對于一家企業(yè)來說，要生產出高質量的產品，除了產品生產制造研發(fā)過程精益求精外，還有一點往往被人所忽視的，便是產品原料的高質量，這就要歸功于企業(yè)的采購管理了。高效的采購管理，能夠確保企業(yè)采購到高質量的原材料，企業(yè)最終交付給客戶的產品質量也就有了保障。
隨著市場經濟的發(fā)展，采購管理的重要性越來越受到企業(yè)管理層的關注。據統(tǒng)計，生產型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購，而中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物料的采購成本更是高達企業(yè)銷售成本的70%。顯而易見，采購絕對是企業(yè)成本管理中“最有價值”的部分。加強采購管理，能夠幫助企業(yè)有效降低采購成本，提升企業(yè)效益。
為實現企業(yè)采購效益最大化，采購專家提出“5R”原則：適時(Right time)、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place) ，這也是當今社會普遍認可的采購5R原則。其中，“適質”是指合適的品質，即采購回來的物料質量要“過關”，從源頭上確保企業(yè)最終交付給客戶的產品是高品質的。另外，采購管理“Q.C.D.S”原則，即質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)并重的原則，也將質量擺在了第一位置。
可見，采購管理中，質量的重要性已經得到廣泛關注。具體來說，如何才能夠保證采購物料的高品質呢?采購管理如何才能做到“適質”呢?編者認為，要保證采購的高品質，可從以下幾方面著手：
首先，注重供應商的甄選，通過科學嚴謹的機制幫助企業(yè)嚴格甄選供應商，如設置公平公正的供應商準入規(guī)則，以及多維度的供應商資格審核與評估等，幫助企業(yè)甄選到優(yōu)質的供應商，通過優(yōu)質供應商確保優(yōu)質的原材料產品。
其次，能夠對采購產品的交付情況進行全方位的監(jiān)控，在交付時支持企業(yè)按照采購訂單/合同的規(guī)則和要求對采購的產品進行質檢和驗收，并實時跟蹤交付與驗收的情況，確保產品交付已采取適當的審查與驗收，以盡量減少意外情況的發(fā)生。
另外，融入報表數據分析。企業(yè)可根據質檢結果自動統(tǒng)計貨品的合格率及退貨率，持續(xù)跟蹤供應商供應產品質量，并作為供應商績效評估的一個維度，及時淘汰不合格供應商，確保采購物品質量。
現代企業(yè)要把好采購品質關卡，真正做到“適質”，先進的管理工具是其中必不可少的要素之一。8Manage SPM(供應商與采購管理系統(tǒng))是本土自主研發(fā)的較為成熟的采購管理系統(tǒng)，它從供應商甄選、采購物料質檢和驗收，以及采購物料質量跟蹤等方面，來促使采購管理做到“適質”，實現高效的采購管理。當前，先進的采購管理系統(tǒng)不僅能夠在一定程度上優(yōu)化整個采購流程，提升采購效率，降低采購成本，更重要的是，它從采購前、采購中、采購后等多個維度出發(fā)，全方位把控采購原料質量，為產品質量提供了保障。
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轉型的最終目的 -提質降本增效
