企業(yè)簡介
凌云公司成立于1995年,經(jīng)過11 年的蓬勃發(fā)展,公司現(xiàn)已成為一家集設計、研發(fā)、制造、銷售為一體的,實力雄厚、且極具競爭力的專業(yè)品牌運營公司。公司代理的國際 品牌有法國夢特嬌、范斯特和ELLE,公司擁有直屬工廠10家, 協(xié)作工廠30家,月生產(chǎn)公文包50萬個、小皮件80萬個,市場網(wǎng)絡涵蓋 所有國內一級城市、省會城市及沿海發(fā)展城市,以及香港特別行政區(qū)。 凌云集團下設多個分公司,全面管理夢特嬌品牌皮具、皮鞋、家居 服、女性貼身內衣、運動休閑服及運動鞋等多個品類的中國區(qū)的專業(yè)運營。
信息化建設
2004年凌云公司開始導入麗晶ERP系統(tǒng),涉及旗下代理的多品牌多個品類的運作,通過麗晶系統(tǒng)成功上線實施,凌云公司的信息化建設取得了可喜的成績,公司業(yè)務穩(wěn)步發(fā)展。
● 前期調研
信息化建設第一步,就是系統(tǒng)選型。這項工作要求準確定位公司的運營規(guī)模,并且要求各部門之間的緊密協(xié)作,要充分考慮各方因素。凌云公司在開展這項工作時,由公司決策層牽頭,電腦部、業(yè)務部門與麗晶公司一起共同確定項目需求和上線實施計劃,最大可能的減少系統(tǒng)上線及運作風險;更重要的是,通過公司多個部門的參與,對系統(tǒng)上線目標和各階段實施計劃有了清晰的認識。
上系統(tǒng)之前,公司雖然建立起一整套運作管理流程,但流程管理不完善,隨意性較大,變動頻繁;在系統(tǒng)前期調研和設計階段,由總經(jīng)理牽頭成立了專門的項目小組,項目小組人員涉及的部門包括電腦、銷售、市場、生產(chǎn)、采購、財務、物流等,項目小組與麗晶公司一道對公司業(yè)務流程進行重新梳理,對公司業(yè)務流程和操作進行了重新規(guī)范,為系統(tǒng)上線作了良好的鋪墊
● 系統(tǒng)上線
1、快速分銷物流體系建設
凌云快速物流體系的打造,分三個步驟實現(xiàn):
第1步,實現(xiàn)公司內部編碼規(guī)范化,產(chǎn)品條碼化,產(chǎn)品入庫、庫存管理、出庫條碼化管理;
第2步,通過集成供應商及代理商系統(tǒng),實現(xiàn)公司供應鏈及代理商訂單、單據(jù)的數(shù)據(jù)鏈接,以及終端零售體系的POS系統(tǒng)管理。
第3步,通過數(shù)據(jù)鏈接和共享,運用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行銷售數(shù)據(jù)分析,公司、供應商、代理商提供共享的數(shù)據(jù)分析結果和查詢平臺。
2、信息資源的整合
通過協(xié)同工作平臺對多系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)公司辦公及財務報銷流程的系統(tǒng)化管理,工作流協(xié)作及管理,項目管理、知識管理,結合消息發(fā)布、文件處理、公文發(fā)布、業(yè)務處理、行政/財務單據(jù)審批等等,整合RTX、麗晶分銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、客戶關系管理等等。通過協(xié)同工作平臺,不僅實現(xiàn)局域網(wǎng)內的數(shù)據(jù)、信息傳遞,也可提醒和幫助外勤或出差人員適時的業(yè)務處理,形成一體化的協(xié)同工作體系。
3、數(shù)據(jù)分析技術的運用
企業(yè)信息化建設過程中,出于滿足業(yè)務發(fā)展的需要往往存在多個系統(tǒng)并行的情況(如財務、ERP、HR、CRM、分銷系統(tǒng)等等),通過麗晶公司提供的良好服務于支持體系,企業(yè)可以結合自身特點和業(yè)務需求,運用成熟的數(shù)據(jù)挖據(jù)工具和分析平臺,對看冗繁龐雜的數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享管理和運用。
4、實際運用的二次開發(fā)
系統(tǒng)的提升是依靠管理的提升而提升,系統(tǒng)的提升推動管理的進步,但不能代替管理的進步。希望一套系統(tǒng)提供多種業(yè)務模式的解決方案,沒有區(qū)分不同業(yè)務項目和業(yè)務流程的差異性,造成系統(tǒng)流程和實際業(yè)務流程的脫節(jié),系統(tǒng)上線目標無法實現(xiàn)。
針對凌云公司業(yè)務范圍廣,業(yè)務模式多的特點,麗晶采取了不同的系統(tǒng)運作流程和操作模式,通過基于不同業(yè)務模式基礎上的系統(tǒng)二次開發(fā),對皮具、皮鞋、服裝等較好的解決了實際業(yè)務模式與系統(tǒng)流程的一致性。系統(tǒng)適配性有了保障,不但保障了業(yè)務項目的正常開展,工作效率、數(shù)據(jù)準確性有了很大提高,獲得業(yè)務部門和操作人員的一致好評。
應用效果
隨著信息化建設的投入和持久的貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理思維不斷提升,企業(yè)管理信息化、標準化、規(guī)范化進程不斷推進、創(chuàng)新,信息化建設為企業(yè)保持持久的行業(yè)競爭力,為企業(yè)騰飛起到了推波助瀾的作用。
1、通過上系統(tǒng)進行流程固化,規(guī)范了工作流程,減少了流程變更的隨意性,大大降低了由于責任不明造成的工作疏漏,避免不規(guī)范操作帶來的業(yè)務風險,保證實際業(yè)務操作和管理的規(guī)范性,
2、上線系統(tǒng)通過對企業(yè)的資源進行重新整合和充分利用,系統(tǒng)化的管理,不僅提高了硬件資源的利用率,也大幅度節(jié)省了人力,公司員工的工作效率和工作質量有了全新的改變。
3、分銷體系的建立使公司對市場信息的把握能力及快速反應能力大大加強,在市場運作上更加得心應手。公司對各運營該網(wǎng)點的控制力度明顯提高,配貨、調撥流程更加規(guī)范流暢,確保了的銷售網(wǎng)絡的高效運作。
合作感言
在信息化建設的道路上,建立IT企業(yè)與服飾企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴關系,促進雙方企業(yè)雙向良性發(fā)展。凌云與麗晶攜手共同制定產(chǎn)品的整合營銷,一起研究,力求滿足并展示企業(yè)個性化的需求,長期的合作見證了企業(yè)的發(fā)展壯大,給予雙方很大的信心和支持。
作為凌云公司IT戰(zhàn)略合作伙伴,這種公司+專業(yè)技術提供商的企業(yè)IT業(yè)務合作模式在不斷的技術合作和運用中,真正為企業(yè)和信息技術提供商實現(xiàn)了雙贏。麗晶期待在信息化建設之路上更多同行,跨越行業(yè)的疆界,共同鋪就寬廣的信息化建設之路,讓信息化助力企業(yè)騰飛!
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