很多時(shí)候，企業(yè)的管理被分為前臺(tái)和后臺(tái)，也就是我們通常所理解的內(nèi)部管理的協(xié)同辦公系統(tǒng)(前臺(tái)，F(xiàn)ront office System)和對(duì)外經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(后臺(tái)，Back office System)。比如CRM、ERP通常被稱為是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，而OA、KM等則被稱為內(nèi)部管理系統(tǒng)。而提供這些信息化系統(tǒng)的供應(yīng)商中，一般也按此分類，以示各有所長(zhǎng)，各司其職。
已經(jīng)在中國(guó)耕耘14年的荷蘭軟件企業(yè)易科軟件(Exact Software)從一開(kāi)始亮相就推出了，具有強(qiáng)大跨界包容特點(diǎn)的產(chǎn)品，既有企業(yè)資源管理的ERP系統(tǒng)(Globe)，也有專司內(nèi)部協(xié)同、工作流管理和知識(shí)共享的前臺(tái)管理系統(tǒng)(Synergy)，甚至可以提供一個(gè)社區(qū)管理方案，讓企業(yè)內(nèi)部員工、客戶根據(jù)不同需求而組成相應(yīng)社區(qū)，形成一種獨(dú)特的社區(qū)影響力。
事實(shí)上，無(wú)論是前臺(tái)或后臺(tái)系統(tǒng)都是為了一個(gè)共同目標(biāo)：提升效率、業(yè)績(jī)、降低成本。在市場(chǎng)快速變化的今天，企業(yè)的敏捷性、管理效率與業(yè)績(jī)的提升、成本的降低密切相關(guān)，所謂后臺(tái)和前臺(tái)系統(tǒng)的協(xié)同配合的需求也非常迫切。換句話說(shuō)，企業(yè)需要的是一個(gè)整體解決方案。
ERPworld近日有幸采訪了來(lái)自Exact荷蘭總部的國(guó)際部總經(jīng)理Vincent Harmsen先生和中國(guó)區(qū)總經(jīng)理蔡勇先生，讓我們有機(jī)會(huì)進(jìn)一步了解這家獨(dú)具個(gè)性的軟件公司將如何滿足中國(guó)中小型制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需求。
Exact荷蘭總部的國(guó)際部總經(jīng)理Vincent Harmsen先生
專注重點(diǎn)行業(yè)，深挖客戶需求
從最早的股票交易市場(chǎng)到遍布全球的貿(mào)易，在航海時(shí)代成為世界強(qiáng)國(guó)的荷蘭也孕育了難得的企業(yè)家精神。源于荷蘭的易科軟件對(duì)目標(biāo)行業(yè)的選擇和客戶需求挖掘的重視程度似乎也更甚于簡(jiǎn)單粗放的疆域擴(kuò)張。
從現(xiàn)有客戶出發(fā)，找到他們的重大關(guān)切，是易科軟件全球的企業(yè)文化。從行業(yè)選擇來(lái)看，我們專注于機(jī)械制造、電子、食品和金屬加工行業(yè)。Harmsen先生表示，我們對(duì)這些行業(yè)的研究培養(yǎng)出了一批既懂企業(yè)需求，又了解IT解決方案的專家。我們的制造業(yè)解決方案已經(jīng)效力于在全球和中國(guó)最大的制造業(yè)品牌企業(yè)，利用MRP、先進(jìn)的生產(chǎn)排產(chǎn)系統(tǒng)APS、倉(cāng)庫(kù)管理WHS等專有模塊提供有力支持，讓企業(yè)更好地投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。有意思的是，從目前來(lái)看，起源于制造業(yè)的ERP系統(tǒng)在中國(guó)制造企業(yè)應(yīng)用最多的并非是這些專注于生產(chǎn)的模塊，而是財(cái)務(wù)、分銷、績(jī)效等其它模塊，現(xiàn)在正是需要回歸本源，補(bǔ)上這一課的時(shí)候了!
