現(xiàn)場提問01:我想問一下,你們自己的架構怎么做的?
陳紅:我是2016年來公司的,第一件事就是做IT戰(zhàn)略和IT的架構。我的方法是就地取材,當時SAP剛上線,泛微已經買了,只用了很少OA功能,有一個比較簡單的MES系統(tǒng),我的方案是輕量化SAP,把很多復雜的功能拉出來,放在泛微系統(tǒng)中,相當于把泛微當中臺,所有的自主開發(fā)都在泛微平臺,包括手機端,我們手機端用得非常成熟,開發(fā)的功能特別多。企業(yè)體量沒有那么大時,沒有必要馬上上中臺,把泛微當中臺也很好。除了SAP、MES和HR外,所有的系統(tǒng)都在泛微上,主數(shù)據(jù)唯一,所有的系統(tǒng)都是集成的,打通的。
在泛微上最大的系統(tǒng)就是訂單系統(tǒng),我們有一千多門店,有四五千個設計師,設計師要下訂單,都是定制的訂單,假如說用SAP的訂單功能,帳號不夠,也太貴了,SAP的界面也不友好。我們就在泛微上做了一個訂單系統(tǒng),訂單進系統(tǒng)要做審批,包括經銷商投資本人也要審批,我們公司有一個訂單部做審批,看訂單是否不合理,信用夠不夠,審批完了自動進SAP,生成ERP真實的訂單。這個功能使用率很高,面對四五千個人,最多一天下三四千個訂單。
關于主數(shù)據(jù),我們的規(guī)劃是把物料、供應商的主數(shù)據(jù)、科目、倉庫、包括bom等都是以SAP為準,客戶以CRM為準,人員、組織架構以OA為準,因為入職流程、離職流程、人員變動流程都在OA里面,OA的信息是最新的,然后再同步到HR系統(tǒng)。所有跟產線相關跟工藝相關的主數(shù)據(jù),以及承運商,都在MES中。
現(xiàn)場提問02:材料用料這個方面,如何優(yōu)化呢?
陳紅:實際上前面講了,我們有20個系統(tǒng),其中有一個炸單系統(tǒng),有一個排圖系統(tǒng),這個排圖軟件就是做你剛才說的那件事,我們第一道工序就是叫把大板子開料分成小板子,我們的材料占總成本的50%,板材的利用率對毛利率影響很大,所以一定要用排圖軟件,優(yōu)化板材利用率。我們優(yōu)化出來的結果是比較好的,板材利用率能達到90%。
主現(xiàn)場提問03:你們現(xiàn)在IT有多少人?
陳紅:我們IT有17個人,支撐兩個工廠,不算多。IT人員在整個行業(yè)里面人算少的,SAP跟MES總共才5個人,產線有白班和夜班,星期六也要生產,我們IT是不留值班人員的,說明我們系統(tǒng)穩(wěn)定性非常好。只要把架構做好了,規(guī)劃做好了,平常的補丁不要亂打,系統(tǒng)一定會很穩(wěn)定。否定你就加人,沒有其他辦法。
現(xiàn)場提問04:原木應該更復雜,你們有沒有實木?
陳紅:我們這邊也有復雜的,我們也有實木,在2號樓里面,我們實木就是你說的這種狀況,也是比較復雜。反正碰到定制就困難,在標準品生產的公司,可能不是問題,但在我們這兒就是大事,就是大問題,都是特別難解決的。
現(xiàn)場提問05:退貨如何處理?
陳紅:我們這個是不能退貨的,因為定制的東西,沒法賣給其他用戶,退掉就廢了。寧可打折,不能退。
現(xiàn)場提問06:是每位設計師自己下單嗎?
陳紅:我們有1300個門店,每個門店算四個設計師的話,也要四五千個人,設計師要上門量,用3D軟件畫效果圖,畫出來給用戶看,用戶覺得滿意,就在3D軟件中一鍵下單。初測是可以用激光筆的,但是那個東西不精確。柜子差兩毫米就裝不上去了,一定要用尺子現(xiàn)場精確尺量。
現(xiàn)場提問07:MES系統(tǒng)能監(jiān)控所有線上的運營?
