一、思想方法與CIO的生存
1.1反思思想方法的意義
人們習(xí)慣于思考外部事物,卻并不善于反思自己的思想方法,由于缺乏自我觀察的能力,很難發(fā)現(xiàn)自己的思想如何為下意識習(xí)慣所左右,以至使自己的思維能力難以提升。反思能夠使我們醒悟,看到自己思維方式的不足,反思是使思維上升為哲學(xué)的主要途徑。
將思維反思到哲學(xué)高度上的什么好處是:首先幫助我們會看清自己思維的弱點進(jìn)而自覺改善思維能力;其次有助于理解其他人的思維邏輯,看出其思維局限并提高自己的說服力;第三使自己有自知之明,能夠從更廣泛的視角來看待自己的思維成果,防止擺到不恰當(dāng)?shù)奈恢谩?/p>
世界正在跨入信息時代,人們需要以信息化的新觀念來改造社會,CIO應(yīng)當(dāng)成為思想觀念轉(zhuǎn)變的帶頭人,CIO能否代表新思維方式需要反思才知道。
1.2CIO職位因機(jī)會而生
CIO應(yīng)有何種思想方法是由職位決定的,而職位是因生產(chǎn)力發(fā)展需要產(chǎn)生的,CIO的普及不是人們主觀臆想的結(jié)果,該職位是信息技術(shù)大發(fā)展的產(chǎn)物,特別是全社會互聯(lián)網(wǎng)大普的結(jié)果。
在信息技術(shù)出現(xiàn)之前不存在CIO概念,即使在信息技術(shù)取得相當(dāng)進(jìn)步的上世紀(jì)末,CIO職位也不重要,只有在互聯(lián)網(wǎng)充分普及的新世紀(jì),CIO才成為企業(yè)、政府、社團(tuán)組織必須考慮的職位,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)已經(jīng)改變了全球資源的組織成本結(jié)構(gòu),不能適應(yīng)新成本結(jié)構(gòu)的組織將因低效被淘汰。
在信息技術(shù)發(fā)展初期IT改進(jìn)的影響是局部性的,技術(shù)主管有無全局眼光并不重要,而互聯(lián)網(wǎng)時代的IT改進(jìn)的影響是全局性的,必須有全局效益眼光才能適應(yīng)信息化應(yīng)用;信息技術(shù)全球普及產(chǎn)生了新經(jīng)營模式,新合作,新產(chǎn)業(yè)、新技術(shù)、新競爭大量出現(xiàn),新環(huán)境使封閉式信息化寸步難行,只有眼光開放的領(lǐng)導(dǎo)者才能適應(yīng),互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的新機(jī)會、新挑戰(zhàn)制造了CIO這一新職位。
1.3CIO與信息技術(shù)主管已是不同時代的職位
互聯(lián)網(wǎng)時代組織對CIO的期待與之前對信息技術(shù)主管的期待大不相同。
技術(shù)主管是面向工具的職位,其業(yè)務(wù)職責(zé)是保證技術(shù)的可行性,面對的是局部性的信息技術(shù)應(yīng)用,技術(shù)主管沒有必要去考慮應(yīng)用效益問題,效益是由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人考慮的。
CIO是面向效益的職位,其職責(zé)是確保信息技術(shù)應(yīng)用的整體效益,互聯(lián)網(wǎng)帶來了全局改進(jìn)的機(jī)會,規(guī)劃有全局效益的信息化項目成為CIO的首要責(zé)任,CIO必須有整體效益的眼光。
互聯(lián)網(wǎng)之前的信息化應(yīng)用多數(shù)并不改變業(yè)務(wù)的運(yùn)行模式,信息技術(shù)主管是只面向組織內(nèi)部的職位,面對的是內(nèi)部改進(jìn)問題與外部環(huán)境關(guān)系不大。
互聯(lián)網(wǎng)普及極大地改變了社會的信息環(huán)境,CIO是一個兼顧內(nèi)外的職位,組織效益提高的機(jī)會更多來自外部新環(huán)境的適應(yīng),如電子商務(wù)、電子政務(wù)面對的是業(yè)已經(jīng)普及的互聯(lián)網(wǎng)及移動通信,CIO必須面向外部尋求生存之路。
局部信息化應(yīng)用不足以影響組織的整體戰(zhàn)略,因此信息技術(shù)主管只是部門領(lǐng)導(dǎo);互聯(lián)網(wǎng)時代信息化已上升為組織的核心戰(zhàn)略問題,CIO進(jìn)入了決策層。
1.4思想方法影響CIO的生存
CIO的職位需要其以一種新觀念、新視角來對待組織面對的信息化機(jī)會與挑戰(zhàn),組織對CIO提出如此苛刻的要求也是形勢所逼,在互聯(lián)網(wǎng)浪潮前面,順者昌,逆者亡,形勢不得不將重?fù)?dān)壓到CIO的肩上,CIO只有適者生存。
