7月11日，國(guó)電集團(tuán)安順發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱國(guó)電安順公司)資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)順利通過(guò)專家組驗(yàn)收。國(guó)電安順公司總會(huì)計(jì)師趙秀梅高度評(píng)價(jià)，項(xiàng)目建設(shè)將安順公司的資產(chǎn)管理帶入了一個(gè)全新的時(shí)期。
(國(guó)電集團(tuán)安順發(fā)電有限公司資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議現(xiàn)場(chǎng))
國(guó)電安順公司成立于90年代末，所管理的資產(chǎn)設(shè)備覆蓋公司下屬各部門，主要包括：機(jī)、電、爐、熱、化等直接產(chǎn)于生產(chǎn)的設(shè)備，也包含電子計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備、及半自動(dòng)化設(shè)備。公司的資產(chǎn)管理?xiàng)l目4000余條，數(shù)量大、種類極多、資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，分布范圍廣，分布環(huán)境惡劣，不易清查與統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)原值60億元左右。因此，管理上如何及時(shí)了解設(shè)備狀態(tài)信息，以配合資產(chǎn)清查工作，做到帳實(shí)相符，有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效化管理，保護(hù)和防止資產(chǎn)流失。這給國(guó)電安順公司進(jìn)行實(shí)時(shí)資產(chǎn)管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。
2011年初，國(guó)電安順公司決定攜手遠(yuǎn)光軟件，正式啟動(dòng)資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目。項(xiàng)目建設(shè)涵蓋了安順公司一期、二期工程的所有資產(chǎn)。遠(yuǎn)光軟件通過(guò)逐一核對(duì)所有設(shè)備資料，確保賬、卡、物信息一致，以完整的資產(chǎn)信息為支撐，按計(jì)劃有序推進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用。系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、嵌入式開(kāi)發(fā)技術(shù)、手持端設(shè)備技術(shù)，利用RFID信息介質(zhì)，跟蹤固定資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)全過(guò)程，實(shí)時(shí)精確掌握國(guó)電安順公司的資產(chǎn)變化情況。工作人員通過(guò)運(yùn)用信息識(shí)別終端對(duì)固定資產(chǎn)上的RFID卡片進(jìn)行掃描，大大提高了盤點(diǎn)、清查的工作效率，極大節(jié)約了人力成本及物資費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤以及對(duì)資產(chǎn)的物質(zhì)形態(tài)和價(jià)值形態(tài)的統(tǒng)一管理。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度自動(dòng)生成盤點(diǎn)計(jì)劃、任務(wù)，工作人員下載任務(wù)后到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展工作，結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到后臺(tái)，減少了人工操作環(huán)節(jié)，有效防止漏洞。系統(tǒng)還進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序，為審計(jì)工作提供了必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用，按1萬(wàn)張資產(chǎn)卡片盤點(diǎn)計(jì)算，國(guó)電安順公司人工操作每件資產(chǎn)的盤點(diǎn)時(shí)間從5分鐘下降到自動(dòng)識(shí)別終端15秒。如果每個(gè)工作日8小時(shí)，每月20個(gè)工作日，那么10個(gè)人1個(gè)月完成的盤點(diǎn)工作，將會(huì)改變成2個(gè)人1周時(shí)間完成盤點(diǎn)，大大提高了工作效率，節(jié)省了大量人力成本。
(專家組實(shí)地體驗(yàn)資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng))
國(guó)電安順公司總會(huì)計(jì)師趙秀梅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)給予了高度評(píng)價(jià)。她表示，項(xiàng)目建設(shè)理清了資產(chǎn)管理的各條路線，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流、實(shí)物流的同步運(yùn)行，解決了賬、卡、物的核對(duì)問(wèn)題。同時(shí)為資產(chǎn)追蹤提供了很好的數(shù)據(jù)支持，并為資產(chǎn)日常管理帶來(lái)了很多的便利。系統(tǒng)成功上線，夯實(shí)了資產(chǎn)管理基礎(chǔ)，將安順公司資產(chǎn)管理帶入了一個(gè)全新的時(shí)期。
國(guó)電貴州電力發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部呂輝指出，從資產(chǎn)進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始，就著手進(jìn)行資產(chǎn)管理，為充分發(fā)揮資產(chǎn)效益做好準(zhǔn)備，能夠全面提升資產(chǎn)回報(bào)率，國(guó)電安順公司的先行經(jīng)驗(yàn)，值得學(xué)習(xí)和借鑒。遠(yuǎn)光軟件表示，伴隨物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息技術(shù)在資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢(shì)將更加明顯。清晰化、流程化、規(guī)范化、智能化的動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理將幫助更多的企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率，促進(jìn)健康發(fā)展。
國(guó)電安順公司通過(guò)應(yīng)用遠(yuǎn)光軟件資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)破解了資產(chǎn)集中管控困局，為電力企業(yè)資產(chǎn)管理作出了有益的探索和示范。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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