盤點2014年，某某產品完成融資的新聞可謂此起彼伏，2C市場的大數額融資令人垂涎不已。而在2B市場，紛享銷客完成C輪融資的消息亦是席卷管理軟件行業(yè)，規(guī)模之大羨煞旁人，5000萬美元的融資額讓其他企業(yè)望之興嘆，羅旭“有錢了我該怎么任性”的演講也讓小微企業(yè)老板倍感羨慕。臨淵羨魚的同時，小微企業(yè)卻不得不為盈利難而發(fā)愁，更遑論去任性一把。
盈利難、融資難，小微企業(yè)生存現狀
云計算、移動信息化的迅猛發(fā)展，帶動2B市場逐漸走向企業(yè)互聯網時代，種類繁多的企業(yè)級軟件不斷迭起，市場愈加趨于火熱，同時競爭也在悄然加劇。在這種局勢下，小微企業(yè)的生存壓力日益加劇，打單難、盈利難、融資難成為迫在眉睫需要解決的生存難點。
打單難：小微企業(yè)規(guī)模小、知名度低，在接單過程中難于取信于客戶，跟大企業(yè)同臺競爭時，更多時候只能靠價格取勝。接單后談判能力偏弱，商務條款談判中處于劣勢，造成應收賬款帳齡長，催收困難。
盈利難：小微企業(yè)招人難，留人更難，人員流動導致運營成本高，服務和產品質量跟不上。小企業(yè)人員精簡，后臺職能部門弱化，在財務管控、分析方面幾乎是空白。老板忙于打單、交付，對高企的成本、費用、稅金無力控制，一年到頭忙下來很難賺到錢，但又不知道錢賺在哪里、賠在哪里。
融資難：小微企業(yè)缺乏完善的管理制度，由于信息不透明，金融機構、銀行對小微企業(yè)進行信用評估的難度很大，以致對小微企業(yè)興趣不高，導致小微企業(yè)融資、貸款無門，或者融資成本很高。
小微企業(yè)本就容易出現資金鏈短缺，打單難、盈利難、融資難的沖擊可謂雪上加霜，嚴重拖慢了企業(yè)發(fā)展腳步，甚至成為拖垮企業(yè)的根源所在。如何實現費用的透明化管理、分析已成為當下企業(yè)管理者急需解決的一大問題。
管錢，中小企業(yè)的核心訴求之一
在國內企業(yè)管理者為費用管理焦頭爛額之時，9月份SAP以83億美元高價收購差旅和費用管理供應商Concur的消息成功吸引了軟件行業(yè)近乎所有目光。國內企業(yè)們在感慨Concur風靡于歐美差旅與費用管理市場，獲得巨大成功的同時，也不免嘆息——為何就沒有一款符合中國國情的費用管理軟件?
所謂柳暗花明又一村，幸運的是在遠在大洋彼岸的中國國土上，一款符合本土需求的費用管理軟件應運而生，國內領先的費用管理軟件廠商北京元年科技股份有限公司推出了一款名為“云快報”的軟件為企業(yè)解決費用管理的難題提供了可能。
不同于oa系統(tǒng)不深入到業(yè)務層面、只是信息傳遞的審批流程，云快報將費用報銷從申請、選擇供應商、采購、審批、付款、記賬整個鏈條都管理起來，貫穿費用使用全過程。產品定位于企業(yè)內部幫中小企業(yè)管錢的一個工具，未來致力于打造企業(yè)基于移動互聯網的中小企業(yè)消費平臺。
元年科技高級副總裁李彤表示之所以選擇進軍費用管理市場，是為了幫助企業(yè)解決內部費用管理和外部融資問題。李總認為國內2B市場互聯網化、移動化趨勢日益明朗，企業(yè)在移動信息化進程中有三大核心訴求：溝通、賺錢、管錢，也造就了三條光明大道供廠商選擇。其一是門檻較低，也是做得最多的溝通協(xié)作，解決企業(yè)溝通方面的訴求。其二是移動crm、銷售管理，解決中小企業(yè)核心訴求中的盈利。其三正是費用管理，幫助企業(yè)管理者管理企業(yè)資金，也即是企業(yè)核心訴求之一的管錢。費用管理軟件幫助企業(yè)管理資金鏈條，合理利用資金，將之用到最合適之處。
元年高級副總裁李彤
從管錢到花錢，云快報的蛻變之旅
在已經上線的云快報1.0版本中，費用管理整個鏈條全程透明化管理已經實現。而在本月月底將發(fā)布的2.0版本中，云快報將會走通差旅管理，將藝龍、攜程等機票供應商、酒店供應商集成到云快報中，打造2B市場類似去哪兒網的差旅管理平臺。把企業(yè)內部流程與外部供應商生態(tài)鏈打通，解決企業(yè)內部管理訴求的同時，又能解決把外部供應商集成到內部系統(tǒng)的訴求，真正將互聯網產品整合進來。
云快報移動端界面截圖
云快報的成本費用管理功能，可以將差旅，辦公，采購等各項成本費用有限管控起來，讓所有成本費用支持清晰透明。通過差旅申請和商旅比價降控制和降低差旅成本。通過將費用分攤到產品，合同，客戶，幫助企業(yè)老板及時了解哪些產品，哪些客戶，哪些合同盈利或者虧損，及時調整生產經營策略，更好的保證企業(yè)賺到錢。
對于未來的發(fā)展方向，李總表示在未來兩三年內云快報將會轉變?yōu)槠脚_，并不斷進行蛻變。首先將打通企業(yè)分類費用管理，將打車、租車、訂餐、辦公用品采購等費用相關供應商整合到平臺之上，打通企業(yè)費用使用完整鏈條，打造面向中小企業(yè)的采購平臺、消費平臺。第二階段將從采購平臺、消費平臺延伸為服務中小企業(yè)的金融服務平臺，根據企業(yè)歷史信譽進行信用評價，提供類似企業(yè)信用卡的服務。第三個階段，在延伸為基于信用評價的金融服務平臺之后，通過將云技術將小微企業(yè)的合同，應收，成本，費用，盈利等財務信息存儲在云端，可以更方便金融機構對小微企業(yè)的經營狀況及信用進行評估，降低評估難度和成本，并可持續(xù)監(jiān)控企業(yè)經營風險，更利于金融機構為小微企業(yè)提供融資服務，從而解決小微企業(yè)融資難的問題。
可以說，云快報費用管理軟件將費用使用過程透明化，有效的解決了企業(yè)賺錢、省錢方面的顧慮，更重要的是能幫助企業(yè)找錢有效提高融資概率，小微企業(yè)能在互聯網時代無需在為管錢而擔憂，更有機會去任性一把!
避免過度的、特別是不必要的客制化是一個重要思路，但同時我們也必須接受很多客制化和系統(tǒng)的異構升級是不可避免的事實，在這種情況下，我們怎么進一步破解信息化系統(tǒng)越做越復雜、管理越來越難的問題？答案便是：解耦。
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信息化實踐的五個維度