統(tǒng)計表明CIO的任職平均時間常短于其它高層職務(wù),這一方面說明社會對于CIO寄予的期望超出了很多CIO的能力,另一方面也說明CIO的思維方式提高的迫切性,否則不能適應(yīng)環(huán)境的苛刻要求。
多數(shù)CIO是由信息技術(shù)主管提拔上來的,其思想方法還來不及轉(zhuǎn)變?yōu)镃IO職位需要的思維方式,而完成由技術(shù)主管思維方式向CIO思維方式的飛躍是成為稱職的CIO的關(guān)鍵一步,為此需要認(rèn)真研究兩種思想方法之區(qū)別。
二、局部視角與全局視角
2.1CIO的全局視角
CIO的全局視角集中反映在兩方面:全局改進(jìn)視角與全局效益視角。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使CIO必須從全局來規(guī)劃信息化改進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)前時代信息技術(shù)是局部應(yīng)用技術(shù),信息技術(shù)主管只需要局部視角、技術(shù)視角,互聯(lián)網(wǎng)時代的信息技術(shù)是能夠支持全局改進(jìn)的技術(shù),提供了全局改進(jìn)的機(jī)會,收益是與改進(jìn)的范圍成正比的,信息化改進(jìn)的機(jī)會甚至延伸到機(jī)構(gòu)之外,只有非常廣闊的視野才能利用好互聯(lián)網(wǎng)時代的信息機(jī)會。
CIO全局視角特點的第二方面表現(xiàn)在高度關(guān)注全局效益。在信息技術(shù)局部應(yīng)用時代,應(yīng)用是部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)動的,效益是局部性的估算也容易,主要由部門負(fù)責(zé)人考慮,技術(shù)主管可以不過問;而全局改進(jìn)的效益估算就不容易了,需要專門的知識與對機(jī)構(gòu)整體效益的理解,CIO是被機(jī)構(gòu)安排來營造信息化總體效益的,具有全局效益的視角成為CIO的職務(wù)的基本功。
2.2互聯(lián)網(wǎng)將創(chuàng)新改近拓展到機(jī)構(gòu)之外
在互聯(lián)網(wǎng)之前的信息化應(yīng)用是機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事情,互聯(lián)網(wǎng)之后的信息化應(yīng)用是跨越機(jī)構(gòu)的事情;社會的信息環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及到家庭、普及到個人智能手機(jī),信息化已在一個不分內(nèi)外的大系統(tǒng)上運(yùn)行,信息技術(shù)改進(jìn)的機(jī)會早已跨越了機(jī)構(gòu)的邊界,與社會改進(jìn)融為一體。
我們看到電子商務(wù)的改進(jìn)正努力與家庭網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)拼命貼近,不與用戶環(huán)境緊密連接將無法生存,電子政務(wù)也在努力與居民各種智能終端相貼近,居民手中的信息設(shè)施成為提高政府服務(wù)效率的重要資源,企業(yè)信息化已進(jìn)入產(chǎn)業(yè)鏈合作階段,企業(yè)競爭發(fā)展為產(chǎn)業(yè)鏈競爭、合作體系間的競爭,CIO的視野必須非常廣闊,要看到機(jī)構(gòu)外的機(jī)會與威脅才能幫助機(jī)構(gòu)在新時代生存。
2.3CIO的新成本觀念
CIO與信息主管思維方式的又一個區(qū)別是對于成本的認(rèn)識,信息技術(shù)主管的成本概念是會計成本概念,信息主管主要是執(zhí)行任務(wù)而不是選擇任務(wù),執(zhí)行者無需考慮機(jī)會成本。
CIO的職責(zé)首先選擇任務(wù)而非執(zhí)行任務(wù),機(jī)會成本的意識對CIO十分重要,機(jī)會成本觀念能夠引導(dǎo)CIO努力選擇更有價值的項目,機(jī)會成本理論認(rèn)為一件事情的成本是為此放棄的最有價值的項目機(jī)會。
現(xiàn)代通信與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)極大地改變了社會生產(chǎn)與生活的成本結(jié)構(gòu),這樣就為社會帶來了資源重組、流程重組提高效益的機(jī)會,成本結(jié)構(gòu)的改變創(chuàng)造了許多新業(yè)務(wù)機(jī)會,服務(wù)外包、電子商務(wù)都是網(wǎng)絡(luò)帶來的新機(jī)會,CIO的重要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)機(jī)會、評價機(jī)會的價值,幫助機(jī)構(gòu)選擇最好的機(jī)會增加效益。
