你知道員工是如何使用工作時間的嗎?一直以來，這個極其棘手的問題都困擾著每個企業(yè)管理者。為更加清晰準確地了解員工工作時間使用情況，一款全新的管理軟件——工時表軟件悄然在企業(yè)界興起。相比較傳統(tǒng)監(jiān)控手段，工時表軟件強調(diào)對員工工時的管理，通過員工主動上報工時信息，來獲取員工工作時間使用情況，不再是傳統(tǒng)硬邦邦的強制監(jiān)控手段，因而更加能夠被企業(yè)員工接受。
作為一款記錄、統(tǒng)計、分析員工在項目及非項目上各項工作任務(wù)內(nèi)容和所花費時間的管理軟件，工時表軟件能夠幫助企業(yè)清晰準確追蹤員工工作時間，實現(xiàn)員工工時的精細化管理，有效提升工作效率。同時，工時表軟件還在核算項目人工成本、考核員工績效以及優(yōu)化項目資源分配等方面有著無法比擬的優(yōu)勢。
精細化管理員工工時，提升員工工作效率。工時表軟件支持員工登錄系統(tǒng)進行工時信息的填報，向上匯報工作。基于員工在系統(tǒng)上填報的工時信息，管理層只要登錄系統(tǒng)，便可以清晰地了解員工工作時間使用情況，獲知員工每個工作時間段完成了哪些工作，有效提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。
核算人力資源成本，更好管控項目成本。基于員工填報的工時信息，工時表軟件還支持企業(yè)進行員工人力資源成本的核算，實時統(tǒng)計每一項目的實際人力資源成本，并根據(jù)項目的預(yù)算，了解項目有沒有超出計劃成本，在盡可能早的時間里獲知項目超支的風(fēng)險，更好地管控項目成本。同時，人力資源成本的統(tǒng)計，還能夠為員工的績效考核提供數(shù)據(jù)支撐，促進績效考核的客觀性。
對比資源計劃與實際使用，持續(xù)優(yōu)化資源分配。通過登錄工時表軟件，企業(yè)還能夠查看資源的實際使用情況，并通過對比項目立項的資源分配情況，分析實際與計劃分配間的偏差，對資源分配進行持續(xù)的優(yōu)化，提升資源利用效率。
如何選用合適的工時表軟件?
雖然企業(yè)應(yīng)用工時表軟件有很多明顯的成效，但是一般工時表軟件在工時表的填寫、審批以及統(tǒng)計過程中費時費力且容易產(chǎn)生錯誤，給企業(yè)管理帶來了很多不必要的障礙。這時候，一款基于網(wǎng)絡(luò)、支持不同瀏覽器及APP應(yīng)用，且擁有自定義功能、報表統(tǒng)計功能和簡單友好用戶體驗的工時表管理軟件，成為了眾多企業(yè)進行工時管理的最佳選擇。
B/S架構(gòu)+APP，隨時隨地工時填報。企業(yè)選用的工時表軟件要基于B/S架構(gòu)，這樣一來，不同地區(qū)的人只要通過網(wǎng)絡(luò)便可以登錄系統(tǒng)填報工時信息。同時，系統(tǒng)還要支持多種不同瀏覽器和APP應(yīng)用，幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。8Manage工時表系統(tǒng)支持IE， Firefox，Chrome 與Safari瀏覽器，并提供安卓與IOS的App頁面，在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會自動實時地把信息存儲到數(shù)據(jù)庫，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。
靈活自定義功能，讓軟件適應(yīng)企業(yè)。由于每家企業(yè)的業(yè)務(wù)屬性各不相同，工時管理需求不可能千篇一律，一個具有靈活自定義功能的系統(tǒng)顯得非常有必要。如8Manage工時表系統(tǒng)，能自定義項目和非項目的工作類型，讓企業(yè)可以根據(jù)不同的工作類型來跟蹤員工的工作時間;自定義資源的工作時長和假期，以此適應(yīng)企業(yè)不同類型資源有不同工作時間的現(xiàn)狀;自定義工時周期和起始日期，以應(yīng)對不同工作任務(wù)和項目的特殊性質(zhì)。
強大報表統(tǒng)計功能，工時統(tǒng)計更實時精準。由于企業(yè)需要從多個維度，對多個不同類型的資源進行統(tǒng)計，選用的工時表軟件必須具有強大的報表統(tǒng)計功能，支持生成多種不同類型的分析圖形。比如，8Manage工時表系統(tǒng)，能夠提供豐富的報表供管理層查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況，包括部門的工時報表、項目的工時報表、不同工作類型的工時報表、工作費用分類的報表等。在統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，8Manage工時表系統(tǒng)具備分析的功能，能夠從多個維度來分析資源工時使用情況，以便更好地調(diào)配資源，提升資源利用率。
簡單友好用戶體驗，操作簡便效率高。工時表軟件涉及工時表填寫、審批等操作，可以說，企業(yè)的所有員工都需要使用到系統(tǒng)，良好的用戶體驗非常重要。8Manage工時表系統(tǒng)在每個工時周期能夠為每個資源自動生成工時表，配合其PM(項目管理)模塊，自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和App頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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