在這信息化大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，再也沒(méi)有以不變應(yīng)萬(wàn)變的管理策略，企業(yè)如果不轉(zhuǎn)型只能被淘汰，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，真正的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往來(lái)自行業(yè)外。企業(yè)轉(zhuǎn)型唯快不破，在談?wù)撝悄苓\(yùn)營(yíng)管理的今天，不得不提的是如何讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)加速，而其中企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的加速正是核心。通過(guò)運(yùn)營(yíng)過(guò)程全數(shù)字化的解決方案可以達(dá)到加速所有運(yùn)營(yíng)流程，讓企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率提升的效果。例如，如今的零售商可選擇經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和促銷方式比以往任何時(shí)候都更為豐富，同時(shí)也為運(yùn)營(yíng)的管理帶來(lái)前所未有的困難，但是如今有了數(shù)字化管理系統(tǒng)，服務(wù)提供者能夠更輕松地根據(jù)特定用戶的需求來(lái)擴(kuò)大他們的產(chǎn)品組合匹配模式。而消費(fèi)品牌則通過(guò)大量的客戶數(shù)據(jù)用以不斷優(yōu)化產(chǎn)品和客戶服務(wù)。眾多事實(shí)說(shuō)明數(shù)字化在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中已經(jīng)無(wú)處不在。
如今，數(shù)字化的管理轉(zhuǎn)型對(duì)于不同管理模式的各個(gè)組織來(lái)說(shuō)已經(jīng)具有了很重要的意義。以往自上而下的經(jīng)典金字塔型組織架構(gòu)由于信息流在組織中傳遞的低效已經(jīng)很難繼續(xù)滿足新時(shí)代的要求。加拿大著名管理學(xué)家亨利·明茨伯格曾經(jīng)提出的傳統(tǒng)金字塔管理理論中，只有最頂部的董事會(huì)才能做最后的執(zhí)行決策。下面則有一個(gè)“中層”來(lái)執(zhí)行這些決策，并把決策信息傳遞給所有最后落實(shí)具體運(yùn)營(yíng)行動(dòng)的員工。如果決策在底層員工執(zhí)行中出現(xiàn)偏差，則還需要通過(guò)“中層”管理人員將信息反饋給董事會(huì)，這樣就錯(cuò)過(guò)了第一時(shí)間解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)，并帶來(lái)了管理溝通成本過(guò)高的問(wèn)題，所以這樣的金字塔管理模型已經(jīng)不再繼續(xù)適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。
同樣在傳統(tǒng)管理的企業(yè)中，很多企業(yè)通過(guò)月報(bào)乃至周報(bào)的固定報(bào)告機(jī)制來(lái)管理公司運(yùn)營(yíng)。這些報(bào)告雖然蘊(yùn)含了非常珍貴的數(shù)據(jù)但往往僅僅是歷史數(shù)據(jù)的回顧，而沒(méi)有對(duì)當(dāng)下的運(yùn)營(yíng)管理有建設(shè)性的關(guān)聯(lián)幫助。因此，眾多企業(yè)正在尋求一種更好的管理和運(yùn)營(yíng)監(jiān)控手段，從而加速?zèng)Q策流程。企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能解決方案的出現(xiàn)，讓這一切成為了可能。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理從層級(jí)制度走向動(dòng)態(tài)授權(quán)
運(yùn)營(yíng)智能的基本思想是用最有效率的管理層級(jí)來(lái)指導(dǎo)決策從而替代原來(lái)主要依賴于最高決策層做出決策。所有業(yè)務(wù)流程將會(huì)規(guī)劃與預(yù)設(shè)，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)不再囤積信息,而是大量的共享數(shù)據(jù)信息, 確保各級(jí)手頭相關(guān)信息和流程管理可以被持續(xù)優(yōu)化。從而打破原有的層級(jí)架構(gòu)，形成基于信息、信任和以結(jié)果為導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)授權(quán)管理架構(gòu)來(lái)加速?zèng)Q策流程。例如,為應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的發(fā)展變化，員工應(yīng)該有更多的選擇來(lái)快速應(yīng)對(duì)和調(diào)整工作內(nèi)容，就好比企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用由美國(guó)軍方發(fā)明的代表觀察、調(diào)整方向、決策、反應(yīng)的OODA循環(huán)理論，根據(jù)變化時(shí)刻調(diào)整戰(zhàn)略和行為。