成功的企業(yè)家是以機(jī)會成本的理念經(jīng)營的,蹩腳的企業(yè)家看不到機(jī)會成本只能揀芝麻,CIO要以機(jī)會成本的觀念去選擇信息化項目才會取得更大效益。
2.4形勢把CIO推向決策思維
以互聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)大普及改變了各機(jī)構(gòu)的生存環(huán)境,通信與信息處理的成本一直是機(jī)構(gòu)運(yùn)行成本的重要內(nèi)容,如今這一成本發(fā)生了巨大的變化,必然對各機(jī)構(gòu)、組織的生存模式產(chǎn)生巨大沖擊。一種機(jī)構(gòu)的生存是以其資源利用有效率為理由的,信息成本的巨大變化將使不能有效利用該機(jī)會的機(jī)構(gòu)進(jìn)入被淘汰的范圍,信息化問題成為機(jī)構(gòu)(尤其是企業(yè))生存的戰(zhàn)略問題,這使得CIO進(jìn)入決策層領(lǐng)導(dǎo)圈。
CIO進(jìn)入決策層是信息化的戰(zhàn)略影響力造成的必然結(jié)果,各種機(jī)構(gòu)特別是企業(yè)需要有信息時代的預(yù)見力來求生存、求發(fā)展,CIO需要有開放的戰(zhàn)略眼光,CIO進(jìn)入決策層的原因還在于信息化帶動的改革是全局性的,需要組織各部門聯(lián)合行動,進(jìn)入機(jī)構(gòu)的決策層才有利于組織各部門的聯(lián)合行動,進(jìn)入決策層的CIO需要對組織的業(yè)務(wù)有更深刻、更全面的理解,只有深刻地理解機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)才能很好地規(guī)劃組織信息化建設(shè)取得機(jī)構(gòu)的效益。CIO主要不是信息技術(shù)官,而是懂得利用信息技術(shù)追求業(yè)務(wù)效益的領(lǐng)導(dǎo)者。
三、工程思維與效益思維
3.1工程思維是確定性思維
信息主管思維主要是工程性思維,而CIO不僅要有工程性思維還要有效益性思維。工程思維方式與效益思維方式有很多不同。
信息工程思想方法是形式邏輯的思想方法,它是信息完備條件下的推理方法,其結(jié)論都包含在前提條件之中,這種嚴(yán)謹(jǐn)思維對于解決信息技術(shù)的問題是非常有效的,它是信息技術(shù)得以生存的基礎(chǔ),復(fù)雜的信息工程正是依靠這種思維設(shè)計出來的。
但是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬕灿衅渚窒扌?,對信息不完備問題,沒有成熟的方法、沒有精確的表達(dá),工程邏輯無法解決此類問題。CIO的責(zé)任是創(chuàng)造信息化效益,效益問題是不確定性問題,不是工程邏輯能夠搞定的。很多CIO是直接由信息技術(shù)主管提升而來,非常習(xí)慣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ趟季S,但僅有技術(shù)的思維邏輯是無法勝任的,CIO需要學(xué)習(xí)不確定性問題的處理方法。
3.2效益思維是不確定性思維
CIO要解決的核心問題并不是系統(tǒng)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),而是系統(tǒng)能否為機(jī)構(gòu)帶來效益。效益是不確定性問題,效益因人而異,效益是多目標(biāo)的綜合,影響效益的因素很多,大部分因素都是無法清晰表述的,一些因素在不停變化,因此效益必須要用不確定性問題的思維方式來應(yīng)對。
工程問題有規(guī)范的方法和規(guī)范的答案,不確定性問題沒有規(guī)范的解決辦法也沒有統(tǒng)一的答案,只能對一個又一個方案反復(fù)比較,選出更好的方案。不確定性問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,一切決定都是有風(fēng)險的,不確定性問題的解決是一種需要承擔(dān)風(fēng)險的決策。不確定性問題的決策不僅需要專業(yè)知識,還需要經(jīng)驗、閱歷和良好的直覺。
3.3CIO要學(xué)習(xí)不確定性問題的思維方式
技術(shù)主管主要面對工程問題,而CIO既要面對工程問題更要面對大量不確定性問題。確定性問題是相對的,不確定性問題是絕對的。確定性問題數(shù)目增加、時間延長、服務(wù)擴(kuò)大都會變?yōu)椴淮_定性問題。
單個建設(shè)項目容易按工程方式進(jìn)行管理,但多個建設(shè)項目的管理就超出了工程管理的范圍,需要設(shè)計項目管理機(jī)制、合理分配資源、對各項目效益的評測,多個項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)椴淮_定性問題。短期建設(shè)項目管理重點是技術(shù)可行性,屬工程問題,但項目的長期管理會產(chǎn)生可持續(xù)問題、效益問題、人事管理等一系列不確定性問題。
