QQ、MSN等個(gè)人休閑聊天軟件已廣泛普及于企業(yè)的辦公環(huán)境，早已經(jīng)超過OA、CRM、ERP等傳統(tǒng)企業(yè)信息化應(yīng)用，成為企業(yè)日常辦公最常用的信息化工具。但是QQ、MSN等個(gè)人聊天軟件在給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也極大地影響了員工的工作效率。其上搭載的大量的休閑娛樂、購物、游戲等應(yīng)用，讓企業(yè)不勝其擾，有近50%的企業(yè)禁止或限制員工在辦公環(huán)境使用這些個(gè)人聊天軟件。
有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用QQ、MSN等個(gè)人聊天軟件的員工，平均花費(fèi)在其上的私人聊天、八卦新聞、財(cái)經(jīng)、購物、游戲等休閑方面的時(shí)間約為1.5小時(shí)，約占其工作時(shí)間的20%，對于企業(yè)而言，20%的人力成本就白白浪費(fèi)了。面對這個(gè)既愛又恨的兩難局面，企業(yè)主應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷，選擇更適合自己有自主權(quán)的企業(yè)即時(shí)通訊軟件。
據(jù)了解，一款名為imo互聯(lián)網(wǎng)辦公室的企業(yè)即時(shí)通訊軟件平臺即將正式發(fā)布，引起業(yè)界的廣泛關(guān)注，有望填補(bǔ)企業(yè)普遍希望使用即時(shí)通訊，而目前只有QQ、MSN等個(gè)人休閑娛樂的聊天軟件這一空白，并引發(fā)一場企業(yè)即時(shí)通訊領(lǐng)域服務(wù)模式的革命。
據(jù)該機(jī)構(gòu)互聯(lián)網(wǎng)辦公室•imo運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人張翀睿先生介紹，imo為中國400萬上網(wǎng)企業(yè)提供安全、穩(wěn)健、純凈、免費(fèi)的企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)。同時(shí)imo的可統(tǒng)一管理、企業(yè)注冊即可終身免費(fèi)使用、持續(xù)免費(fèi)升級的模式將成為企業(yè)即時(shí)通訊平臺新的行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。張翀睿如是說。
驢媽媽景域國際旅游運(yùn)營集團(tuán)是imo的早期用戶之一，對其產(chǎn)品在這幾年中不斷的演變和發(fā)展有著深刻的感受。驢媽媽網(wǎng)IT主管魏剛告訴記者：在幾乎保留了QQ、MSN等個(gè)人聊天軟件對企業(yè)/機(jī)構(gòu)有利的辦公功能同時(shí)，imo最大的特點(diǎn)在于創(chuàng)造性增加了符合企業(yè)/機(jī)構(gòu)需求的組織特性和辦公特性。只要登錄imo，公司組織結(jié)構(gòu)樹中的所有員工都一目了然，員工可以更快速的找到自己想找的同事，避免了以往先查電話本，再問QQ號的繁瑣套路。另外imo的‘電子公告’也是平日用到最多的功能之一，無論員工身在何處，企業(yè)通知可以在幾秒鐘內(nèi)到達(dá)全部員工。
imo在功能的便捷性和易用性上給用戶留下了深刻印象，那么在使用imo后，企業(yè)的辦公環(huán)境發(fā)生了哪些變化?神州數(shù)碼集團(tuán)鼎捷軟件CIO王總認(rèn)為：由于剔除了許多娛樂休閑應(yīng)用，諸如娛樂新聞彈窗、交友、股票等不適合在企業(yè)辦公時(shí)使用的功能，員工也不可能再像以往那樣將過多的個(gè)人生活因素帶入到企業(yè)工作中，因此使用imo后使得互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境大為改善，提升了工作效率。
此外對于企業(yè)來講，imo是以企業(yè)名義注冊的由企業(yè)自行管理的官方正式溝通平臺，企業(yè)統(tǒng)一分配賬號給員工，一個(gè)企業(yè)的所有員工帳號后綴部分是統(tǒng)一的。新員工入職，企業(yè)為其分配一個(gè)imo帳號;員工離開公司，帳號可以收回，客戶聯(lián)系人信息等重要企業(yè)資源也隨之收回。
上海市企業(yè)信息化促進(jìn)中心培訓(xùn)及推廣部主管王知真告訴記者，在上海市企業(yè)信息化推進(jìn)過程中，imo的免費(fèi)運(yùn)營模式、持續(xù)免費(fèi)升級、易用易維護(hù)等特性，促進(jìn)了企業(yè)/機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)，使得很多企業(yè)/機(jī)構(gòu)在此過程中取得了立竿見影的效果，imo運(yùn)用云計(jì)算等最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和更多更優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，迅速優(yōu)化了這些企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)溝通的管理能力，在保護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)，提升了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的競爭力。
需求決定應(yīng)用，信息只有交流才會產(chǎn)生價(jià)值，交流、溝通永遠(yuǎn)是人類永恒的主題。而即時(shí)通訊正是目前信息化進(jìn)程中的利器，基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時(shí)通訊平臺在企業(yè)信息化過程中將擔(dān)負(fù)起越來越重要的角色，是未來的發(fā)展方向。
相信imo將重塑企業(yè)即時(shí)通訊行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，引領(lǐng)用戶完美體驗(yàn)，帶動該領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展，締造全新行業(yè)格局。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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