2015年5月22日，用友優(yōu)普攜手廣東萬和新電氣股份有限公司(以下簡稱“萬和”)共同開啟了“互聯(lián)互通成就新萬和——廣東萬和新電氣‘互聯(lián)網(wǎng)+’時代 信息化體驗之旅”。來自全國各地500多位企業(yè)信息化人員在廣東順德匯聚一堂，見證了萬和信息化發(fā)展成果，共同洞察“互聯(lián)網(wǎng)+”與“中國制造2025”帶 來的發(fā)展機遇。
萬和體驗會現(xiàn)場人氣爆棚
萬和成立于1993年，總部位于廣東順德國家級高新技術開發(fā)區(qū)內，是國內生產(chǎn)規(guī)模最大的燃氣具專業(yè)制造企業(yè)，也是中國燃氣具發(fā)展戰(zhàn)略的首倡者和推動 者、中國五金制品協(xié)會燃氣用具分會第三屆理事長單位。近年來，萬和以連續(xù)四年35%以上的穩(wěn)健增長成為行業(yè)發(fā)展標桿。在國內市場，萬和燃氣熱水器市場占有 率連續(xù)八年位居全國第一，消毒柜市場占有率連續(xù)十多年處于行業(yè)前兩名，燃氣灶、吸油煙機、電熱水器的市場占有率均處于行業(yè)前列;國外市場，萬和燃氣熱水器 和燃氣爐具的出口量連續(xù)四年位居行業(yè)首位，和一些跨國集團形成了穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
營銷
目前，快速發(fā)展中的萬和已經(jīng)擁有兩大中心，六個獨立法人，七大基地。以用友優(yōu)普U9為核心的全面信息化系統(tǒng)，正在幫助萬和向“世界生活燃氣具以及新能源集成行業(yè)的領導者”方向發(fā)展。
十五年信息化歷程，U9伴萬和走向成功
ERP
1999年，萬和開始走上信息化之路，到如今已經(jīng)有十五個年頭，期間歷程曲折。萬和總裁葉遠璋先生在體驗會現(xiàn)場演講提到，在應用U9之前，萬和信息 化建設已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段。1999年，企業(yè)信息化在中國方興未艾，萬和在沒有規(guī)劃信息化戰(zhàn)略的情況下，選擇了一款國外軟件來解決銷售、采購和庫存管理問 題，后來因為軟件擴展成本過高而放棄。2002年，萬和又一次選型，選擇了一款國內產(chǎn) 品，解決了企業(yè)的總賬、應收、應付和固定資產(chǎn)問題。2004年，萬和進入高速發(fā)展期，通過并購，不斷成長為跨區(qū)域、多法人的集團型企業(yè)，這款ERP軟件無 法滿足萬和的發(fā)展需要，萬和不得不自主開發(fā)了很多系統(tǒng)來彌補ERP系統(tǒng)的不足，但隨之帶來的是信息孤島林立，嚴重制約企業(yè)發(fā)展和管理的提升。
萬和新電氣總裁葉遠璋先生演講
在這樣的背景下，萬和對信息系統(tǒng)進行了重新評估。是在原來的信息化基礎上進行升級?還是通過修補來滿足萬和的需要?萬和的信息化之路究竟應該怎么走?經(jīng)過反復論證、檢討，為了滿足未來的發(fā)展戰(zhàn)略，萬和決定重新選型。
為什么選擇U9?葉遠璋先生這樣回答：“U9作為一款多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用平臺化產(chǎn)品，與萬和新電氣業(yè)務管理特點及需求具有極高的匹配度;U9良好 的系統(tǒng)架構，可以滿足萬和新電氣現(xiàn)在乃至未來發(fā)展的需要，無論操作界面還是使用習慣，U9更符合中國國情，更易用。國外軟件投入大、維護成本高，應用相對 復雜，對員工素質要求高，相比國外軟件，U9性價比更好。”
統(tǒng)計