不確定性問題不是工程邏輯能夠解決的,CIO需要擺脫單純技術(shù)思維,學(xué)會不確定性問題的解決方法。
四、做什么比怎么做重要
4.1做什么為什么比怎么做重要
CIO與技術(shù)主管的責(zé)任是不同的,技術(shù)主管只管怎么做不考慮做什么,CIO主要考慮做什么,將怎么做盡量分給專業(yè)人士去做。
對大多數(shù)機(jī)構(gòu),選好做什么比做什么更重要,因為做什么是確定目標(biāo)的工作,目標(biāo)對了才能產(chǎn)生效益,目標(biāo)若是選得不好,做的再好也沒有多大的價值。
信息化項目設(shè)施是一項工程,工程是有章可循的,容易外包、容易檢查,加之信息技術(shù)越來越完善,怎么做的難度在不斷下降,怎么做問題越來越不成為CIO思考的焦點。而做什么則呈現(xiàn)了越來越多的機(jī)會,選對了好題目能夠帶來大得多的效益。
4.2選擇好目標(biāo)為什么難于怎么做
工程問題與不確定性問題有著不同的評價標(biāo)準(zhǔn),工程問題有明確的答案,有規(guī)范的方法,它是一個對錯問題,如解數(shù)學(xué)題一樣,可以通過學(xué)習(xí)掌握的。隨著信息技術(shù)的完善和信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,怎么做的外包服務(wù)也越來越容易。
不確定性問題沒有對錯,只有優(yōu)劣,如同畫畫一樣,其優(yōu)劣是通過比較得到的。CIO選擇信息化做什么是不確定性問題,其不確定性問題的關(guān)鍵在于可選擇的方案只是一種可能性,或者是一種機(jī)會,可被選擇的內(nèi)容是想象出來的機(jī)會,沒有豐富的想象力是提不出新方案的,做什么的選擇看起來沒有什么約束,但要出類拔萃往往更不容易,需要有更豐富的想象力和價值判斷力。
4.3CIO怎樣適應(yīng)做什么的需求
CIO對一個機(jī)構(gòu)信息化首要的貢獻(xiàn)是為機(jī)構(gòu)選擇了恰當(dāng)?shù)男畔⒒繕?biāo)。其次才是執(zhí)行計劃實現(xiàn)目標(biāo)。怎么做是可以委托外包的,但做什么必須機(jī)構(gòu)自己決策,外人很難準(zhǔn)確理解機(jī)構(gòu)的使命與價值觀。
CIO要能有效幫助機(jī)構(gòu)選擇恰當(dāng)?shù)男畔⒒繕?biāo)需要做很多功課,需要很好理解機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、使命與價值觀,這樣才能有價值的判斷力,同時要對信息化能力有很好的感悟,這樣才能夠發(fā)現(xiàn)信息化的機(jī)會,決策是面向未來機(jī)會的一種選擇,看不到機(jī)會將無從選擇,機(jī)會不是依靠邏輯能夠推導(dǎo)出來的,只有非常關(guān)注實際、非常關(guān)注他人的經(jīng)驗、關(guān)注實例才能產(chǎn)生機(jī)會的想象力,才能做好CIO的工作。
五、可行性思考與價值性思考
5.1可行性審核不足以保證需要
政府的信息化建設(shè)項目都要進(jìn)行可行性審核,很多企業(yè)也是這樣做,不通過可行性審核的項目不能進(jìn)行建設(shè)。對信息化項目進(jìn)行嚴(yán)格的可行性審核是好的,但是可行性審核并不能保證信息化項目的成功,通過了可行性評估的項目建成后沒有效益、不可持續(xù)的例子太多了,其原因在于:可行性評審是工程性思維,它只能解決工程邏輯的合理性,而信息化項目的成功標(biāo)準(zhǔn)是有效益,而效益問題是一個不確定性問題,效益問題的難度超出了工程技術(shù)的范疇,是邏輯思維所不能解決的,大量信息化項目沒有效益的原因并不是技術(shù)上不能運(yùn)轉(zhuǎn),而是非技術(shù)的原因使新業(yè)務(wù)沒有價值與不可持續(xù)。
5.2追求信息化效益需要價值性思維
作為信息技術(shù)人員,其關(guān)注的只是系統(tǒng)可行性問題,技術(shù)人員的職責(zé)邊界就在這里,但CIO不同,CIO要對信息化業(yè)務(wù)的長期效益負(fù)責(zé),對信息化長期效益而言,僅僅有系統(tǒng)的可行性是不夠的,CIO不僅要考慮業(yè)務(wù)可行性還要評估新業(yè)務(wù)對機(jī)構(gòu)的價值,評估新業(yè)務(wù)的成本,進(jìn)而決定這項業(yè)務(wù)是否值得去做??傊珻IO需要從價值的角度來評價信息化項目,信息化的效益是用機(jī)構(gòu)的價值觀來衡量的,價值思維告訴我們,沒有抽象的價值觀、效益觀,只有具體的價值觀與效益觀,CIO需要深刻理解機(jī)構(gòu)的全面價值觀,這樣才能有更合理的價值判斷。
