您企業(yè)的業(yè)務(wù)開展是否依賴于您的數(shù)據(jù)?如果是這樣，您如何能夠更好的利用這些數(shù)據(jù)信息呢?
根據(jù)賽門鐵克的一份最新調(diào)研報告顯示，今天，所有企業(yè)的信息存儲總量已達2.2zettabytes。平均而言，每家企業(yè)均有100,000萬億字節(jié)的數(shù)據(jù)信息。而中小型企業(yè)平均信息存儲量為563萬億字節(jié)。此外，預計這一數(shù)字將在未來的一年增長67%，而中小型企業(yè)的信息存儲量將增長178%。
這些數(shù)字大得很難想象。那么試試這個：10KB大約相當于一張?zhí)顫M了文本的單頁紙。如果你是采用疊紙的方法，1百萬TB的堆棧，紙張疊起來大約相當于帝國大廈一樣高(1,454英尺)。而2.2zettabytes的數(shù)據(jù)，則足以相當于1287幢帝國大廈那么高的紙張堆疊起來，可以達到約374英里。
信息變得如此重要。賽門鐵克信息管理集團高級副總裁總裁CJ·德賽說。信息的增長非常迅速。企業(yè)需要有十足的把握這些數(shù)據(jù)是怎樣如何增長、在哪里增長、以及為什么增長。
德賽指出，一位具有20年金融服務(wù)公司IT經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗的老將表示，較之20世紀90年代，現(xiàn)在他每天要增加更多的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)中心。
企業(yè)每年在數(shù)據(jù)方面花費3800萬美元
企業(yè)需要了解他們的信息增長的原因是相當明確的，德賽說：現(xiàn)在，在全球范圍內(nèi)每年在業(yè)務(wù)信息方面的花費達1.1兆美元。也就是說，大型企業(yè)平均每年要花費3800萬美元用于數(shù)據(jù)信息存儲處理。而中小企業(yè)平均花費332000美元，根據(jù)賽門鐵克的報告顯示。
今天，企業(yè)產(chǎn)生的大量的信息，可以幫助他們更好地服務(wù)他們的客戶，并提高生產(chǎn)力。賽門鐵克集團產(chǎn)品和服務(wù)副總裁弗蘭西斯德蘇莎表示。然而，同樣的信息，如果沒有適當?shù)谋Ｗo，也可以成為重大的企業(yè)責任。那些能夠有效地利用他們的數(shù)據(jù)信息的企業(yè)較之不能有效利用的企業(yè)將具有更多的主要競爭優(yōu)勢。甚至在某些情況下，帶來成功與失敗的差別。隨著數(shù)據(jù)信息價值的增加和成本的上升，成功的企業(yè)將找到如何更有效地保護他們的數(shù)據(jù)信息，并釋放出更多的生產(chǎn)力。
受訪者表示，平均而言，數(shù)據(jù)信息代表他們所在企業(yè)49%的價值。這意味著，數(shù)據(jù)信息的丟失可能造成客戶流失、企業(yè)品牌受損、收入減少、以及相關(guān)費用的增加，其帶來的惡果可能是災難性的。
由企業(yè)表示，數(shù)據(jù)信息幾乎是其企業(yè)價值的一半。德賽說。他們所有的IP都是在他們的數(shù)據(jù)信息中。如果基于一些自然災害或機器故障的原因，這些數(shù)據(jù)信息丟失，你沒有就沒有恢復的機會。
企業(yè)仍然在積極努力的獲取數(shù)據(jù)
然而，盡管企業(yè)存儲這些數(shù)據(jù)存在一定的風險。賽門鐵克發(fā)現(xiàn)在過去的12個月：
69%的企業(yè)由于人為錯誤、硬件故障、軟件故障和移動設(shè)備丟失或被盜等原因，丟失了重要的商業(yè)信息
69%的企業(yè)曾暴露過企業(yè)的機密信息
31%的企業(yè)未遵守相關(guān)規(guī)定
當涉及到機密信息和未遵守相關(guān)規(guī)定，其中最為突出的一點便是信息蔓延。30%的受訪者表示，信息蔓延或是引發(fā)事故的重要因素。我們對于IT信息最大的關(guān)注在于其對信息的控制能力，能夠真正規(guī)范的了解我們自身。一位就職于某大型金融服務(wù)企業(yè)的IT經(jīng)理表示。我們有如此眾多的信息，很難把他們集中在一起。畢竟在金融業(yè)界，有著各種不同的規(guī)定，這使得數(shù)據(jù)信息的集中變得非常困難。
德賽說，事實上，企業(yè)存儲的數(shù)據(jù)中，有多達42%的數(shù)據(jù)信息重復的，這些信息數(shù)據(jù)存儲在文件共享、備份在臺式機上、附著在一封電子郵件的附件中或是復制到移動設(shè)備中。
鑒于信息量的日益膨脹以及如果不保護好這些數(shù)據(jù)信息，其潛在危險的不斷增加，企業(yè)應(yīng)該如何處理好這些數(shù)據(jù)信息呢?
你必須專注于數(shù)據(jù)信息的管理，而不是存儲設(shè)備或數(shù)據(jù)中心。德賽說。跟蹤您的信息流。你在哪里存儲信息?你是否追蹤你的敏感信息?
五步助您更好地管理大數(shù)據(jù)
如下有五大步驟，可以幫助您更好地管理您的數(shù)據(jù)：
專注于信息，而不是設(shè)備或數(shù)據(jù)中心。重點建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化您的企業(yè)查找、訪問和使用關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的能力。關(guān)鍵技術(shù)包括采用虛擬化技術(shù)、云計算和移動設(shè)備和應(yīng)用。
獲得完整的認識。充分了解您的數(shù)據(jù)信息，并承認并非所有的信息都是同等重要的。許多企業(yè)缺乏基本知識，諸如那些部門擁有特定的信息、相關(guān)數(shù)據(jù)的重要性程度，甚至無法辨別相關(guān)數(shù)據(jù)信息是屬于私人數(shù)據(jù)或是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。你需要映射和分類信息，發(fā)現(xiàn)其相對價值。一旦你這樣做了，你可以更容易地優(yōu)先開始考慮真正重要的信息安全，保護和管理資源。
保證數(shù)據(jù)信息的有效性。使用重復數(shù)據(jù)刪除和歸檔技術(shù)來保護更重要的信息，同時存儲更少的信息。這意味著，只存儲你真正需要的數(shù)據(jù)信息。
設(shè)置一致的政策。這是必須基本一致的政策信息，即無論信息存儲在何處，無論其是在物理環(huán)境，虛擬環(huán)境或云環(huán)境中，都必須強制執(zhí)行一貫政策。統(tǒng)一信息分類，自動發(fā)現(xiàn)擁有數(shù)據(jù)信息的部門和使用的具體信息，訪問控制和分配，自動信息保留和刪除，并加速電子發(fā)現(xiàn)的過程。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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