陳紅:每個設備都有條碼掃描,我們每一塊板件都可追溯,這塊板件假如出了問題,掃碼就知道哪一天下的工單,哪一個產線做的,哪一臺設備加工的,哪一個班組都有明確的記錄,哪天發(fā)運的,哪些中轉。
現(xiàn)場提問08:安裝以后后續(xù)服務是怎么做的?
陳紅:用戶要有問題就打我們400呼叫中心,客服人員直接派單,我們的IT系統(tǒng)把經銷商的所有人都拉進來,系統(tǒng)可以對經銷商直接下指令,直接下工單。經銷商所有人在我這邊都是一個資源,派單后24小時必須要有回復,有解決方案,多長時間必須要把這個單子處理完,客服人員還要回訪,問用戶結果怎么樣,形成一個完整的閉環(huán)。我們的呼叫中心系統(tǒng)也用泛微平臺打造的。
現(xiàn)場提問09:下單都是在門店里面下單?
陳紅:是的,三維的設計軟件是單機板的,在門店電腦上,跟我們線上訂單系統(tǒng)打通。
現(xiàn)場提問10:有沒有一種可能,客戶自己在家里量好,在網上填好?
陳紅:目前用戶自己尺量肯定不行,他量的不專業(yè)。定制家具到家里裝不起來就麻煩了。
現(xiàn)場提問11:我想問你們很多人家里面做大客戶,我們小區(qū)的房,不管是樣板房還是什么,套型結構幾乎是一樣的。
陳紅:確實有這個問題,但既使同一個單元樓上下,同一個房間差一公分也是有可能的,一公分的縫是很難看的,只有設計師上門量,設計的產品才能嚴絲合縫地裝上去。
現(xiàn)場提問12:怎么裁的更合適,裁的多了也用不上了。
陳紅:行業(yè)里面尤其是國外,我們到德國參觀的時候,有一個余料管理系統(tǒng),裁下來比較大的料,他會放在那兒,下次再來的時候系統(tǒng)找最接近的料。在我們國內上了優(yōu)化排圖之后,廢料已經非常少,在現(xiàn)場可以看出來,實際上這方面已經做的很好。
現(xiàn)場提問13:請再講一講自動分揀線。
陳紅:自動分揀在標準品生產的行業(yè)是有的,應用也很成熟,沒有問題,但是在我們做定制家具的行業(yè),是沒有的,一個是要求速度,不能太慢,二是不能把板子磕壞了,所以又要平穩(wěn),又要速度快,還不能讀不出二維碼停機。還有一個就是MES跟他對接,一個批次過來之后必須齊套,自動分揀線通過MES獲取包裝的數(shù)據(jù),24個出口,每一個出口都是一包,出口一包板件齊了,紅燈變綠燈,工人只要看到綠燈亮,按一下邊上的按鈕,條碼打印機把外包裝標簽就打印出來,貼在板件上,整包板件自動回轉到后面包裝區(qū)。這個全部是定制開發(fā)的,里面用了很多物聯(lián)網的東西,掃碼槍、PLC、安燈系統(tǒng)、條碼打印機全部關聯(lián)起來。
這家供應商在我們之前,還有一家公司購買類似的系統(tǒng),那家公司上線三個月沒用起來,主要問題是系統(tǒng)對接有問題,實際上是甲方的架構有問題,導致數(shù)據(jù)的一致性有問題,一直對接不成功,我們這邊對接很輕松,一個星期系統(tǒng)就對接完了,后面基本上沒什么問題。
現(xiàn)在IT這個活不好干,必須精通業(yè)務,還要懂技術。我們現(xiàn)場實際上還有幾個比較小的挺有意思的創(chuàng)新,打孔雙連機在國內是首創(chuàng),本來一臺打孔機前面一個人放板,后面一個人接板,兩個人一臺機?,F(xiàn)在雙連機還是一個人放板,后面一個人接板,相當于省掉兩個人,前后都加自動滾臺,和條碼掃描搶,白班夜班一加就少4個人,4個人一年成本三十萬,這個改進效果非常好。類似的小改進很多,包括封邊機的自動回轉臺和開料的雙連機等。
現(xiàn)場提問14:泛微平臺上做了哪幾個比較重要的系統(tǒng)?
