由于原OA系統(tǒng)無法滿足集團(tuán)發(fā)展，出現(xiàn)文件傳達(dá)不及時，效率低，還會出現(xiàn)丟件的現(xiàn)象，而現(xiàn)有系統(tǒng)可以與致遠(yuǎn)ERP系統(tǒng)集成，因此最終選擇了致遠(yuǎn)軟件的產(chǎn)品。
據(jù)張陽介紹，使用致遠(yuǎn)的協(xié)同軟件給公司帶來巨大變革，它改變了以往的工作格局，打破地域界限，有效地實(shí)現(xiàn)了綠色辦公，提升了集團(tuán)公司的整體運(yùn)作效率、大大降低了溝通成本與運(yùn)營成本。其次，OA系統(tǒng)憑借豐富的功能和完善的流程，從理念到操作上，給行政辦公帶來了一場深刻的變革，極大地提高了集團(tuán)公司的行政辦公效率，特別是公文處理效率;OA系統(tǒng)項目組成員服務(wù)熱心，講解耐心，彼此間的合作感到舒心。
張陽介紹改變主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1.協(xié)同應(yīng)用。 使用前協(xié)同應(yīng)用的狀況是各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作不順暢，不配合，將工作拖延。缺少信息的記錄，各業(yè)務(wù)流程涉及到責(zé)任的時候經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。使用后，協(xié)作過程如實(shí)記錄，跟蹤回溯非常方便，避免了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
2.表單模板。應(yīng)用前狀況：多層及審批，審批速度很慢，效率低;多級授權(quán)，無法跟蹤;員工能力參差不齊，制度無法按照規(guī)范運(yùn)行。使用后：公司各項審批在OA中推近，流程圖可視化，管理責(zé)任一目了然。辦理意見有據(jù)可查，避免拖尾扯皮現(xiàn)象。
3.公文流轉(zhuǎn)。在使用致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)之前，一個公文從擬稿到最后簽發(fā)最快也要三天時間，慢的甚至超過半個月也不能下達(dá)到成員單位，各單位收發(fā)的情況無法追蹤。應(yīng)用后，公文審批周期明顯縮短，領(lǐng)導(dǎo)即使出差，對內(nèi)部的文件及上面下發(fā)的指導(dǎo)思想隨時掌控。公文流轉(zhuǎn)的進(jìn)程透明話，可跟蹤具體的進(jìn)展情況。
4.移動辦公。在出差或外出沒有攜帶筆記本電腦時，無法審批重要緊急的事項。應(yīng)用后，在任何地點(diǎn)，只要使用手機(jī)即可登錄協(xié)同。及時審批重要事項，使辦公更簡單輕松。
5.系統(tǒng)集成。ERP的提示消息及待辦事項需要進(jìn)入ERP才能看見及處理。應(yīng)用后待辦事項及消息提醒通過oa系統(tǒng)查看并處理，大大提升了工作效率，減少系統(tǒng)間切換。
6.單點(diǎn)登錄。應(yīng)用前，信息化系統(tǒng)多，登陸及系統(tǒng)切換非常麻煩，需要記住大量登錄名及密碼。應(yīng)用后，以致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)為門戶，為入口切換到其它系統(tǒng)，無需記住重多用戶名及密碼 。
張陽介紹，接下來將繼續(xù)完善集團(tuán)ERP系統(tǒng)，針對集團(tuán)公司特殊要求進(jìn)行二次開發(fā)，使ERP系統(tǒng)真正的成為改變企業(yè)管理的利器。12年及13年的計劃上CRM(客戶關(guān)系管理)，HR的績效管理以及供應(yīng)鏈。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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