克勞沃草業(yè)主要業(yè)務涉及牧草、草坪草、生態(tài)草和景觀草種子的市場營銷、技術服務和科研開發(fā)，業(yè)務遍及全國各地。目前已經(jīng)發(fā)展成為農(nóng)業(yè)部所屬大型專業(yè)化草種龍頭企業(yè)，是中國草業(yè)界實力最雄厚的進出口企業(yè)之一，是唯一進入中國種業(yè)50強的草種企業(yè)。
在采訪中，北京克勞沃草業(yè)技術開發(fā)中心劉總介紹到：我們非常重視企業(yè)信息化建設工作，信息化手段的應用為公司的快速發(fā)展做出了很大貢獻。，克勞沃草業(yè)多年前就采用了一款商貿(mào)行業(yè)軟件來幫助企業(yè)賬務核算，并通過輔助核算統(tǒng)計庫存商品的出入庫,還有一套自己研發(fā)的業(yè)務管理系統(tǒng)來幫助外地公司和本部的采購、出庫管理。
信息化讓發(fā)展初期的克勞沃嘗到了甜頭，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務的增加，企業(yè)對信息化管理系統(tǒng)提出了更高的要求，迫切希望借助一套更完善、更先進、靈活的管理系統(tǒng)來解決目前的管理難題，為企業(yè)決策者提供準確及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為企業(yè)更大發(fā)展保駕護航。
期待一顆強勁內(nèi)核
芯創(chuàng)一航是暢捷通信息技術股份有限公司在北京的核心合作伙伴，暢捷通一直致力于推動小微企業(yè)信息化發(fā)展，目前公司服務130多萬用戶，有豐富的應用成功經(jīng)驗。針對克勞沃草業(yè)的需求，暢捷通聯(lián)合芯創(chuàng)一航對克勞沃草業(yè)目前的管理問題進行了深入調(diào)研。
首先是異地分公司的業(yè)務監(jiān)管和控制不及時?？藙谖植輼I(yè)在云南和廣州都有自己的分公司，分公司的出入庫業(yè)務依靠郵件、傳真?zhèn)鬟f到北京，正常情況都是第二個工作日才能知道分公司的業(yè)務情況，這樣就造成了時間上的延誤數(shù)據(jù)的不準確，影響整個公司的采購計劃和銷售發(fā)貨周期。
其次，商品種類多，庫存管理難度大?？藙谖植輼I(yè)主要經(jīng)營兩大類產(chǎn)品，分別為草花種子和種球種子。因為種子行業(yè)的特殊性，如一個種子會因為產(chǎn)地不同、國內(nèi)和國外株高不同、生長周期不同、開花顏色不同等條件影響種子的屬性，只要有一種條件不同，公司就視為二種產(chǎn)品。這樣算下來一個產(chǎn)品會因為條件屬性不同而得出幾十種?？藙谖止居袔装賯€產(chǎn)品，龐大的商品種類讓庫管人員管理庫存很頭疼。
銷售、庫房、采購各部門獨立運行、溝通協(xié)調(diào)難度大。銷售根據(jù)庫房每月上報的庫存量給客戶下銷售訂單，但等到出庫才發(fā)現(xiàn)這個種子庫房已經(jīng)沒貨了。庫房也有自己的苦衷，每天都在疲于應付種子出入庫，種類多、發(fā)貨頻繁，一旦發(fā)錯種子造成種植錯誤，公司可能面臨巨額經(jīng)濟賠償。而采購部門很多時候都是發(fā)現(xiàn)庫存沒有種子了，才去采購造。這些環(huán)節(jié)的信息脫節(jié)給公司銷售造成了很大影響。
鍛造強者之劍
經(jīng)過分析，暢捷通核心合作伙伴芯創(chuàng)一航為克勞沃草業(yè)推薦了暢捷通最新的升級產(chǎn)品暢捷通T3-企管通，來滿足克勞沃的信息化管理需求。暢捷通T3-企管通不但可以徹底解決企業(yè)現(xiàn)實的管理需求，還可滿足將來克勞沃草業(yè)有可能涉及的電子商務業(yè)務、手機移動應用。
基礎檔案規(guī)范、統(tǒng)一，存貨種子多屬性管理。克勞沃草業(yè)產(chǎn)品管理問題的本質(zhì)是一商品多屬性，可以通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件存貨自由項來實現(xiàn)規(guī)范管理，這樣基礎檔案中的存貨只有幾百種，具體每種存貨的屬性通過自由項靈活控制，即解決了商品種類多問題，又解決了出入庫統(tǒng)計庫存盤點按照多屬性作為條件和依據(jù)查詢的問題。其他的基礎資料如客戶、供應商、業(yè)務員等統(tǒng)一錄入名稱和編碼都得到了規(guī)范解決。
業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫鏈接，信息數(shù)據(jù)準確及時共享。數(shù)據(jù)不共享獨，每個部門都是信息孤島，不能合理執(zhí)行銷售計劃、采購計劃、無法統(tǒng)計庫存商品占用、商品采購在途問題。通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件可以讓用戶自己配置單據(jù)之間的關系，并合理選擇可用量選項，設定可用量=現(xiàn)存量+預計入庫部分-預計出庫部分，這樣就不會出現(xiàn)下了銷售訂單出庫時沒貨的情況。采購也可以通過庫存的最低庫存和最高庫存預警來制定合理的采購計劃。庫管人員減少1/3的工作量，現(xiàn)在的庫存不需要手工統(tǒng)計，根據(jù)銷售下單自動減少庫存，采購下單自動增加庫存。
異地聯(lián)網(wǎng)應用，滿足公司快速擴張的需要。外地分公司和北京異地倉庫通過暢捷通T3-企管通企業(yè)管理軟件處理業(yè)務異常簡單方便，不需要定時向相關人員發(fā)郵件和電話溝通，由于時間差和數(shù)據(jù)不同步所帶來的問題迎刃而解，數(shù)據(jù)準確性達到100%。
減少了庫存占用資金20%，由于庫存商品呆滯造成的損失浪費減少了5%，暢捷通T3-企管通建成運行后，克勞沃草業(yè)劉總感慨的表示，暢捷通T3-企管通帶來的效果顯而易見，困擾企業(yè)發(fā)展的難題得到了徹底解決，企業(yè)發(fā)展沒有了后顧之憂，剩下的就是制定更高、更長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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