近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，開展企業(yè)信息化建設(shè)工作，成為提高市場競爭力、加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效的不二法寶。近日，CIO智庫記者對禹王集團CIO劉希偉進行了專訪。
禹王集團是以大豆深加工為主，集生物醫(yī)藥、碳陶、兩極溫域、粘接新材料為一體的國家級高新技術(shù)企業(yè)，各產(chǎn)業(yè)間關(guān)聯(lián)度小，發(fā)展階段不一致，這就注定了信息化建設(shè)的復(fù)雜性。
劉希偉在采訪中強調(diào)：“一定要獲得一把手的支持，這是做好兩化工作的關(guān)鍵，好的CIO就是一個好的銷售，把先進的思想和工具推銷給公司高層，以取得全面的支持和充分的資源，這才具備了成功的基礎(chǔ)。”
集團信息化之路
禹王集團將信息化上升到戰(zhàn)略層面，IT部門整體負責“兩化”建設(shè)，以“數(shù)字化管理”、“定制化生產(chǎn)”、“整體可視”為目標，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，在企業(yè)管理信息化、生產(chǎn)過程自動化等方面實施了一批信息技術(shù)應(yīng)用項目。目前集團已初步建成涵蓋DCS、SCADA、ERP、CRM、BPM等系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息化體系，并不同程度地應(yīng)用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，整體上對集團由高耗能發(fā)展模式向綠色節(jié)能制造模式轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式向信息化、智慧化模式轉(zhuǎn)變起到了重要支撐作用。
經(jīng)過多年來的努力，禹王建立了一支由幾十人組成的強大的專業(yè)信息化隊伍，成為信息化推進的關(guān)鍵力量，這在同等規(guī)模的制造類企業(yè)中較為少見。為了推動信息化建設(shè)，集團總部還成立了兩化融合辦公室，由其兼任兩化辦主任，專門負責兩化工作，以確保有效的資源支持，形成了有效的組織保障。
禹王采用集中管控的模式，分公司的信息化全部由總部統(tǒng)一規(guī)劃實施，分公司只負責使用和基礎(chǔ)運維,這樣可以有效解決影子IT的問題。在歷史遺留問題上，對一些游離在體系外的信息化系統(tǒng)，采用先整合再消化的模式，在業(yè)務(wù)優(yōu)化變革時，直接融入到集團的IT平臺上去，將這些系統(tǒng)完全消化掉。此外，禹王采用獨創(chuàng)的“方針目標管理體系”，對戰(zhàn)略高度的頂層設(shè)計和具體項目實施進行策劃。
劉希偉介紹，禹王引進并運行了兩化融合管理體系，信息安全管理體系，信息技術(shù)服務(wù)管理體系，測量管理體系等，確保整個信息化工作在一個規(guī)范的管理框架中運行。截至目前，信息化已經(jīng)涵蓋了禹王集團所有業(yè)務(wù)板塊的所有管理層級，各個職能部門的核心業(yè)務(wù)都有信息系統(tǒng)支撐。管理效率提升明顯，部分崗位極大地減少了人員，庫存占壓減少一半以上，產(chǎn)品一次合格率提升近10%。
做好信息化建設(shè) 融合是關(guān)鍵
對于企業(yè)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵，劉希偉有著自己的獨特見解：“企業(yè)信息化的關(guān)鍵是融合二字。”其一，信息化建設(shè)目標與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融合，信息化項目一定要針對企業(yè)的經(jīng)營管理痛點，與長遠的規(guī)劃和目標融合在一起，這樣決策層才有動力去搞信息化。其二，信息化系統(tǒng)要與業(yè)務(wù)融合，必須讓業(yè)務(wù)完全跑在系統(tǒng)中，不允許在系統(tǒng)外跑業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)中要考慮到所有的業(yè)務(wù)場景，特殊情況也有對應(yīng)的流程去解決，只有這樣才能讓系統(tǒng)真正地使用起來。其三，技術(shù)與管理的融合，讓技術(shù)成為管理的一部分，尤其是人員，打破技術(shù)與管理的界限，讓技術(shù)人員具備管理思想，讓管理人員具備技術(shù)能力，這樣才能保證信息化工作的高效推進。
當記者問到集團在信息化方面的經(jīng)驗時，劉希偉表示：一是CIO要爭取公司高層的全力支持，通過戰(zhàn)略分析，遠景展望，先進企業(yè)對標等方式，提高高層領(lǐng)導(dǎo)對兩化融合的重視程度，讓兩化項目成為“一把手”工程，促進了全員思想認識的統(tǒng)一，為兩化融合的有效推進消除障礙。二是建立健全的兩化融合領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和組織架構(gòu)，設(shè)立董事長掛帥的兩化融合辦公室，形成兩化融合辦公室系統(tǒng)策劃、信息化部門統(tǒng)一組織實施、業(yè)務(wù)部門全面參與、全體員工深度配合的兩化融合工作推進機制。三是培養(yǎng)專業(yè)的IT技術(shù)團隊，為兩化融合的有效實施提供人才保證，有了這支技術(shù)+管理的復(fù)合型實戰(zhàn)人才團隊，有效支持了公司兩化融合的持續(xù)改進和創(chuàng)新。最后是以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向，兼顧短期利益平衡，優(yōu)先上容易取得成果的“短平快”的項目，規(guī)避實施風險，快速帶來效益的同時，避免了兩化融合推進的盲目性和隨意性。
當前，云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的迅速發(fā)展，新技術(shù)必須能夠支撐業(yè)務(wù)，不然就毫無意義，相反，新的模式也需要新技術(shù)的支撐，不然落不了地，它們是相輔相成、相得益彰的。劉希偉介紹，禹王集團從信息化本身出發(fā)，基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，借助新舊動能轉(zhuǎn)換的契機和各項新技術(shù)，制定了集團兩化融合的發(fā)展規(guī)劃，計劃到2020年在集團實現(xiàn)核心價值鏈信息化的基礎(chǔ)上，全面運行集團管控、MU核算、研發(fā)管理、資金管理等，逐步實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)板塊及各級職能全面信息化應(yīng)用，并在核心業(yè)務(wù)上實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，各生產(chǎn)企業(yè)自動化智能化應(yīng)用水平達到行業(yè)上游。
CIO鏈接
劉希偉，山東禹王實業(yè)有限公司信息管理中心經(jīng)理，從事企業(yè)管理信息化和生產(chǎn)自動化領(lǐng)域研究和實施工作十二年，組建了兩化融合辦公室，并于2015年帶領(lǐng)集團首批通過了兩化融合管理體系貫標，擁有豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗，現(xiàn)兼任山東CIO智庫副理事長職務(wù)。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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