作為專業(yè)軟件產(chǎn)品登記測試的機構，上海軟件評測中心除了希望能多從業(yè)務的角度宣傳軟件評測工作對于推進信息化建設高水平健康發(fā)展的重要意義，還期望能通過信息化來提高其精細化管理水平。去年，上海軟件評測基于泛微OA平臺把公司外部網(wǎng)站進行了改造，充分實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)一體化。上海軟件評測辦公室副主任汪思文規(guī)劃，下一步他們計劃通過項目管理的應用讓大家再感受到OA的好處，以點帶面把整個系統(tǒng)推廣開來。而在未來，基于最底層OA數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)挖掘也將應運而生……
汪思文，現(xiàn)任上海市軟件評測中心有限公司辦公室副主任，主要負責公司內(nèi)部信息化建設。
信息化的目的是高效簡化流程并形成最佳溝通途徑。這是上海市軟件評測中心有限公司（以下簡稱上海軟件評測）辦公室副主任汪思文對信息化建設的體會。
作為上海市信息化委員會授權的軟件產(chǎn)品登記測試的機構，上海軟件評測中心業(yè)務范圍包括軟件產(chǎn)品登記測試、軟件產(chǎn)品確認測試、軟件研發(fā)項目鑒定測試、綜合布線、網(wǎng)絡性能等。對外，上海軟件評測希望能多從業(yè)務的角度宣傳軟件評測工作對于推進信息化建設高水平健康發(fā)展的重要意義。對內(nèi)，上海軟件評測更期望通過信息化來提高其精細化管理水平。
用好OA系統(tǒng)
2008年，針對上海軟件評測的信息化應用需求，泛微提出了基于泛微協(xié)同管理平臺e-cology的信息化協(xié)同辦公應用解決方案。通過該方案將全面整合上海軟件評測的日常辦公資源，便于領導層及時查看項目的進展情況和下屬員工的工作情況，同時可以針對評測中心在運營過程的各類問題及時作出調(diào)整。在使用過程中，上海軟件評測一直在探究此OA平臺在他們管理中所扮演的角色。
去年，上海軟件評測基于OA平臺把公司外部網(wǎng)站進行了改造，目前已把此外網(wǎng)和OA系統(tǒng)捆綁在了一起，公司的新聞發(fā)布和內(nèi)容更新這兩塊都是通過OA系統(tǒng)做了審批流，再發(fā)布到網(wǎng)站上去，充分實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)一體化。此外，由于評測中心本身的公司性質(zhì)使得它對管理的要求必須達到標準、規(guī)范，像ISO的標準體系、信息安全的27001標準體系都要遵守，所以每年上海軟件評測都會有一些信息安全的內(nèi)審。審查對公司本身系統(tǒng)的安全也有一定的要求，所以現(xiàn)在他們所有的OA系統(tǒng)把它改造成基于https來訪問以及運用加密的網(wǎng)絡傳輸方式，包括密碼的復雜度、網(wǎng)頁密碼+動態(tài)口令等來解決安全問題。信息安全就像保險柜的那把鎖;要考慮安全,也要效率。汪思文向記者談到。
據(jù)悉，目前上海軟件評測的測試業(yè)務的全過程都通過OA平臺進行管控，從銷售提交合同、開票直至領導給測試人員分配各項任務再到最終提交測試報告都由OA系統(tǒng)流轉并保留痕跡。下一步我們計劃通過項目管理的應用讓大家再感受到OA的好處，以點帶面把整個系統(tǒng)推廣開來，包括系統(tǒng)中很多比較強的功能如辦公用品的管理、報銷管理、公文流轉、倉庫設備管理、會議管理等，這些事項的審批等都希望通過系統(tǒng)能實現(xiàn)。作為一家企業(yè)的信息化主管部門,我們希望能把它用好，也期望我們成為泛微信息系統(tǒng)應用的一個正面典型。汪主任規(guī)劃道。
打造項目管理應用平臺