經(jīng)過總體規(guī)劃，分布實施。U9系統(tǒng)已經(jīng)在萬和上線應用三年。葉遠璋先生說：“如今，萬和的發(fā)展，各個部門都離不開U9系統(tǒng)。”比如，萬和每個月各種 業(yè)務單據(jù)數(shù)量已經(jīng)超過150萬條，如果靠手工管理，工作量之大難以想象。又比如，以前一份內部考核管理用的合并利潤表，需要12個人5天時間才能出來，現(xiàn)在只需要1-2分鐘的時間，多達2360個數(shù)據(jù)就能從U9系統(tǒng)中抓取出來。
通過信息化建設，萬和實現(xiàn)銷售收入逐年增長，原材料庫存較大幅度降低。萬和的非生產(chǎn)人員、財務人員逐年減少，企業(yè)整體效率得到提升。2015年，萬和成為了廣東省家電類兩化融合貫標企業(yè)，獲得了廣東省領導的高度肯定。
三年全面部署，穩(wěn)步邁向企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化
參會嘉賓現(xiàn)場參觀體驗萬和信息化成果
商業(yè)智能
如今，經(jīng)過三年多的部署，U9系統(tǒng)已經(jīng)全面覆蓋萬和的銷售、采購、計劃、生產(chǎn)制造、質檢、庫存、財務、成本核算、全面預算、分析等主要業(yè)務。萬和副總裁宮培謙先生、副總裁兼董秘盧宇陽先生、信息部部長朱建定先生、財務高級經(jīng)理張兵兵先生分別發(fā)表演講，介紹U9如何幫助萬和全面深化的互聯(lián)網(wǎng)+應用，構建高效協(xié)同的運用平臺。
萬和副總裁宮培謙先生、副總裁兼董秘盧宇陽先生、信息部部長朱建定先生、
財務高級經(jīng)理張兵兵先生在體驗會現(xiàn)場介紹萬和信息化經(jīng)驗
多地點、多法人、多工廠業(yè)務協(xié)同
業(yè)務流程
借助U9多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用平臺，萬和實現(xiàn)了多地點、多法人、多工廠內部信息的完全互聯(lián)互通。使用U9系統(tǒng)后，解決了原系統(tǒng)根本無法解決的問題：原系統(tǒng)不支持多組織應用，部署多個帳套，存在大量信息孤島;數(shù)據(jù)不能共享、存在大量重復勞動;不可能進行跨組織， 也不支持內部交易結算;財務對賬工作量巨大。而使用U9系統(tǒng)后，所有組織納入一個系統(tǒng)、一個平臺進行管理;數(shù)據(jù)完全共享，不再重復錄入，極大減少工作量、 減少人力;系統(tǒng)提供的跨組織業(yè)務流程審批，極大提升審批效率;自動進行內部交易結算處理，極大減少工作量，減少人力。月末財務對賬也變得很簡單。
基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控
集中管理
截止2015年4月20日，萬和新電氣物料編碼已達19萬條。物料清單(BOM)數(shù)據(jù)已達23萬條。有了多組織統(tǒng)一的信息化平臺，最基本的就是可以實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。通過U9的下發(fā)功能，實現(xiàn)集團統(tǒng)一編碼、、 統(tǒng)一下發(fā)、分布使用。使用U9前，多個帳套各自獨立使用，沒有統(tǒng)一的物料編碼、供應商編碼、客戶編碼、部門編碼、人員編碼等基礎數(shù)據(jù);存在一物多碼;編碼 不一致，跨工廠數(shù)據(jù)核對工作量大。使用U9后，實現(xiàn)了全集團統(tǒng)一的物料編碼、供應商編碼、客戶編碼、部門編碼、人員編碼等，為提升集團企業(yè)整體管理水平奠 定良好的基礎;一物一碼，管理更加規(guī)范;編碼一致，數(shù)據(jù)完全共享，極大減少了工作量。
跨法人組織交付協(xié)同
