作為一種靈活且最為符合移動理念的企業(yè)移動化部署方式,BYOD(自帶設(shè)備辦公)自從出現(xiàn)之后就一直備受行業(yè)和用戶關(guān)注。但與之同時,很多專家也認(rèn)為,BYOD雖然在國外非常流行,但是進(jìn)入國內(nèi)之后,卻表現(xiàn)出水土不服的“疲態(tài)”,因此注定不會成為企業(yè)移動化部署的主流方式。
真是這樣嗎?BYOD在國內(nèi)“水土不服”的癥狀都有哪些?能否會得到解決呢?筆者將給予展開闡述。
“安全問題”讓BYOD步履維艱
在作出部署B(yǎng)YOD政策的決策之前,組織管理者最擔(dān)心的顯然是機(jī)密數(shù)據(jù)的安全保障問題。據(jù)Webroot的一份調(diào)查結(jié)果顯示:雖然98%的企業(yè)有自帶設(shè)備的政策,但高達(dá)95%的企業(yè)擔(dān)心安全風(fēng)險。此外還有近四成IT部門對這些設(shè)備沒有信心,34%的IT主管不同意員工通過自帶設(shè)備來提升生產(chǎn)力。
移動設(shè)備對IT安全影響具體體現(xiàn)在iPhone、安卓等智能手機(jī)和平板電腦被應(yīng)用于工作環(huán)境之后。最初,IT部門缺乏工具來在整個生命周期內(nèi)對其進(jìn)行管理,智能終端通過限制訪問等簡單的方式來保證其安全性。但是,隨著業(yè)務(wù)部門需求靈活性和平臺支持,IT部門開始失去對移動性舉措的控制,移動安全問題也隨之浮出水面,這樣就使得機(jī)密的移動數(shù)據(jù)很容易通過移動設(shè)備丟失,抑或病毒入侵等意外事故而泄露。
而在國內(nèi),組織對于安全問題的憂慮更加嚴(yán)重。主要原因是國內(nèi)移動化應(yīng)用環(huán)境更為復(fù)雜多變,安全隱患相對也更多,組織很難通過企業(yè)移動化管理平臺對其進(jìn)行有效管理。據(jù)國信靈通與Gartner聯(lián)合發(fā)布的研究報告顯示:國內(nèi)的移動設(shè)備操作系統(tǒng)碎片化現(xiàn)象極為嚴(yán)重,各種定制化的安卓操作系統(tǒng)有著不同的交互邏輯與操作底層,很難實(shí)現(xiàn)對這些設(shè)備的統(tǒng)一管理,安全問題也就更容易發(fā)生。
此外,與國外比起來,國內(nèi)的移動應(yīng)用“流氓”性表現(xiàn)的更加明顯。很多移動應(yīng)用會直接對系統(tǒng)進(jìn)行Root,獲取手機(jī)系統(tǒng)的最高權(quán)限,之后會靜默的與外部服務(wù)器進(jìn)行通信,在篡改用戶智能終端設(shè)置的同時,傳輸大量機(jī)密信息??梢韵胂?,一旦員工將這些安全體系漏洞百出的個人智能終端設(shè)備接入到組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),會產(chǎn)生多大的安全隱患。
“員工抵制”導(dǎo)致BYOD推廣受阻
與安全問題同等嚴(yán)重的是員工的抵制。在國內(nèi),很多員工并沒有將個人設(shè)備帶入到工作場合的習(xí)慣,而是更喜歡將個人設(shè)備與工作設(shè)備區(qū)分開來。如果組織強(qiáng)行要求在員工的個人設(shè)備上安裝管理平臺,那么很有可能將導(dǎo)致員工的大范圍抵制,出現(xiàn)故意拖延平臺安裝、消極抵抗等方式。
原因很簡單,那就是國內(nèi)組織與員工之間嚴(yán)重缺乏互信。一方面,員工懷疑組織在管理移動設(shè)備與移動應(yīng)用的同時,監(jiān)控自己的移動行動,甚至偷看個人私密信息;另一方面,組織也懷疑員工在工作時間利用移動設(shè)備來從事與工作無關(guān)的行動,因此會傾向于采取一定的管理措施,兩者的矛盾讓BYOD很難推動下去。
另外一個值得關(guān)注的是,很多企業(yè)移動化管理平臺應(yīng)用體驗(yàn)欠佳,一些強(qiáng)制性、反人性化的設(shè)置不僅不會提升工作效率,還會讓員工不敢用、不想用,進(jìn)而對組織的整體BYOD政策產(chǎn)生質(zhì)疑乃至抵制,極大地影響了實(shí)施和部署效果。
如何對BYOD進(jìn)行“中國式”改造
從上文的分析我們可以看出,要使得BYOD符合國內(nèi)的IT環(huán)境,需要從政策與技術(shù)兩方面進(jìn)行改造。
從政策來看,組織管理者在制定BYOD政策時必須保證充分的透明度,要向員工充分說明BYOD政策的目的以及各項(xiàng)細(xì)節(jié),并盡量減少對于員工個人移動化應(yīng)用的干預(yù)。此外,組織還可以考慮制定有吸引力的BYOD補(bǔ)貼政策,通過激勵措施來確保BYOD的滲入度。
從技術(shù)上來看,組織部署的企業(yè)移動化平臺必須要在提升用戶體驗(yàn)方面下大力氣。另外,還必須實(shí)現(xiàn)個人數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的分離,保證多種應(yīng)用場景的互不干擾。對此,國信靈通產(chǎn)品專家表示,目前一個新型的技術(shù)手段是在國信靈通EMM等企業(yè)移動化平臺中應(yīng)用的時間/地理圍欄技術(shù),管理者可以制定相應(yīng)的時間及地理策略(如9:00-18:00,在工作地點(diǎn)范圍之內(nèi)),只有進(jìn)入了這一“圍欄”之后,才會啟動移動化管理功能,這樣就能顯著提升移動化管理的智能性,進(jìn)而使得BYOD順乎人心
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