5.3CIO要適應(yīng)價值型思維
信息技術(shù)背景濃厚的CIO對可行性評估很習(xí)慣,而不大習(xí)慣價值型思維,然而這對于CIO的工作是最重要的,CIO必須要有判斷一個信息化項目對機(jī)構(gòu)的價值,并不是所有的信息化項目都是值得做的,只會做項目而不懂項目價值的CIO比不會做項目的CIO還要糟糕,后者至少不浪費(fèi)資源。
信息技術(shù)主管在執(zhí)行時可以不考慮項目價值問題,這是因為項目的價值是因為業(yè)務(wù)部門對此已經(jīng)考慮過了,技術(shù)人員只是執(zhí)行,但CIO不同,CIO是項目提出人,CIO要對最終效益負(fù)責(zé),CIO有權(quán)對項目的方向進(jìn)行調(diào)整以創(chuàng)造更好的效益,因此CIO必須有清醒的價值意識,關(guān)停并轉(zhuǎn)那些效益價值不高的項目,把更多資源投向?qū)C(jī)構(gòu)更有價值的建設(shè)項目之中。
六、專家思維與企業(yè)家思維
6.1專家關(guān)注合理性,企業(yè)家關(guān)注有效性
對于機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)通常有兩種思路,暫且稱為專家思路和企業(yè)家思路,在信息化項目的專家評審會上很容易發(fā)現(xiàn)兩種不同的分析視角,多數(shù)專家容易從項目的合理性上提出問題,希望項目方案增補(bǔ)內(nèi)容,使項目方案更周全。企業(yè)家的關(guān)注的重點常常是項目是否真有效益,在企業(yè)家看來有效益才是硬道理,效益是合理性的關(guān)鍵。
6.2專家提原則,企業(yè)家出點子
對信息化項目方案的改進(jìn)意見專家建議與企業(yè)家建議往往也有很多區(qū)別,專家建議多數(shù)是理論原則上的建議,比如強(qiáng)調(diào)要重視什么,預(yù)防什么等等,而企業(yè)家的建議往往是一種新點子,這種點子往往包含突發(fā)奇想,并沒有什么規(guī)律,當(dāng)然很多點子并不具有可行性,但是從點子出發(fā)的思維反映出企業(yè)家思維重效果、重行動的特點,點子不是理論建議而是行動建議。
專家建議包含了個人經(jīng)驗但更多的是理論邏輯,其建議著眼于普遍性;企業(yè)家建議更多依賴直覺,有著更多個人特點,著眼于可操作的具體事情;企業(yè)家建議對被評審的方案沖擊太大,很難為人們所接受,專家的建議比較原則,容易為人們所接受,但可實施的改進(jìn)不多,項目的質(zhì)量是由設(shè)計者素質(zhì)決定的,外部建議作用很有限,CIO的思維方式更能影響項目質(zhì)量。
6.3專家關(guān)注普遍性,企業(yè)家關(guān)注特殊性
專家思維與企業(yè)家思維的異同是很有趣的事情,有一個說法是專家向左,企業(yè)家向右,即專家更多是左腦思維,企業(yè)家更多是右腦思維。專家考慮問題更多是靠左腦,而企業(yè)家比專家更多用右腦思維。專家習(xí)慣于用普遍性的規(guī)則審視方案,看看是否有違反常理之處,而企業(yè)家喜歡從特殊環(huán)境出發(fā)尋找變通的辦法以便獲得更多的效益。專家熱衷于發(fā)揮常理的作用,企業(yè)家熱衷于利用特殊性提出違背常理的方案,兩種不同的思維邏輯導(dǎo)致專家喜好穩(wěn)妥的通用方案,而企業(yè)家喜好獨(dú)辟蹊徑的特殊方案。
6.4CIO要讓理論與技術(shù)適應(yīng)特殊的目標(biāo)環(huán)境
CIO的職責(zé)不是創(chuàng)造帶有普遍性的理論,CIO的職責(zé)是利用信息技術(shù)創(chuàng)造機(jī)構(gòu)的效益,CIO手中的工具(信息技術(shù)與信息理論)帶有普遍性,但是CIO的目標(biāo)是特殊的,環(huán)境是特殊的,CIO的任務(wù)是讓普遍性的工具來為特殊的目標(biāo)服務(wù),要讓工具適應(yīng)環(huán)境,目標(biāo)永遠(yuǎn)要統(tǒng)帥工具。
從機(jī)構(gòu)效益出發(fā)的信息化思維必須高度關(guān)注特殊性,只有對機(jī)構(gòu)目標(biāo)、環(huán)境的特殊性有充分理解才能避免過度的信息化、過度的濫用工具,才能發(fā)現(xiàn)機(jī)會,效益是恰當(dāng)?shù)厥褂眉夹g(shù)的結(jié)果,盲目的信息化比不做信息化還糟糕。CIO需要學(xué)習(xí)企業(yè)家的思維模式,更多地從特殊性中尋找機(jī)會,效益更多藏在特殊性之中。
七、理論導(dǎo)向與機(jī)會導(dǎo)向
7.1信息化理論推導(dǎo)不出來效益
信息化的效益不是理論能夠推導(dǎo)出來的,因為效益是綜合的效果,是由多因素決定的,而信息化理論只是單視角,單視角思維無法實現(xiàn)全局優(yōu)化,一切邏輯推理都不能保證效益,效益思維本身是非邏輯的。
