親愛(ài)的小伙伴們，也許你有著勤勞的美德，甘愿做苦逼的加班狗，可以忍受低酬勞，可以容顏早衰、日操夜操。但是從長(zhǎng)期看企業(yè)的效益與效率，你懂的。哎，說(shuō)多了都是淚!鴨梨爆表時(shí)，腦海中飄來(lái)那句“世界那么大，我想去看看”。Come on ，baby!干掉老板，我們來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行，云辦公解決方案可以讓我們愉快地玩耍。
為號(hào)召加班狗們對(duì)抗“鴨梨”，提高企業(yè)辦公效率，微軟打出“組合拳”，通過(guò)Office 365和Windows Azure為用戶提供更完整及全套的跨設(shè)備辦公體驗(yàn)。尤其針對(duì)“人少”、“錢緊”的中小企業(yè)而言，無(wú)須大額IT成本及基礎(chǔ)設(shè)施投入，即可在不同平臺(tái)上使用Office、郵箱、存儲(chǔ)和視頻服務(wù)。
讓我們一起來(lái)看看，具有世界級(jí)云辦公服務(wù)能力的微軟，到底能給中小企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值呢?
1、移動(dòng)辦公能解決的問(wèn)題是連接，連接，還是連接
不管是企業(yè)還是個(gè)人，如何保持隨時(shí)隨地的連接能力，變得越來(lái)越重要，這也是移動(dòng)辦公和BYOD能夠主導(dǎo)時(shí)代潮流的根本原因。但傳統(tǒng)的移動(dòng)辦公看上去很美，實(shí)踐起來(lái)卻沒(méi)有那么順暢。Y公司早就在移動(dòng)辦公的路上進(jìn)行實(shí)踐，但受環(huán)境因素影響，移動(dòng)辦公一直沒(méi)有推行起來(lái)。而當(dāng)云技術(shù)從概念開(kāi)始落地到應(yīng)用，該公司才替代了傳統(tǒng)的辦公模式，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。借助OneDrive,公司的每個(gè)員工都可以把重要文檔同步到云端，在任何地方都能通過(guò)手機(jī)、平板電腦，甚至Web瀏覽器查看、編輯和分享內(nèi)容。而使用Skype for business，每個(gè)人都可以在路上或者家中參加聯(lián)機(jī)會(huì)議，不錯(cuò)過(guò)任何重要內(nèi)容溝通。談起移動(dòng)辦公的感受，Y公司成員表示，愛(ài)過(guò)、恨過(guò)之后，今天終于成為最大受益者。
2、與客戶談戀愛(ài)，先要與對(duì)方在一個(gè)頻道上溝通
“客戶虐我千萬(wàn)遍，我待客戶如初戀”一直是很多企業(yè)的座右銘。對(duì)于中小企業(yè)而言，客戶更是命根子，但真要和客戶談起戀愛(ài)來(lái)，相信很多企業(yè)就沒(méi)有“追女孩”那樣的輕松了。而“溝通”是打開(kāi)所有大門的重要通道。Office 365可幫助企業(yè)打開(kāi)內(nèi)部、外部的溝通環(huán)節(jié)，讓企業(yè)具備隨之應(yīng)變的能力。通過(guò)Skype for Business，我們可以快速查找并聯(lián)系同事。所有功能均呈現(xiàn)在一個(gè)全新的界面，讓操控更加簡(jiǎn)潔。同時(shí)，它還有很多很棒的功能。比如：話機(jī)應(yīng)用可以隨時(shí)外呼，還能實(shí)現(xiàn)Skype通訊錄集成，進(jìn)行通話監(jiān)控、通話質(zhì)量評(píng)分，快速訪問(wèn)呼叫控制等。
3、購(gòu)買軟件、硬件，這些都是過(guò)去的老皇歷啦
還在為如何布局軟件、硬件發(fā)愁嗎?對(duì)于口袋里沒(méi)有太多錢的屌絲企業(yè)來(lái)說(shuō)，我們的需求會(huì)更簡(jiǎn)單、粗暴，那就是多、快、好、省。與很多中小企業(yè)境遇相同，X公司也遭遇了傳統(tǒng)IT部署流程冗長(zhǎng)的經(jīng)歷，軟件花費(fèi)大量金錢和時(shí)間成本不說(shuō)，軟件更新和升級(jí)壓力大。借助Office 365、Windows Server和Windows Azure等Microsoft產(chǎn)品，X公司實(shí)現(xiàn)了本地和 云端的混合應(yīng)用，可輕松快速地獲取資源。同時(shí)，強(qiáng)大的協(xié)同辦公能力也讓企業(yè)獲得增值效益，公司最近屢獲大客戶訂單。
4、數(shù)據(jù)丟了沒(méi)關(guān)系，還有Plan B
中小企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、企業(yè)生存條件更加艱難，難免造成人才流失的現(xiàn)象，正所謂“鐵打的營(yíng)盤，流水的兵”!這些離職員工很可能帶著企業(yè)重要數(shù)據(jù)不知去向。而Azure的云存儲(chǔ)功能可以讓靜態(tài)文檔的重要性降低，讓重要文檔永久保留在企業(yè)內(nèi)部。另外，傳統(tǒng)辦公模式最要命的是，一旦手機(jī)丟失，或者企業(yè)機(jī)房出現(xiàn)宕機(jī)現(xiàn)象，意味著企業(yè)過(guò)去所有的努力全部清零。微軟Windows Azure可以確保用戶數(shù)據(jù)安全，系統(tǒng)通過(guò)用戶熟悉的平臺(tái)快速將重要文件上傳至云端，意外狀況出現(xiàn)時(shí)，用戶可以通過(guò)任何設(shè)備訪問(wèn)重要數(shù)據(jù)，無(wú)需擔(dān)心信息泄漏或丟失問(wèn)題，Office 365獨(dú)有的DLP數(shù)據(jù)保護(hù)功能，可自動(dòng)攔截機(jī)密信息。而遠(yuǎn)程鎖定或擦除手機(jī)上的文檔和聯(lián)系人信息功能，可讓我們的隱私數(shù)據(jù)多一層保護(hù)。
總之，云辦公解決方案絕對(duì)為中小企業(yè)帶來(lái)期盼已久的“福利”!
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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