這種方法最大的優(yōu)勢(shì)在于增加了組織的靈活性和機(jī)動(dòng)性。OODA循環(huán)尤其適合使用在單一的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中，而更為常見(jiàn)的PDCA模型中，實(shí)施階段涵蓋計(jì)劃、執(zhí)行、檢查及糾正，適用于最高級(jí)管理層。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能是現(xiàn)有眾多企業(yè)用來(lái)提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程綜合支持的ERP系統(tǒng)中非常重要的補(bǔ)充應(yīng)用。ERP顯示了企業(yè)正在發(fā)生什么情況，而企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能則不僅僅可以用來(lái)回顧企業(yè)目前狀況還可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的分析輔助未來(lái)預(yù)測(cè)。因此，企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能可以看成是ERP的一個(gè)深化應(yīng)用，可以從最初主要關(guān)注于自動(dòng)化流程到實(shí)現(xiàn)后面的監(jiān)控和提供數(shù)據(jù)報(bào)告。運(yùn)用企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能，如今可以增加組織的靈活性，使其可以更好地預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展道路。它作用于以不同方式提供的信息需求，并傳遞信息到最有用的相關(guān)部門(mén)。這樣員工可以更快、更精準(zhǔn)的判斷基于特定情況的最佳解決方案。就好像一個(gè)足球運(yùn)動(dòng)員在面對(duì)球門(mén)的時(shí)候進(jìn)行快速分析和決策，是自己射門(mén)還是將球傳遞給同伴才能更容易進(jìn)球一樣。
實(shí)施
想要啟用IFS EOI(企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能系統(tǒng)) 解決方案的企業(yè)需要考慮以下三個(gè)階段的情況：
匹配：
在這個(gè)階段內(nèi)，商務(wù)智能根據(jù)企業(yè)架構(gòu)進(jìn)行匹配和繪制，從而呈現(xiàn)出一個(gè)全面的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)。包括：客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、渠道、流程、物流，等等。這一階段主要圍繞上述方面的流程進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)流程中最主要可以改善和提高的環(huán)節(jié)。該階段和精益六西格瑪?shù)脑硪粯樱饕饔糜诟鞔罅鞒獭?/p>
監(jiān)控：
企業(yè)的所有數(shù)據(jù)源需要能夠?qū)崿F(xiàn)被訪問(wèn)以便將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和存儲(chǔ)到一個(gè)固定地方，以便可以觀察端到端的流程過(guò)程。在很多企業(yè)的許多運(yùn)行環(huán)節(jié)上，部門(mén)運(yùn)作沒(méi)有透明化，而有些部門(mén)的低效工作狀況還會(huì)拖累其他部門(mén)的效率。通過(guò)觀察端到端的流程過(guò)程，可以識(shí)別和控制流程上的缺陷。終端用戶可以從商業(yè)模型的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中清楚地觀測(cè)到數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)情況。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)還可以提供調(diào)節(jié)和管理的相關(guān)選項(xiàng)。
管理：
在最后一個(gè)階段，所有部門(mén)通過(guò)使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)熟練運(yùn)營(yíng)操作并從中找到可以改進(jìn)的地方。實(shí)施信息的分析與傳遞可以讓基于客戶協(xié)議、數(shù)量和成本的管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。在這樣的情景中，技術(shù)中心可以支持終端用戶，幫助進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和改進(jìn)，反之，終端用戶也可以對(duì)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程提供很好的幫助。這樣對(duì)于整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)就從原有傳統(tǒng)的月報(bào)、周報(bào)或日?qǐng)?bào)這類的總結(jié)性報(bào)告，改變?yōu)閷?shí)時(shí)的、自定義的信息匯報(bào)，從而讓企業(yè)不斷持續(xù)改進(jìn)。