陳紅:前面講了訂單系統(tǒng)。還有預算報銷系統(tǒng),費用報銷整體都在上面,對接SAP,自動生成憑證,對接銀企直聯(lián),自動打款。剛才提到呼叫中心在上面。還有直營的CRM,我們的CRM特別復雜,前面也講過了。SCM就是供應商管理也在上面,就是計劃、收發(fā)貨、對帳等功能。我們還有一個物流系統(tǒng)也在上面,工廠出貨條碼掃描,物流中轉站再條碼掃描,到經銷商還要條碼掃瞄,確保物流無差錯,可追溯。微信號企業(yè)號也在上面,把泛微系統(tǒng)的潛能用足了。
現(xiàn)場提問15:你們報銷系統(tǒng)自己開發(fā)的?
陳紅:報銷本身是泛微的標準功能,在這個基礎之上我們稍微改了一點點,它的標準功能還是可以的。
現(xiàn)場提問16:有沒有發(fā)生過意外,就是客戶收貨的時候發(fā)現(xiàn)少了板子?
陳紅:那當然有了,以前經常有,沒有系統(tǒng)就是一個災難,比如你們家應該是40包貨,結果少了一包,工人不知道少的這包貨是什么東西,他必須把所有的拆開鋪開查找,有時甚至要試裝,裝到最后才知道少了哪幾塊板,在柜子的哪個部位。有了系統(tǒng)就簡單了,系統(tǒng)一查就知道是哪一包貨,里面對應哪幾塊板件,馬上就能補單生產,當然在標準品生產就不存在這個問題。
現(xiàn)場提問17:你們面向C端的應用都部署在云端?
陳紅:我們有自己的數(shù)據(jù)中心,很少一部分東西放在云端。CRM有一部分在云上,還有就是官網,其他的全部在本地。toC只有一個服務號,就是最終用戶關注我們服務號,就能查到他的訂單狀態(tài),也能報修投訴。
我們不用APP,就用微信企業(yè)號,公司內部人員全部用微信企業(yè)號,包括經銷商的人都在微信企業(yè)號,最終用戶是服務號,兩個號也是打通的?,F(xiàn)場提問01:我想問一下,你們自己的架構怎么做的?
陳紅:我是2016年來公司的,第一件事就是做IT戰(zhàn)略和IT的架構。我的方法是就地取材,當時SAP剛上線,泛微已經買了,只用了很少OA功能,有一個比較簡單的MES系統(tǒng),我的方案是輕量化SAP,把很多復雜的功能拉出來,放在泛微系統(tǒng)中,相當于把泛微當中臺,所有的自主開發(fā)都在泛微平臺,包括手機端,我們手機端用得非常成熟,開發(fā)的功能特別多。企業(yè)體量沒有那么大時,沒有必要馬上上中臺,把泛微當中臺也很好。除了SAP、MES和HR外,所有的系統(tǒng)都在泛微上,主數(shù)據(jù)唯一,所有的系統(tǒng)都是集成的,打通的。
在泛微上最大的系統(tǒng)就是訂單系統(tǒng),我們有一千多門店,有四五千個設計師,設計師要下訂單,都是定制的訂單,假如說用SAP的訂單功能,帳號不夠,也太貴了,SAP的界面也不友好。我們就在泛微上做了一個訂單系統(tǒng),訂單進系統(tǒng)要做審批,包括經銷商投資本人也要審批,我們公司有一個訂單部做審批,看訂單是否不合理,信用夠不夠,審批完了自動進SAP,生成ERP真實的訂單。這個功能使用率很高,面對四五千個人,最多一天下三四千個訂單。
關于主數(shù)據(jù),我們的規(guī)劃是把物料、供應商的主數(shù)據(jù)、科目、倉庫、包括bom等都是以SAP為準,客戶以CRM為準,人員、組織架構以OA為準,因為入職流程、離職流程、人員變動流程都在OA里面,OA的信息是最新的,然后再同步到HR系統(tǒng)。所有跟產線相關跟工藝相關的主數(shù)據(jù),以及承運商,都在MES中。
現(xiàn)場提問02:材料用料這個方面,如何優(yōu)化呢?