制造業(yè)是我們的強(qiáng)項(xiàng)，但更重要的，我們并不僅僅提供其它ERP廠商也能提供的那些模塊，而是一個(gè)覆蓋從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到內(nèi)部協(xié)同的端到端解決方案。Exact中國(guó)區(qū)總經(jīng)理蔡勇表示，企業(yè)歡迎一個(gè)專注于制造業(yè)的策略，更接受一個(gè)完整的ERP系統(tǒng)能支持所有的企業(yè)管理功能，并且這是在一個(gè)TCO(總擁有成本)可管理、可控制的水平下完成的。
易科中國(guó)區(qū)總經(jīng)理蔡勇先生
事實(shí)上，在2012年3月下旬，Exact剛剛完成一年一度的客戶節(jié)活動(dòng)。Expect More(給您比期望的更多)的主題也彰顯了Exact以客戶為中心的務(wù)實(shí)風(fēng)格。包括面向制造業(yè)客戶的MRP物料需求計(jì)劃解決方案和WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理解決方案在內(nèi)的一些精細(xì)化管理方案越來(lái)越受到更加成熟的中國(guó)企業(yè)的熱捧。在這次客戶節(jié)上，既可以聆聽(tīng)到來(lái)自美國(guó)的資深制造業(yè)技術(shù)顧問(wèn)帶來(lái)了的專題演講和培訓(xùn)，有可以分享到來(lái)自企業(yè)客戶發(fā)自內(nèi)心的應(yīng)用感受。
蔡勇坦誠(chéng)身處發(fā)展?jié)摿薮蟮闹袊?guó)市場(chǎng)是其團(tuán)隊(duì)的榮幸，也是一種潛在的壓力。Exact的產(chǎn)品和解決方案非常具有獨(dú)創(chuàng)性，在與客戶的深入交流后更讓我們充滿自信。蔡勇說(shuō)，我們的一個(gè)重要使命就是希望更多的現(xiàn)有客戶能夠言傳身教地感染他周?chē)纳舷掠慰蛻?，讓Exact產(chǎn)品和解決方案能夠在中國(guó)市場(chǎng)獲得穩(wěn)健地、可持續(xù)發(fā)展。
另一方面，如果說(shuō)1990年代的中國(guó)企業(yè)對(duì)海外先進(jìn)的管理思想如饑似渴的話，那么，2000年以后，中國(guó)企業(yè)開(kāi)始有意識(shí)地整理總結(jié)自己行之有效的管理方式，在以ERP為骨干系統(tǒng)的管理系統(tǒng)中，加入許多個(gè)性化的解決方案。到2010年以后，所謂中國(guó)管理模式的說(shuō)法開(kāi)始流行起來(lái)，試圖在波瀾壯闊的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中總結(jié)出一套更加標(biāo)準(zhǔn)化的、可復(fù)制的管理手段和方法。Harmsen先生謙稱他并非是了解中國(guó)企業(yè)需求的專家，但是在走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、全球化的過(guò)程中，企業(yè)在管理流程方面的需求大同小異，中國(guó)企業(yè)的進(jìn)步神速，某些國(guó)際流行的管理手段在中國(guó)文化的大環(huán)境中，也能碰出更加燦爛的火花。
蔡勇表示，一個(gè)有追求的企業(yè)一定是建立在不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，來(lái)自歐洲、美國(guó)市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)在過(guò)去給中國(guó)企業(yè)帶來(lái)了豐富實(shí)用的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐(Best Practice)，現(xiàn)在，我們非常期待在把這些經(jīng)驗(yàn)與中國(guó)更多企業(yè)分享的同時(shí)，也特別愿意總結(jié)他們的特色管理思路，為全球其它地區(qū)的用戶貢獻(xiàn)具有中國(guó)特色、又具普適價(jià)值的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐。
堅(jiān)持技術(shù)特色，提供全面方案
