明珠做了那么多,現(xiàn)在我說真的是還有很多需要做的還在路上。那實施過程中的風(fēng)險因素,這個我們沒有。從2008年到現(xiàn)在,我們每年都有幾十個項目在實施。我們總結(jié)了一下,從項目成員選擇,一直到對應(yīng)的上線后緊急情況的應(yīng)對。
為什么項目成員選擇的風(fēng)險?我們當初在上SAP ERP的時候,我們的項目團隊可以說,就是最強大的陣容,整個項目組的組長,就是王總裁,各個模塊,比如說MM模塊的小組長是我們采購中心的總監(jiān),F(xiàn)ICO這一塊財務(wù)模塊的小組長,是我們的財務(wù)總監(jiān),那這一些人都全部脫產(chǎn)在項目組。全部每天上班在項目組上班,如果他要處理他自己的業(yè)務(wù)或者自己部門的事情,也是在這個項目組去處理。
所以說,我覺得如果這些總監(jiān)們不在現(xiàn)場,其實我也不敢保證,我也不知道我當時ERP做到什么程度。我們下面的小組成員,基本上都是各中心的部長級別的人,一個部長帶一個他們組比較得力的助手,加入到項目組。
組織機構(gòu)變更和流程變更、新流程不適應(yīng)等等,因為當初我們做SAP、ERP的時候,我們同時進行了這幾個變更。那其實真實當時風(fēng)險挺大的,所以說,要有這種風(fēng)險意識。
那關(guān)于產(chǎn)品價格、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)字化風(fēng)險。舉個產(chǎn)品的例子,產(chǎn)品這一塊的數(shù)字化,其實就是把產(chǎn)品清單拿出來,然后命名、確定代碼。說起來簡單,但是在沒有系統(tǒng)的情況下,我們當時梳理產(chǎn)品的時候,做下來發(fā)現(xiàn)有重復(fù)的產(chǎn)品,為什么呢?因為一個產(chǎn)品可能會被稱呼多個名字,比如其實就是叫床頭柜,有可能還有個名字叫燈柜,我們整理出來發(fā)現(xiàn)很多這種重復(fù)的東西。還有就是沙發(fā)這一塊,沙發(fā)大家都知道,沙發(fā)都是有一人位的、二人位的、三人位的,或者是有一個妃位的。這個產(chǎn)品我們是以一個位來定義產(chǎn)品呢,還是以一套?比如我們一套沙發(fā)有1+2+3,或者是1+妃,這種狀況。把產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)化,我們是有教訓(xùn)的。所以說,在梳理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的時候,就是要考慮到產(chǎn)品是怎么賣的。
測試不到位,很多測試都是按照正常流程測試,有很多想不到的業(yè)務(wù)場景,沒測試到,一旦業(yè)務(wù)遇到,就會出問題。比如:測試正常的銷售業(yè)務(wù)和退貨業(yè)務(wù),沒有考慮退貨時可能整單退貨、行項目退貨、整單打折后退其中某個商品等問題。
培訓(xùn)不到位,當初我們ERP上線二十幾個分公司倉庫同時使用WMS模塊的庫存管理,我們也想到把二十幾個分公司的倉庫與管理人員召回來培訓(xùn),由于時間比較緊,參加培訓(xùn)的人員自己練習(xí)時間也不夠,各種業(yè)務(wù)場景的培訓(xùn)也不全面。結(jié)果回去一到上線就有些人懵了,一邊做業(yè)務(wù)一邊在線問問題,當時整個項目組,需要有人專職在線輔導(dǎo)分公司倉庫業(yè)務(wù),要不分公司倉庫的業(yè)務(wù)就會停掉,不能收貨、不能發(fā)貨。所以培訓(xùn)不到位非常麻煩。
上線切換,初始化數(shù)據(jù)不準,這一塊也舉個倉庫的例子,我熟悉一點,大家都知道了,如果開始用系統(tǒng),系統(tǒng)打單發(fā)貨,那比如說我有一個銷售訂單要發(fā)貨了,發(fā)現(xiàn)我的系統(tǒng)里面過不了賬,系統(tǒng)庫存里沒有,實物確實存在。那就是初始化數(shù)據(jù)時,盤點數(shù)據(jù)不準確,或者是記數(shù)據(jù)的時候,初始化倉庫數(shù)據(jù)有遺漏,造成很多分公司倉庫有實物但是系統(tǒng)沒有,打不出發(fā)貨單據(jù),發(fā)不出貨。這一個環(huán)節(jié),如果數(shù)據(jù)不準,系統(tǒng)運作受阻,如果業(yè)務(wù)從系統(tǒng)外走,就可能導(dǎo)致系統(tǒng)上線失敗,重新上線,重新初始化數(shù)據(jù),這個也是一個風(fēng)險化。
對于緊急狀況的應(yīng)對,我們也是要做的,哪怕上線準備的再充分,也要做緊急狀況的應(yīng)對,我們的經(jīng)驗是大的項目,切換上線以后,成立應(yīng)急小組,這個應(yīng)急小組干什么呢?就是處理我們緊急的這些事物,比如說產(chǎn)品賣不出去了,發(fā)不了貨了等等,都有應(yīng)急小組對接解決。。
我做了這么久的信息化最大的感悟就是,信息化建設(shè)是一個繁瑣的工程,必須要有更多的支持。信息化做到現(xiàn)在,我體會最深的就是,王總裁強有力的支持。想當初ERP剛上線第一個月,分公司發(fā)不出貨,有些分公司總經(jīng)理就想系統(tǒng)外先發(fā)貨。王總裁一句話,誰在系統(tǒng)外發(fā)貨,誰就下課。寧愿犧牲銷量,也要等系統(tǒng)問題解決后,從系統(tǒng)發(fā)貨。我也聽到有一些人問,怎么去向老板要錢做這件事情,在明珠來,這真的是不存在的。我有時感覺老板是推著我們在走,他在國外看到一些新的技術(shù)或者先進的運作模式,都會給信息化提期望、要求,問我們能不能學(xué)習(xí),能不能做。所以說,一定是一把手工程,必須要有一個老板給你們支持。謝謝大家!
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