陳紅:實際上前面講了,我們有20個系統(tǒng),其中有一個炸單系統(tǒng),有一個排圖系統(tǒng),這個排圖軟件就是做你剛才說的那件事,我們第一道工序就是叫把大板子開料分成小板子,我們的材料占總成本的50%,板材的利用率對毛利率影響很大,所以一定要用排圖軟件,優(yōu)化板材利用率。我們優(yōu)化出來的結果是比較好的,板材利用率能達到90%。
主現(xiàn)場提問03:你們現(xiàn)在IT有多少人?
陳紅:我們IT有17個人,支撐兩個工廠,不算多。IT人員在整個行業(yè)里面人算少的,SAP跟MES總共才5個人,產線有白班和夜班,星期六也要生產,我們IT是不留值班人員的,說明我們系統(tǒng)穩(wěn)定性非常好。只要把架構做好了,規(guī)劃做好了,平常的補丁不要亂打,系統(tǒng)一定會很穩(wěn)定。否定你就加人,沒有其他辦法。
現(xiàn)場提問04:原木應該更復雜,你們有沒有實木?
陳紅:我們這邊也有復雜的,我們也有實木,在2號樓里面,我們實木就是你說的這種狀況,也是比較復雜。反正碰到定制就困難,在標準品生產的公司,可能不是問題,但在我們這兒就是大事,就是大問題,都是特別難解決的。
現(xiàn)場提問05:退貨如何處理?
陳紅:我們這個是不能退貨的,因為定制的東西,沒法賣給其他用戶,退掉就廢了。寧可打折,不能退。
現(xiàn)場提問06:是每位設計師自己下單嗎?
陳紅:我們有1300個門店,每個門店算四個設計師的話,也要四五千個人,設計師要上門量,用3D軟件畫效果圖,畫出來給用戶看,用戶覺得滿意,就在3D軟件中一鍵下單。初測是可以用激光筆的,但是那個東西不精確。柜子差兩毫米就裝不上去了,一定要用尺子現(xiàn)場精確尺量。
現(xiàn)場提問07:MES系統(tǒng)能監(jiān)控所有線上的運營?
陳紅:每個設備都有條碼掃描,我們每一塊板件都可追溯,這塊板件假如出了問題,掃碼就知道哪一天下的工單,哪一個產線做的,哪一臺設備加工的,哪一個班組都有明確的記錄,哪天發(fā)運的,哪些中轉。
現(xiàn)場提問08:安裝以后后續(xù)服務是怎么做的?
陳紅:用戶要有問題就打我們400呼叫中心,客服人員直接派單,我們的IT系統(tǒng)把經銷商的所有人都拉進來,系統(tǒng)可以對經銷商直接下指令,直接下工單。經銷商所有人在我這邊都是一個資源,派單后24小時必須要有回復,有解決方案,多長時間必須要把這個單子處理完,客服人員還要回訪,問用戶結果怎么樣,形成一個完整的閉環(huán)。我們的呼叫中心系統(tǒng)也用泛微平臺打造的。
現(xiàn)場提問09:下單都是在門店里面下單?
陳紅:是的,三維的設計軟件是單機板的,在門店電腦上,跟我們線上訂單系統(tǒng)打通。
現(xiàn)場提問10:有沒有一種可能,客戶自己在家里量好,在網上填好?