運(yùn)營(yíng)智能系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了當(dāng)今困擾公司機(jī)構(gòu)最困難的問(wèn)題之一，即如何把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為員工可以理解并采取行動(dòng)的信息，這些信息涵蓋了管理、內(nèi)容優(yōu)化和流程改變等許多方面。對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)難點(diǎn)不在于如何保存和存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),而是如何與這些大數(shù)據(jù)建立有效的鏈接并利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值。
然而這個(gè)問(wèn)題無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)的商業(yè)智能和KPI來(lái)解決，因?yàn)檫@兩者無(wú)法涵蓋整條運(yùn)營(yíng)鏈的績(jī)效管控，盡管績(jī)效對(duì)運(yùn)營(yíng)的好壞與客戶滿意度至關(guān)重要。商業(yè)智能僅僅是面向數(shù)據(jù),只能看到相互的連接,而不是整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程鏈，運(yùn)營(yíng)智能則主要關(guān)注流程鏈和存在于不同目標(biāo)或者沖突目標(biāo)之間關(guān)聯(lián)的相互作用。這樣就可以深刻地洞察到可能引起客戶滿意度、成本導(dǎo)致的價(jià)格波動(dòng)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)力等諸多方面可改善的因素。
IFS EOI 系統(tǒng)如今正在幫助眾多不同行業(yè)的客戶持續(xù)實(shí)現(xiàn)獲利。某全球消費(fèi)品生產(chǎn)廠商通過(guò)使用IFS EOI系統(tǒng)在提升了17%的訂單交付能力的同時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)輸準(zhǔn)確率提升到了99%。英國(guó)某著名鋼鐵公司降低了25%的壞賬，并將從接到訂單到開(kāi)票流程的作業(yè)時(shí)間節(jié)約30%，而歐洲某家信用卡服務(wù)提供商將簽發(fā)一張新卡的作業(yè)時(shí)間降低了73% ，并達(dá)到零失誤。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能系統(tǒng)案例：
VolkerWessels 電信(以下簡(jiǎn)稱VW電信)是荷蘭的一家知名通訊公司，主要業(yè)務(wù)是構(gòu)建、維護(hù)和維修有線網(wǎng)絡(luò)和GSM/3G/4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，并向電信運(yùn)營(yíng)商提供服務(wù)。VW電信在2015年開(kāi)始選用IFS 企業(yè)運(yùn)營(yíng)智能解決方案通過(guò)大量有價(jià)值的企業(yè)數(shù)據(jù)構(gòu)建了一個(gè)動(dòng)態(tài)企業(yè)運(yùn)營(yíng)儀表板用以代替原有的傳統(tǒng)型看板，幫助提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能。
憑借IFS EOI 系統(tǒng)，VW電信創(chuàng)建了自己的基礎(chǔ)通用運(yùn)營(yíng)平臺(tái)用于監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、電纜和個(gè)光釬等核心業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。系統(tǒng)會(huì)針對(duì)于服務(wù)、電纜和光纖等業(yè)務(wù)建立一個(gè)運(yùn)營(yíng)智能管理層用于從不同系統(tǒng)，包括ERP中提取的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將會(huì)根據(jù)不同用戶的角色在自定義儀表板中呈現(xiàn)不同的內(nèi)容。這個(gè)儀表板可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能運(yùn)營(yíng)優(yōu)化以降低原材料和人力成本上漲所帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)壓力。VW電信的最終目標(biāo)是讓所有業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行全天候的無(wú)縫連接和共享，并專門(mén)建設(shè)一個(gè)技術(shù)中心用于向不同業(yè)務(wù)部門(mén)提供自定義的儀表板，同時(shí)提供針對(duì)性日常工作的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)支持。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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