效益思維往往來自右腦,右腦思維更直覺、更綜合也更有創(chuàng)新性,有效益的信息化應(yīng)用往往來自特殊的環(huán)境與信息技術(shù)恰當(dāng)?shù)慕M合,它常常是某種特殊的機(jī)會的利用,借助了各方面的有利條件,順勢而為事半功倍,這是一種機(jī)會意識,信息化效益需要機(jī)會導(dǎo)向思維。
信息化應(yīng)用發(fā)展到今天,那些通過簡單應(yīng)用就能獲得效益的事情都已做得差不多了,更大的改進(jìn)往往需要跳出IT技術(shù)的范疇,包括機(jī)制的改進(jìn)、流程的改進(jìn)、管理制度的改進(jìn),CIO需要更廣闊的視野才能看到更多的效益機(jī)會。
7.2尋找業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)
系統(tǒng)的效益來自產(chǎn)業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)的均衡改進(jìn),在非薄弱環(huán)節(jié)上的突出改進(jìn)對效益的貢獻(xiàn)有限,業(yè)務(wù)在串聯(lián)的系統(tǒng)中,系統(tǒng)的效能受薄弱環(huán)節(jié)的制約更大,如同水桶的容量取決于最短的木板。因此提高效益的關(guān)鍵并不是有無先進(jìn)技術(shù),而是對薄弱環(huán)節(jié)有無清醒的認(rèn)識。
效益永遠(yuǎn)是具體的,不同主體不同場合效益價值觀是不同的,沒有普遍性的效益,普遍的理論無法推導(dǎo)出具體的效益,認(rèn)清楚本場合下效益需求的特殊性是降低改進(jìn)成本的重要渠道,這種特殊性能夠幫助我們?nèi)サ舨槐匾母邩?biāo)準(zhǔn)改進(jìn)措施,認(rèn)清楚效益的特殊性有助于降低改進(jìn)成本。
創(chuàng)造效益的思維邏輯實際上是高度重視特殊性的思維邏輯,從面對改進(jìn)的特殊環(huán)境出發(fā),利用局部環(huán)境優(yōu)勢、具體需求的特殊性來降低需求難點,以薄弱環(huán)節(jié)為重點進(jìn)行改進(jìn)。總之重視特殊性思維是獲得效益的不二法門,誰對環(huán)境觀察的更細(xì)致,誰就可能發(fā)現(xiàn)更多的提供效益的機(jī)會。
7.3機(jī)會導(dǎo)向是一種直覺思維
將思維的重點放在對具體環(huán)境的特殊性觀察上將有助于發(fā)現(xiàn)事半功倍的機(jī)會,效益機(jī)會的發(fā)現(xiàn)并不是普遍性邏輯能夠推導(dǎo)出來的,好機(jī)會是跳躍性思維導(dǎo)出來的,它更多是一種直覺的思維,想得多,觀察細(xì),理論吃得透則有助于發(fā)現(xiàn)機(jī)會。是否善于發(fā)現(xiàn)機(jī)會取決于CIO的思維方式,CIO要意識到機(jī)會的重要,改進(jìn)不是下苦力,下苦力的事情往往成本過高而不值得去做,必須要找到那種能夠因勢利導(dǎo)、順勢而為的捷徑才值得去做,這種捷徑便是機(jī)會。
尋找機(jī)會、發(fā)現(xiàn)機(jī)會、欣賞創(chuàng)意是企業(yè)家式的思維,它是一種思維習(xí)慣,也是一種愛好,CIO需要形成這種愛好與習(xí)慣,這對于提升CIO的創(chuàng)新能力是非常重要的。為提高創(chuàng)新能力CIO需要多學(xué)習(xí)、多實踐,見多識廣能夠增加想象力,有助于發(fā)現(xiàn)機(jī)會。
八、理論思維與設(shè)計思維
8.1理論推導(dǎo)是框架內(nèi)的思維
人們思考問題總會有一個邊界,邊界外的問題是不考慮的,忽略什么關(guān)注什么取決于人們的思維取向,理論推導(dǎo)是非常重要的思維方式,這種思維方式的效果在于消除表述中的冗余,排除不符合邏輯規(guī)律的現(xiàn)象,使結(jié)論明確化。邏輯演繹的思維方式更適于判斷觀點而不適于創(chuàng)新觀念。
理論思維是非常重要的,但理論思維畢竟是在一個特定空間里的思維,只能反映一種視角,單一的視角會束縛人們的創(chuàng)造力,CIO面對的是綜合性問題,只局限于一種視角將難以應(yīng)付面對的復(fù)雜性,而對于信息技術(shù)主管這種理論邏輯思維是有效的,因為其面對的是技術(shù)復(fù)雜性問題,是理論框架內(nèi)的問題。
8.2設(shè)計思維是跨領(lǐng)域思維
對于信息化的實踐者而言,首先需要的并不是邏輯判斷,而是構(gòu)思方案,構(gòu)思方案是一種設(shè)計,設(shè)計是一種與邏輯推導(dǎo)不同的思維方式, CIO是實踐型職務(wù),需要培養(yǎng)設(shè)計思維方式。