陳紅:目前用戶自己尺量肯定不行,他量的不專業(yè)。定制家具到家里裝不起來就麻煩了。
現(xiàn)場提問11:我想問你們很多人家里面做大客戶,我們小區(qū)的房,不管是樣板房還是什么,套型結構幾乎是一樣的。
陳紅:確實有這個問題,但既使同一個單元樓上下,同一個房間差一公分也是有可能的,一公分的縫是很難看的,只有設計師上門量,設計的產品才能嚴絲合縫地裝上去。
現(xiàn)場提問12:怎么裁的更合適,裁的多了也用不上了。
陳紅:行業(yè)里面尤其是國外,我們到德國參觀的時候,有一個余料管理系統(tǒng),裁下來比較大的料,他會放在那兒,下次再來的時候系統(tǒng)找最接近的料。在我們國內上了優(yōu)化排圖之后,廢料已經非常少,在現(xiàn)場可以看出來,實際上這方面已經做的很好。
現(xiàn)場提問13:請再講一講自動分揀線。
陳紅:自動分揀在標準品生產的行業(yè)是有的,應用也很成熟,沒有問題,但是在我們做定制家具的行業(yè),是沒有的,一個是要求速度,不能太慢,二是不能把板子磕壞了,所以又要平穩(wěn),又要速度快,還不能讀不出二維碼停機。還有一個就是MES跟他對接,一個批次過來之后必須齊套,自動分揀線通過MES獲取包裝的數(shù)據(jù),24個出口,每一個出口都是一包,出口一包板件齊了,紅燈變綠燈,工人只要看到綠燈亮,按一下邊上的按鈕,條碼打印機把外包裝標簽就打印出來,貼在板件上,整包板件自動回轉到后面包裝區(qū)。這個全部是定制開發(fā)的,里面用了很多物聯(lián)網的東西,掃碼槍、PLC、安燈系統(tǒng)、條碼打印機全部關聯(lián)起來。
這家供應商在我們之前,還有一家公司購買類似的系統(tǒng),那家公司上線三個月沒用起來,主要問題是系統(tǒng)對接有問題,實際上是甲方的架構有問題,導致數(shù)據(jù)的一致性有問題,一直對接不成功,我們這邊對接很輕松,一個星期系統(tǒng)就對接完了,后面基本上沒什么問題。
現(xiàn)在IT這個活不好干,必須精通業(yè)務,還要懂技術。我們現(xiàn)場實際上還有幾個比較小的挺有意思的創(chuàng)新,打孔雙連機在國內是首創(chuàng),本來一臺打孔機前面一個人放板,后面一個人接板,兩個人一臺機?,F(xiàn)在雙連機還是一個人放板,后面一個人接板,相當于省掉兩個人,前后都加自動滾臺,和條碼掃描搶,白班夜班一加就少4個人,4個人一年成本三十萬,這個改進效果非常好。類似的小改進很多,包括封邊機的自動回轉臺和開料的雙連機等。
現(xiàn)場提問14:泛微平臺上做了哪幾個比較重要的系統(tǒng)?
陳紅:前面講了訂單系統(tǒng)。還有預算報銷系統(tǒng),費用報銷整體都在上面,對接SAP,自動生成憑證,對接銀企直聯(lián),自動打款。剛才提到呼叫中心在上面。還有直營的CRM,我們的CRM特別復雜,前面也講過了。SCM就是供應商管理也在上面,就是計劃、收發(fā)貨、對帳等功能。我們還有一個物流系統(tǒng)也在上面,工廠出貨條碼掃描,物流中轉站再條碼掃描,到經銷商還要條碼掃瞄,確保物流無差錯,可追溯。微信號企業(yè)號也在上面,把泛微系統(tǒng)的潛能用足了。
現(xiàn)場提問15:你們報銷系統(tǒng)自己開發(fā)的?
陳紅:報銷本身是泛微的標準功能,在這個基礎之上我們稍微改了一點點,它的標準功能還是可以的。
現(xiàn)場提問16:有沒有發(fā)生過意外,就是客戶收貨的時候發(fā)現(xiàn)少了板子?
陳紅:那當然有了,以前經常有,沒有系統(tǒng)就是一個災難,比如你們家應該是40包貨,結果少了一包,工人不知道少的這包貨是什么東西,他必須把所有的拆開鋪開查找,有時甚至要試裝,裝到最后才知道少了哪幾塊板,在柜子的哪個部位。有了系統(tǒng)就簡單了,系統(tǒng)一查就知道是哪一包貨,里面對應哪幾塊板件,馬上就能補單生產,當然在標準品生產就不存在這個問題。
現(xiàn)場提問17:你們面向C端的應用都部署在云端?
陳紅:我們有自己的數(shù)據(jù)中心,很少一部分東西放在云端。CRM有一部分在云上,還有就是官網,其他的全部在本地。toC只有一個服務號,就是最終用戶關注我們服務號,就能查到他的訂單狀態(tài),也能報修投訴。
我們不用APP,就用微信企業(yè)號,公司內部人員全部用微信企業(yè)號,包括經銷商的人都在微信企業(yè)號,最終用戶是服務號,兩個號也是打通的。
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