在電力體制改革主輔分離的時(shí)代背景下，大批從國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司分離出來的輔業(yè)單位面臨信息化管理系統(tǒng)中斷與重接的難題，青海省電力設(shè)計(jì)院(以下簡稱青海設(shè)計(jì)院)通過與遠(yuǎn)光軟件通力合作，已經(jīng)探索出重續(xù)信息化經(jīng)脈的道路。
主輔分離，走在變化前面
高原的天空，沉碧曠遠(yuǎn)，讓剛剛參加完青海設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)的遠(yuǎn)光軟件姚乃鵬，喜上眉梢：按照國務(wù)院主輔分離的改革部署，青海設(shè)計(jì)院于2011年10月整體劃入中國電力建設(shè)集團(tuán)有限公司。為保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和快速銜接，避免財(cái)務(wù)信息化管理出現(xiàn)滑坡，提升財(cái)務(wù)信息化能力，青海設(shè)計(jì)院邀請遠(yuǎn)光軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的自主開發(fā)建設(shè)。
姚乃鵬是遠(yuǎn)光軟件西寧辦事處的銷售工程師，全程參與了青海設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。
青海設(shè)計(jì)院成立于1958年，是國家甲級電力勘測設(shè)計(jì)單位，主要承擔(dān)青海省境內(nèi)的電力工程勘測設(shè)計(jì)任務(wù)，具備高海拔地區(qū)和鹽湖地區(qū)送變工程勘測設(shè)計(jì)的豐富經(jīng)驗(yàn)和卓越能力。主輔分離之后，原來構(gòu)建在國家電網(wǎng)公司信息系統(tǒng)需要調(diào)整，面臨隨時(shí)可能中斷與原信息管理系統(tǒng)的隱憂，這已成為懸在青海設(shè)計(jì)院頭上的達(dá)摩克利斯之劍。沒人能夠左右變化，唯有走在變化前面姚乃鵬引用管理大師德魯克的名言，為青海設(shè)計(jì)院主動(dòng)將主輔分離的挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為精細(xì)管理的一次飛躍做了最好的注釋。
快速實(shí)施，再造信息化新機(jī)體
絕不能倒退到用Excel表格的財(cái)務(wù)管理時(shí)代，姚乃鵬轉(zhuǎn)述了客戶需求底線。
青海設(shè)計(jì)院目前財(cái)務(wù)部的人員編制僅為四人。假如退回到手工作業(yè)的時(shí)代，青海設(shè)計(jì)院約四千萬的固定資產(chǎn)與134名職工所產(chǎn)生的眾多財(cái)務(wù)表格、復(fù)雜財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作勞動(dòng)強(qiáng)度超負(fù)荷。更重要的是，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性無法保障，這將大大提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，放緩企業(yè)提升經(jīng)營管理水平的腳步。
經(jīng)過反復(fù)討論，青海設(shè)計(jì)院引入遠(yuǎn)光GRIS財(cái)務(wù)集約化解決方案。該方案以全面預(yù)算管理為核心，以資金流為主線，以集團(tuán)一本帳為基礎(chǔ)，通過預(yù)算管理、資金管控、集團(tuán)賬務(wù)、集團(tuán)報(bào)表與報(bào)告等共享財(cái)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的縱向貫通;通過信息集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的橫向集成。
我們梳理了青海設(shè)計(jì)院在國網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)各模塊應(yīng)用情況，綜合考慮投資成本、風(fēng)險(xiǎn)因素，快速實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)銷、賬務(wù)處理、報(bào)表管理和資產(chǎn)管理等四個(gè)重要模塊的支撐應(yīng)用，姚乃鵬重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了快速兩個(gè)字。對于隨時(shí)面臨系統(tǒng)中斷的青海設(shè)計(jì)院，唯有以快，才能致勝。
2011年12月26日，青海設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)建設(shè)順利啟動(dòng)，遠(yuǎn)光軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)便開始了一段與時(shí)間賽跑的旅程。歷經(jīng)系統(tǒng)配置、集團(tuán)賬務(wù)、集團(tuán)報(bào)表、報(bào)賬中心、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)遷移銜接六大步驟，2012年3月7日，系統(tǒng)正式上線，僅僅用了3個(gè)月。
數(shù)據(jù)遷移是本項(xiàng)目一大特色!
經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理成果的連續(xù)性，對于企業(yè)永續(xù)經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的重要作用不言而喻。
青海設(shè)計(jì)院的歷史數(shù)據(jù)分兩大部分：一部分為1997年到2009的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，另一部分為2009年至今的財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù)。難點(diǎn)在于1997至2009年的13年會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)如何完整保存?我們通過遠(yuǎn)光電子會(huì)計(jì)檔案盒成功轉(zhuǎn)換帳套四個(gè)、整合了會(huì)計(jì)期間1997年-2009年13年的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換憑證30000余張、報(bào)表近200張、固定資產(chǎn)卡片1000余張……，青海設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如數(shù)家珍。
5月18日，經(jīng)過兩個(gè)月的零故障試運(yùn)行，系統(tǒng)順利通過專家組驗(yàn)收。青海設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的日常處理及相應(yīng)數(shù)據(jù)穿透查詢，實(shí)現(xiàn)了由賬到表的集團(tuán)報(bào)表一鍵式生成，建立了報(bào)賬中心，使得報(bào)銷業(yè)務(wù)既快速又安全;應(yīng)用業(yè)務(wù)平臺快速配置了多方位資產(chǎn)管理，加強(qiáng)了資產(chǎn)監(jiān)管力度。青海設(shè)計(jì)院總會(huì)計(jì)師馬麗萍感嘆：系統(tǒng)具備青海省電力設(shè)計(jì)院特色，標(biāo)志著青海設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)信息化正向正規(guī)化、系統(tǒng)化方面發(fā)展。
如何穿透主輔分離的信息化困局，青海設(shè)計(jì)院做出了較好的示范。對于依然迷失在主輔分離的信息化海洋中的其他輔業(yè)單位，這意味著一座引導(dǎo)的燈塔;對于圓滿完成青海設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收的遠(yuǎn)光軟件來說，這昭示著巨大的市場機(jī)遇。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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