1998年，中國(guó)財(cái)務(wù)軟件企業(yè)集體轉(zhuǎn)型開(kāi)始迎接ERP時(shí)代的時(shí)候，意味著提供部門(mén)級(jí)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿足企業(yè)整體管理的需求。經(jīng)過(guò)十幾年發(fā)展之后，ERP也并非企業(yè)管理的全部，盡管它是支撐管理的骨干系統(tǒng)。而所謂前后臺(tái)軟件的劃分也漸漸失去意義，提供一套更加全面的、真正意義上的端到端解決方案愈來(lái)愈成為企業(yè)的迫切需求。
從這個(gè)意義上說(shuō)，具有企業(yè)家精神的Exact公司頗具包容特色的產(chǎn)品戰(zhàn)略并非只為了一時(shí)之需，而是其深謀遠(yuǎn)慮的長(zhǎng)期戰(zhàn)略使然。我們的堅(jiān)持、專注，走自己的路已經(jīng)20多年了。 Harmsen深有感觸，從技術(shù)上說(shuō)，這種由一家公司獨(dú)立研發(fā)，把兩類系統(tǒng)無(wú)縫集成在一起的解決方案，對(duì)企業(yè)消除各種類型的信息孤島有很大的幫助，也勢(shì)必讓他們享有更低的總擁有成本(TCO)。 當(dāng)中國(guó)企業(yè)開(kāi)始更加注重研發(fā)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品、需要更快地對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)的時(shí)候，Exact這一系列完整的端到端解決方案恰好正處于一個(gè)比較有利的位置，也凸顯其與眾不同的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
從企業(yè)的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)管理、ERP、CRM、SCM等有關(guān)業(yè)務(wù)流程的軟件屬于后臺(tái)管理系統(tǒng)，但組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、上下級(jí)以及同事之間的工作流管理、甚至包括供應(yīng)商和客戶之間的整體協(xié)同等工作，看起來(lái)無(wú)法在ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中盡情展開(kāi)。而這些所謂的前臺(tái)管理的成效直接關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。縱觀整個(gè)IT行業(yè)，能夠提供橫跨上述解決方案的廠商并不多見(jiàn)。通常的解決方案只在于提供開(kāi)放的接口，使得各種異構(gòu)系統(tǒng)能夠在一個(gè)平臺(tái)上順滑運(yùn)行，但畢竟沒(méi)有依靠同一家供應(yīng)商來(lái)得方便快捷。
我們的解決方案本身就是集成的，包括前臺(tái)和后臺(tái)系統(tǒng)。如果用更加專業(yè)的說(shuō)法，就是我們提供的是一種端到端的解決方案，包括企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)到分銷、售后服務(wù)等等，也包括內(nèi)部的協(xié)同分享。 Exact中國(guó)區(qū)總經(jīng)理蔡勇強(qiáng)調(diào)，當(dāng)然，開(kāi)放成熟的技術(shù)使得Exact的ERP和Synergy協(xié)同產(chǎn)品既可以自然地集成在一起，也可以和其它軟件模塊方便地集成在一起。蔡總表示，中國(guó)企業(yè)客戶的創(chuàng)造力可以在Exact平臺(tái)上充分發(fā)揮出來(lái)，從而優(yōu)化定制出一套符合其特色需求和未來(lái)發(fā)展的個(gè)性化管理系統(tǒng)。
無(wú)論企業(yè)是否意識(shí)到，轉(zhuǎn)型升級(jí)是他們面臨的必然選擇。專注于中型企業(yè)的Exact公司已經(jīng)拿出了提高生產(chǎn)率、信息透明度和運(yùn)作敏捷性方面的方案和成功案例，希望企業(yè)更加專注其自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，讓IT系統(tǒng)發(fā)揮更加堅(jiān)強(qiáng)的支撐作用。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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