萬和是個多法人、多組織企業(yè)，內部存在大量的業(yè)務協(xié)同、大量的內部交易結算。比如，香港公司與中山萬和之間就存在大量的業(yè)務協(xié)同關系。在沒有用 U9ERP之前，原來的系統(tǒng)不支持多組織之間的業(yè)務協(xié)同，香港公司和中山公司之間就像存在一道物理上完全隔斷的“墻”。從信息化管理這個角度，香港公司和 中山公司需要分別設一個帳套。要把每個業(yè)務環(huán)節(jié)的信息都完整記錄下來，大概需要15個大的環(huán)節(jié)或節(jié)點。而采用U9ERP后，香港公司和中山公司之間這道墻 給打通了，或者說拆除了，兩個公司之間信息完全互通了。香港公司錄入銷售訂單，中山公司跨組織“抓取”香港公司的銷售訂單作為需求，進行MRP運算并組織 生產(chǎn)一直到入庫。香港公司根據(jù)客戶要求，編制出貨計劃，審核確認后，自動跨組織生成中山公司的發(fā)貨單，從而實現(xiàn)了跨法人組合之間的信息共享、互通;然后， 中山公司根據(jù)發(fā)貨單直接發(fā)貨給客戶，同時會在香港公司這個組織里一步式生成調入單，這又是一次跨組織信息共享與互通;香港公司再根據(jù)調入單，生成內部交易 結算單，再進一步生成香港公司的應付單和中山公司的內部應收單。U9不僅使兩個法人組織之間的信息完全共享、互聯(lián)互通，而且省去了好幾個環(huán)節(jié)。
跨法人組織采購協(xié)同
使用U9前，數(shù)據(jù)不能共享、存在大量重復勞動;不支持內部交易結算;財務核算、對賬工作量巨大，陷入事務性工作，沒有時間思考管理改善;不支持跨組 織業(yè)務流程審批。使用U9后，數(shù)據(jù)完全共享，不再重復錄入，減少了人力;支持內部交易結算、跨組織調撥，極大減少工作量，減少人力;財務核算、對賬變得簡 單，可以讓財務人員從大量事務性工作中解脫出來，有更多精力從事管理改善;支持跨組織業(yè)務流程審批?，F(xiàn)在，組織之間已經(jīng)完全互聯(lián)互通了，信息完全共享。
外部產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同
物流
借助U9多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用平臺，萬和新電氣不僅實現(xiàn)了多地點、多法人、多工廠內部互聯(lián)互通，而且實現(xiàn)了萬和與460家經(jīng)銷商、600余家供應商、20余家承 運商的外部產(chǎn)業(yè)鏈大協(xié)同。極大提升了萬和整體管理水平。與供應商協(xié)同的應用價值非常明顯：原來是先發(fā)傳真，發(fā)完傳真還要再打電話確認，有時可能會出現(xiàn)遺 漏，影響交付;關鍵是來回溝通效率低、成本高;使用U9ERP后，統(tǒng)一在一個系統(tǒng)里，不用發(fā)傳真、不用打電話，所有信息清清楚楚，極大減少溝通成本，效率 明顯提升。在于經(jīng)銷商協(xié)同方面，使用U9前，通過電話、傳真或郵件、物流系統(tǒng)溝通，數(shù)據(jù)不能共享，存在大量重復勞動，效率低、易出錯、溝通成本高，數(shù)據(jù)核 對、對賬工作量大;使用U9后，統(tǒng)一在一個系統(tǒng)內完成，數(shù)據(jù)完全共享，避免重復勞動，便捷高效，隨時對賬，清清楚楚，避免扯皮。在與物流承運商協(xié)同方面， 使用U9前存在，信息溝通缺乏及時性，效率低，影響客戶滿意度等問題;使用U9后，物流協(xié)同以互聯(lián)網(wǎng)的方式統(tǒng)一在U9系統(tǒng)內完成，
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我國發(fā)展工業(yè)軟件的一些思考
