隨著用戶消費行為的互聯(lián)網(wǎng)化，使企業(yè)實現(xiàn)差旅管理高效化、流程合規(guī)化、費用透明化成為可能。
6月27日，由Cloudpense、滴滴企業(yè)版、餓了么企業(yè)訂餐聯(lián)合主辦，以“化繁為簡，降本增效，智能合規(guī)”為主題的企業(yè)一站式消費解決方案沙龍在上海圓滿舉行，30多位大中型企業(yè)財務負責人參與了此次沙龍，現(xiàn)場分享|演示|問答|體驗一個不少，氣氛非常熱烈。
“生態(tài)+數(shù)據(jù)”實現(xiàn)企業(yè)費控數(shù)字化
Cloudpense 合伙人兼副總裁 劉昕
“ 為什么企業(yè)要上ERP?因為當企業(yè)拿到三張報表的時候，財務的數(shù)據(jù)是被抹掉細節(jié)的，是有損耗的。比如你有1000萬的存貨，但是你看不到存貨是為了哪個項目準備的?哪個供應商來的?存了多少時間?有多少是死庫存?這個在財務報表里是看不到的。為了穿透這些數(shù)據(jù)，企業(yè)需要上ERP。
一樣的道理，現(xiàn)在的市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化，外部的紅利消失了，很多企業(yè)開始修煉內(nèi)功，關(guān)注降本節(jié)流，但又會發(fā)現(xiàn)沒有一套系統(tǒng)能很好地管控費用的。比如在財務報表中看不到這筆費用是為了什么項目，什么客戶發(fā)生的。而這里的費用不僅僅是員工的報銷，還有很多對公的采購支付等等。
企業(yè)需要有一套費控系統(tǒng)，和內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)、外部的互聯(lián)網(wǎng)資源連接起來，把以往的成本和費用統(tǒng)統(tǒng)管起來。同時，這個系統(tǒng)又是數(shù)據(jù)中臺，通過中臺做分析，實現(xiàn)業(yè)財稅一體的融合。
Cloudpense做的就是這樣一個關(guān)注精細運營的非生產(chǎn)性費用管理平臺。
Cloudpense財務全流程自動化解決方案
劉昕先生現(xiàn)場演示了如何通過Cloudpense實現(xiàn)從前端員工高效提報及預定→中臺財務自動審核記賬→后臺智能分析的全流程。
數(shù)字化出行方案助財務管理化繁為簡
滴滴企業(yè)級產(chǎn)品專家 劉天壘
“ 企業(yè)因公出行領(lǐng)域，始終是痛點與機遇并行。對于員工端而言，即便普通的打車報銷，他也要經(jīng)歷：墊付、開票、提單、審批、送單、審單、支付等等環(huán)節(jié)。
而使用滴滴企業(yè)版叫車服務，中間紛繁復雜的流程體系將不復存在，消費記錄會直接進入到Cloudpense的報銷系統(tǒng)，成為系統(tǒng)中的消費記錄。當員工需要報銷的時候，只要選中這些消費記錄，點擊下方的創(chuàng)建費用單，然后就可以生成報銷單，直接提交審批，整個過程就變得非常簡便。對于企業(yè)而言，員工沉淀在平臺上的出行數(shù)據(jù)也一目了然，還可監(jiān)督分析。
提前在后臺預設用車制度
用車并報銷
另外，滴滴企業(yè)版也基于技術(shù)優(yōu)勢，為客戶提供更有洞察和價值的服務。滴滴企業(yè)版會提供用戶企業(yè)用車報告，從總費用單量、成本節(jié)約、出行里程、出行時間地點等多維度進行詳細分析診斷， 幫助企業(yè)看清出行費用的去向、更好地辨別用車是否合規(guī);同時通過出行費用的分析，能幫助企業(yè)洞察出行背后的業(yè)務。
餐飲互聯(lián)網(wǎng)化帶來的財務管理新思路
阿里本地生活-餓了么企業(yè)事業(yè)部高級總監(jiān) 胡健
“ 企業(yè)餐飲報銷的痛點是，當企業(yè)通過紙質(zhì)發(fā)票報銷餐飲訂單時，就會出現(xiàn)報銷金額小、訂單量多、過程繁瑣等問題，導致報銷的時間過長。此外，解決不合規(guī)發(fā)票問題，也會增加財務的工作量。
針對以上痛點，餓了么將上述步驟進行了一些策略上的變化——全部線上化：線上點餐、線上支付、線上開票、移動報銷，通過企業(yè)賬戶支付、餐補抵扣等，免去員工報銷過程，規(guī)避報銷風險，訂單信息及發(fā)票信息都一目了然，費用透明，財務更省心。
針對餐飲訂單量越大利潤越大的特點，將消費高的商戶進行服務升級，優(yōu)化商戶排名，實現(xiàn)商戶與企業(yè)共贏。
意猶未盡
活動結(jié)束后半小時,來賓們?nèi)栽诨馃峤涣髦?/p>
后續(xù)，Cloudpense與滴滴企業(yè)版、餓了么企業(yè)訂餐等生態(tài)合作伙伴將持續(xù)地在全國各地舉辦一站式消費解決方案沙龍，共同為企業(yè)差旅管理降本增效。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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