關于項目管理的具體應用點，汪主任回答道：我們目前面臨著‘項目管理如何通過信息化實現(xiàn)’的要求，具體就是如何通過OA平臺去實現(xiàn)。之前我們和泛微人員溝通過，希望通過他們的平臺專門解決我們在做項目管理中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務問題，包括我們前期的服務、項目實施中的管理和項目后階段的管理，即項目全過程管理。我們比較關注項目本身的技術內(nèi)容以及費用和客戶數(shù)據(jù)上，從項目立項開始，包括:項目預算、公司預算、項目計劃，其中包括到款、應收款等等。我們將通過系統(tǒng)的動態(tài)工作流引擎以及對系統(tǒng)的項目管理模塊進行二次開發(fā)來解決這些問題。汪思文說道。
以前上海軟件評測還未建立項目管理制度，此次也將可以通過這個信息化項目借以推動。3月底前先以制度為基礎再來設計表格，再把表格的信息采集起來，通過系統(tǒng)就能馬上得到實時的數(shù)據(jù)，這樣領導在審批時可以實時獲取預算的剩余款項。汪主任舉例道：比如我一共報銷了5張報銷單，只要同為一個項目id的表單各分類和總計費用是可以累加計算的，并通過和預算金額做比對，那出來的結果將為領導提供決策依據(jù)。信息化系統(tǒng)是為了領導決策做支撐的，領導能夠?qū)崟r查詢到項目的進展情況，項目做到哪一步了、哪些人的工作沒做完、費用哪些已經(jīng)報警了，這就是信息系統(tǒng)在管理中的功用。
展望大數(shù)據(jù)挖掘
這套OA系統(tǒng)是所有我們今后的很多信息化系統(tǒng)的基礎。比如績效考核制度，它需要根據(jù)你這個項目的成本和收益來。這是大家都認可的數(shù)據(jù)，而以前都是紙質(zhì)的，要慢慢翻，可能財務的工作量很大，而且翻出來的結果大家也都不一定會滿意，但我這個系統(tǒng)里大家都可以實時看到。包括公司今后的考勤、請假、報銷，都可以在上面做，為我年底的預算制定提供了依據(jù)。我的一切費用的預算、我一年下來辦公室花多少錢、我不需要和財務，他可能有很多科目，我直接可以通過這張表都可以統(tǒng)計出來。舉個例子，我今年用了100w，我明年就知道要多少。慢慢地，我的預算就會越來越準，我們的目的就是要做到管理的精細化，管理要得到數(shù)據(jù)的支撐，信息化要能夠為領導的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
汪主任還表示：今后可能還要建設基于這個平臺的業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘，挖掘出我們國內(nèi)的軟件往哪個方向發(fā)展、發(fā)展趨勢是怎樣的、做大的軟件都是哪些類型……領導在信息化這塊有很高的期望值，我們現(xiàn)在解決的還是第一步。只有底層有數(shù)據(jù)，你才能做一些大量的數(shù)據(jù)挖掘，OA是最底層的數(shù)據(jù)。
關于上海軟件評測中心
上海市軟件評測中心成立于2001年，是上海市經(jīng)濟和信息化委員會領導下的計算機軟件、硬件與網(wǎng)絡質(zhì)量檢測機構。中心按照ISO/IEC17025及ISO9001：2008建立了完備的質(zhì)量管理體系并按照ISO/IEC27001建立了信息安全管理體系并能有效實施。
經(jīng)過10幾年的快速發(fā)展，評測中心配備了國際先進的計算機軟件、硬件和網(wǎng)絡測試環(huán)境與工具，掌握了先進的測試技術、規(guī)范的測試方法和流程，匯聚了一批管理經(jīng)驗豐富、測試技術精湛的專業(yè)人才，出色地完成了一系列重大信息系統(tǒng)的評測工作，確立了自身在業(yè)界舉足輕重的地位。
評測中心秉承為軟件產(chǎn)業(yè)服務的理念，依托強大的資源優(yōu)勢、人才優(yōu)勢和市場化平臺，在做好政府工作支撐的基礎上，積極參與國家863計劃、上海市地方標準《世博會軟件質(zhì)量控制管理規(guī)范》制定等重大項目。評測中心始終努力為業(yè)界提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，為促進我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加快工業(yè)和信息化融合做出貢獻。
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我國發(fā)展工業(yè)軟件的一些思考
