么選擇Be One Solutions?
據(jù)財務(wù)總監(jiān)艾琳Wu介紹，2014年富樂壓鑄在尋求新的合作伙伴時，機緣巧合之下，了解到了畢文(上海)公司。
畢文(上海)是Be one solutions 在中國的分公司，Be one solutions是SAP全球的合作伙伴，總部位于瑞士，在德國、香港、日本和美國設(shè)有分公司，具有非常豐富的項目實施經(jīng)驗，其顧問和分支機構(gòu)分布在全球40多個國家，業(yè)內(nèi)外擁有良好的聲譽。其總經(jīng)理David是技術(shù)出身，加之多年從事SAP Business One的實施，對企業(yè)信息化建設(shè)有著獨到的理解，為人更是認真負責。
“畢文(上海)公司的顧問十分專業(yè)，有著很強的技術(shù)背景，同時也具備非常豐富的項目實施經(jīng)驗。這次合作滿足了我們在包括價格、專家顧問支持項目和系統(tǒng)定期升級等方面的所有要求。”艾琳Wu表示。
她認為，畢文(上海)在為客戶提供解決方案的時候，能夠從客戶自身需求出發(fā)，以解決客戶問題為落腳點，為客戶選擇更為合適的解決方案。
公司發(fā)展遭遇信息化挑戰(zhàn)
作為一家專業(yè)的鋅合金壓鑄企業(yè)，富樂壓鑄致力于為國內(nèi)外客戶提供性能穩(wěn)定、高效精確、品質(zhì)優(yōu)良的壓鑄技術(shù)，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車，電子和建筑五金等高端領(lǐng)域。企業(yè)信息化的建設(shè)是要跟隨企業(yè)的發(fā)展而不斷優(yōu)化改進的。之前實施商的變故，導致企業(yè)的信息系統(tǒng)得不到持續(xù)支持與優(yōu)化。從而致使企業(yè)內(nèi)部主數(shù)據(jù)管理失控，數(shù)據(jù)混亂、提取困難且不及時，報表管理方面，無法形成流暢報表生成流程，致使部分數(shù)據(jù)需員工手動錄入，大大降低工作效率，增加工作成本。其次，由于系統(tǒng)無法滿足企業(yè)對生產(chǎn)模塊的需求，倉庫沒有設(shè)置報銷點，庫存數(shù)量更新不及時，員工要通過最原始的訂單回收進行庫存數(shù)據(jù)整理，企業(yè)領(lǐng)導也無法及時得知庫存數(shù)量，更無法制定下一步的生產(chǎn)計劃進行銷售預(yù)測。
SAP Business One+Be·as破解富樂難題
結(jié)合富樂面臨的業(yè)務(wù)管理挑戰(zhàn)，以及富樂壓鑄高端的企業(yè)定位對系統(tǒng)有著相應(yīng)的高要求，單一的SAP Business One解決方案無法滿足企業(yè)在生產(chǎn)管理方面的需求，加之系統(tǒng)之前存在的遺留問題，畢文(上海)的顧問為富樂壓鑄提供了SAP Business One+Be·as的組合解決方案。在富樂壓鑄自身SAP Business One的系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行優(yōu)化升級，同時配合上線Be·as制造業(yè)解決方案，為企業(yè)提供可靠地業(yè)務(wù)規(guī)劃，高效的訂單管理和全面透明的信息管理，而這些功能恰好補充了富樂壓鑄在生產(chǎn)管理方面的需求。所以，SAP Business One+Be·as才是真正適合富樂壓鑄的解決方案。
實施結(jié)果
技術(shù)型高端制造業(yè)企業(yè)，在信息系統(tǒng)對生產(chǎn)模塊的建設(shè)中有著很高的要求，通過富樂對SAP Business One+Be.as方案的應(yīng)用，解決了系統(tǒng)延時的問題，滿足了企業(yè)系統(tǒng)及時性的需求，通過對庫存的管理，在工廠設(shè)置五個報銷點，讓每一個訂單可以及時交付報銷，解決了之前需人工手動輸入數(shù)據(jù)的問題，提高工作效率，解決信息不及時的問題。同時實現(xiàn)了公司主數(shù)據(jù)的管理，領(lǐng)導者和客戶可以實時查詢信息，了解業(yè)務(wù)進程。另外，新系統(tǒng)推動了MRT的運行，輔助企業(yè)進行生產(chǎn)計劃的制定，減少WIP。同時根據(jù)MRT的結(jié)果，進行對物料的銷售預(yù)測，通過請購流程進行物料的提前申請。除此之外，基于SAP Business One強大的分析和報表工具，通過即時分析和直觀的系統(tǒng)工具，實現(xiàn)了報表和出貨訂單標簽的自動打印。
未來目標
下一步，富樂壓鑄將配合系統(tǒng)進行持續(xù)且深入的生產(chǎn)計劃，同時也將考慮SAP Business One與移動商務(wù)緊密結(jié)合，進一步擴展系統(tǒng)在銷售方面的作用，完善系統(tǒng)體系，優(yōu)化系統(tǒng)的落地作用。而接下來，與畢文(上海)的合作，將在SAP系統(tǒng)現(xiàn)有的模塊上，進行更深度的應(yīng)用和優(yōu)化。
“與畢文(上海)的合作是十分愉快的，解決了富樂壓鑄之前很多問題，包括維護交付、準確性和無法升級等。SAP Business One+be.as為我們提供了實時的數(shù)據(jù)和更清晰的程序流，將我們的系統(tǒng)升級至最新版本。目前SAP Business One+be.as已經(jīng)不再是單純地提供數(shù)據(jù)，而是已經(jīng)輔助我們進行管理了。”艾琳wu表示。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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