設(shè)計思維是綜合性的,它是最終效益導(dǎo)向的,設(shè)計雖然也要遵守各種科學(xué)理論,但涉及的領(lǐng)域卻沒有邊界,判斷設(shè)計優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是效益而非邏輯。設(shè)計需要綜合多領(lǐng)域知識,無法以單理論來評價優(yōu)劣,設(shè)計的評價是藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),只能以美學(xué)來評價,設(shè)計之美是協(xié)調(diào),是理論與環(huán)境的協(xié)調(diào),手段與目標(biāo)的協(xié)調(diào),效益與成本的協(xié)調(diào),設(shè)計由于涉及的范圍太廣,難有規(guī)范的理論出現(xiàn),設(shè)計能力高低更多取決于設(shè)計者的悟性。
優(yōu)秀的設(shè)計能力很難培訓(xùn),創(chuàng)意設(shè)計方法是難以形式化的,它是超邏輯的,只能意會不能言傳,這就是為什么學(xué)校里容易培養(yǎng)出評論家而難以培養(yǎng)出小說家、作曲家、企業(yè)家。設(shè)計思維的學(xué)習(xí)要靠悟性培養(yǎng)而非單純的理論學(xué)習(xí)。
8.3設(shè)計的檢驗是真實成果,細(xì)節(jié)是不容忽視的
理論面對的是理想化環(huán)境,是一種抽象化的視角,細(xì)節(jié)往往作為特殊性被忽略,理論思維常常用邏輯來判斷對錯。為了便于理論思維,思考者需要將現(xiàn)實的問題抽象為理論模型,從而凸顯系統(tǒng)的基本邏輯。
設(shè)計思維視角正相反,理論遵守程度可以打折,環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)必須遵守,因為設(shè)計的結(jié)果是立即要用實踐來考驗的,任何細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致全盤失敗,因此CIO的思維必須高度重視細(xì)節(jié),重視具體環(huán)境。
8.4設(shè)計凝聚了更多智慧
設(shè)計的智慧在于選擇,好的設(shè)計在于一系列的精心選擇,這些選擇都是智慧心血的投入,一個好的設(shè)計往往會凝聚更多的智慧。為什么設(shè)計能夠凝聚更多智慧?因為設(shè)計沒有最后的標(biāo)準(zhǔn),不像邏輯思維有一個對錯的結(jié)論,達(dá)到這個目標(biāo)之后,思維就可以終止了,人們不會再投入更多注意力,然而設(shè)計不同,設(shè)計是藝術(shù),沒有對與錯,只有好不好、美不美,因而其改進(jìn)無止境。最優(yōu)秀的CIO是把信息化方案當(dāng)做藝術(shù)來設(shè)計的,對方案美的追求程度決定一個人何時停止努力,進(jìn)而決定一位CIO設(shè)計思維能力最終達(dá)到的高度。
九、管理思維與領(lǐng)導(dǎo)思維
9.1管理思維與領(lǐng)導(dǎo)思維
信息化是涉及許多部門的工作, CIO要靠影響力來發(fā)揮作用,要靠說服、動員、培訓(xùn)來引導(dǎo)機(jī)構(gòu)上下共同推動信息化,提升CIO的領(lǐng)導(dǎo)力十分重要。
管理思維是通過行政權(quán)利、制度規(guī)定從外部來規(guī)范被管理者的行為實現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動,管理思維對工作效果易于測量的領(lǐng)域是有效的,但對那些工作效果不容易測量的領(lǐng)域,如腦力勞動、創(chuàng)新活動常常是無效的,信息化建設(shè)是智慧型工作,不能過多依賴行政管理的辦法。
領(lǐng)導(dǎo)思維是通過影響力從內(nèi)向外的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)思維著眼于讓對方理解,啟發(fā)人們內(nèi)心的意愿,自覺地跟隨總體戰(zhàn)略,推動事業(yè)的成功。信息化工作需要取得領(lǐng)導(dǎo)層的支持,還需要各方面飛配合,把道理講清楚,爭取各方面的支持是CIO最重要的一項工作,各方面的支持不是靠行政力量能做得到的,需要CIO去多方面爭取,能否爭取更多人的支持是對CIO能力的重要考驗。
9.2要利用人們的智慧只有引導(dǎo)
信息化是提升機(jī)構(gòu)智慧的工程,這項工作并不是只靠少數(shù)技術(shù)人員就能完成的,需要動員多方面的智慧,尤其是業(yè)務(wù)人員,在任何單位中,業(yè)務(wù)骨干都是舉足輕重的,信息化的成功高度依賴業(yè)務(wù)骨干的支持,要調(diào)動人們的智慧只有通過引導(dǎo)、說服、尊重的途徑,行政壓力往往適得其反。行政辦法可以強(qiáng)迫人行動上服從,但永遠(yuǎn)調(diào)動不出智慧,消極的態(tài)度可以輕而易舉地磨損掉信息化改進(jìn)的效益。
CIO的職務(wù)需要有很好的說服能力,說服力的關(guān)鍵是尊重對方,理解對方的思維邏輯,充分考慮對方的利益,努力理解對方才能讓對方理解自己。
9.3CIO要像領(lǐng)導(dǎo)者那樣思維
處在信息技術(shù)主管的位置上可以更多地采取管理思維的模式,以行政手段嚴(yán)格要求,制度化管理,因為這種職務(wù)管理目標(biāo)具體,效果容易看得清,管理的邊界也明確。相比信息技術(shù)主管,CIO的任務(wù)邊界要模糊許多,CIO必須成為主動性領(lǐng)導(dǎo)者,因為即使是機(jī)構(gòu)的一把手也很難給CIO提出明確的目標(biāo)指令,CIO自己就是提出方案的人,領(lǐng)導(dǎo)者思維要有主動提出任務(wù)的能力。
領(lǐng)導(dǎo)者思維的第二點是積極創(chuàng)造支持。CIO的工作首先需要征得CEO的支持,進(jìn)而需要征得決策班子的支持,信息化是高度依賴合作的事業(yè),一位不合作的同事帶來的麻煩是幾位支持者平復(fù)不了的。CIO還需要爭取各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持,CIO的領(lǐng)導(dǎo)能力最集中的表現(xiàn)就在于能夠爭取更多的支持,CIO需要提高影響力,以便于團(tuán)結(jié)更多的人完成機(jī)構(gòu)信息化的重要使命。
十、領(lǐng)悟概念,融會變通
10.1兩種理解渠道
CIO的任務(wù)是應(yīng)用信息技術(shù)來提高機(jī)構(gòu)的效益,因此CIO應(yīng)當(dāng)十分清楚機(jī)構(gòu)的效益才是最終目標(biāo),信息技術(shù)只是手段,手段是要為目標(biāo)服務(wù)的,因此CIO必須站在信息技術(shù)之上來說話,而不是拜倒在信息技術(shù)面前,把信息技術(shù)理論當(dāng)作圣旨。我們需要靈活地應(yīng)用信息技術(shù),靈活需要融會貫通信息理論。
對于一種理論常常有兩種理解的渠道,一種是通過文字的解釋,目前大多數(shù)的培訓(xùn)都是通過這樣的辦法來掌握信息化的理論。另一種方法是通過大量的例子來感悟信息化的理論,這兩種理解的效果是不會一樣的,信息化科學(xué)的創(chuàng)始人是不可能通過文字解釋來理解信息化理論的,理論的創(chuàng)始人是從大量具體的實例、現(xiàn)象抽象從理論的,由于他們是從無數(shù)現(xiàn)象與實例中悟出了理論概念,因此理論在創(chuàng)始人頭腦中是活的,很容易回到實際中去,理論在他們手中應(yīng)用自如,能夠解釋許多現(xiàn)象,并能夠創(chuàng)造性地應(yīng)用到許多新領(lǐng)域。
對比兩種認(rèn)識理論的渠道,可以發(fā)覺兩種理解理論的效果是大不一樣的,僅僅通過文字理解的理論缺少大量的實例感性的支持,組織理論很難回到實例之中,而由實例悟出的理論回去就容易得多,理解的路徑不同靈活度必然不同。黑格爾說,一句格言從年輕人嘴里講出來和飽經(jīng)滄桑的老人講出來力量是不一樣的,因為老人將其生活放入的格言之中,而年輕人的生活在格言之外。我們對信息化的理解與大師們的差別也是如此。
10.2從例子到概念的抽象練習(xí)
為了能夠靈活地應(yīng)用信息化的理論,站在信息化理論的基礎(chǔ)之上來創(chuàng)造性地應(yīng)用,我們需要培育信息化理論的悟性,悟性的培育并無捷徑可走,唯一的辦法就是大量地觀察思考實例,練習(xí)從例子到理論的抽象思維,同時應(yīng)用理論來解釋具體的現(xiàn)象,用現(xiàn)象來質(zhì)疑理論,只有反復(fù)從具體到抽象、從特殊到一般的思維以及反過來從抽象的具體的解釋、從一般到特殊的演繹的思維練習(xí),才能使我們的理解豐富起來,而且要清楚這種反復(fù)的練習(xí)是無止境的,要多觀察、多收集例子多反思才能使我們的理解活起來,才能悟道信息化的理論。
10.3成功的CIO需要培育信息化悟性
一位優(yōu)秀的CIO對于信息化的理解不能停留在文字解釋上,必須要悟道信息化的理論,這樣才能靈活應(yīng)用,才能有說服力,才知道什么時候需要變通理論,才能夠不拘泥于形式地靈活使用。對信息化理論的悟道有助于在應(yīng)用在發(fā)揮創(chuàng)造性,創(chuàng)造性不是憑空而來的,當(dāng)我們思考了大量的信息化現(xiàn)象、研究了眾多應(yīng)用實例之后,將會有一種升華,使我們能夠自由地在理論與實踐中、一般與特殊中、抽象與具體中自由地思維之時,創(chuàng)造力、解釋力、想象力的能力提高是必然的。
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