馬達一響，黃金萬兩。
礦產(chǎn)企業(yè)給人的基本印象就是這樣一個靠山吃山的商業(yè)模式，掙錢簡單而容易。不到萬不得已，企業(yè)很難想到在管理上下功夫。一個粗獷風格的企業(yè)不習慣、或許也認為沒有必要那么斤斤計較，在精細化管理上下功夫。
四川鑫福礦業(yè)集團有限公司的信息化之路差不多就經(jīng)歷了類似的發(fā)展歷程。從基本的財務軟件開始，慢慢擴展到整個集團的集中財務管控，從辦公室自動化再到業(yè)務流程管理。鑫福礦業(yè)由淺及深，從粗到細，慢慢感受到了信息化管理對企業(yè)帶來的好處，學會了在精細化管理中挖出金礦的本事。
鑫福礦業(yè)說：工作量下降，效率提高了
胡天兵，現(xiàn)任鑫福集團財務管理部副部長，在談及他們正在使用的金算盤財務管理系統(tǒng)時表示：
以財務報表的匯總合并舉例來說，以前我們有4-5個人專門做這個事情?，F(xiàn)在是一次性地即時生成報表。比如抵消處理的事情，系統(tǒng)就能處理完，我們只需要兩個人審核就行了。這樣一來，工作量大大降低、工作時效性有了很大的提高。相關(guān)的工作人員每天都能通過系統(tǒng)看見關(guān)鍵的指標，這也給他們的工作帶來了便利。
胡天兵2003年加盟鑫福集團，就應用到金算盤的財務軟件。一開始是單機版，后來是個局域版。2005年，我們上了網(wǎng)絡版本。這其中還包括把集團總部從四川瀘州搬到成都的過程，集團規(guī)模也進一步擴大了，用戶規(guī)模對財務系統(tǒng)的性能和功能要求都更高了。
隨著集團內(nèi)部控制越來越嚴格，我們也越來越依靠這套系統(tǒng)。信息一旦出現(xiàn)，就立即傳上去，這樣盡量避免了人為因素的干擾。從實施的結(jié)果來看，工作的準確性確實得到了不小的提高，沒有出現(xiàn)很低級的匯總錯誤。胡天兵感慨道，現(xiàn)在集團的信息處理走向標準化，公開化的信息平臺更加透明，授權(quán)登記、崗位權(quán)責明確都有利于集團的內(nèi)部管控。這種規(guī)范化的管理就是一種先進的管理理念。
胡天兵坦誠，在上信息化系統(tǒng)之前，鑫福集團一直處于粗放型經(jīng)營的狀態(tài)，作為傳統(tǒng)企業(yè)，集團一開始對信息化管理沒有太深的認識，上信息化系統(tǒng)的積極性不是很高。而財務系統(tǒng)在整個集團的各個公司推廣以后，從領(lǐng)導到業(yè)務部門都感受到了很大的便利。企業(yè)的信息分布本來就比較散亂的，大量的信息需要處理，僅靠電話和傳真根本沒有辦法滿足。 胡天兵說，鑫福集團組織結(jié)構(gòu)復雜，存在著包括子集團、孫公司的多級管理機制，同時部分企業(yè)通過并購的形式納入整個集團，因此財務管理規(guī)范和標準不統(tǒng)一，不能實現(xiàn)信息真實有效共享。這些問題的存在都導致鑫福集團在過去難以對自身進行實時有效的監(jiān)管。
金算盤說：發(fā)揮信息系統(tǒng)的管控能力
作為供應商的金算盤公司， 對鑫福集團的從小到大的發(fā)展歷程感受很深。
四川金算盤副總經(jīng)理韓靜認為，財務管理系統(tǒng)對鑫福集團來說，不僅僅是提高效率，降低人工的問題，而是解決了管理層在信息決策方面的一個重要依據(jù)。從財務入手深入企業(yè)的各個職能的管理是中國企業(yè)信息化的典型路徑，企業(yè)領(lǐng)導層習慣于從財務數(shù)據(jù)這個綱分析背后的原因，是生產(chǎn)、銷售、流通等環(huán)節(jié)的管理問題也順勢綱舉目張了。
鑫福集團不是一家小企業(yè)，而是以基礎能源為主，集投資、貿(mào)易、礦業(yè)開發(fā)、實業(yè)經(jīng)營為一體的跨行業(yè)的集團公司。下屬企業(yè)就達80余家，主要經(jīng)營煤炭、電力、化工、物流等產(chǎn)業(yè)，擁有職工近萬人，產(chǎn)值大約為50億銷售額。鑫福集團還是四川省38戶鐵路運輸重點企業(yè)之一，是四川省民營企業(yè)電煤供應第一大戶。
金算盤對鑫福集團的信息化建設是傾注了不少心血的。韓靜說，鑫福集團最終選擇了和金算盤合作也是基于對現(xiàn)實和未來管理理念上的認同。2002年，金算盤軟件針對鑫福集團的自身特點，提出了3C集團管理理念，即管理大集權(quán)(Centralization)、數(shù)據(jù)大集中(Concentration)和應用大集成(Compositive)。鑫福集團經(jīng)過分析后也認為金算盤基于3C管理理念的集團財務解決方案，可以實現(xiàn)集團總部對下屬企業(yè)的實時管理和控制，為集團管理層進行科學決策提供有效的保障。在此基礎上，鑫福集團與金算盤簽訂了長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，雙方共同為企業(yè)構(gòu)建全新的集團財務信息管理系統(tǒng)。金算盤VPS套件為鑫福集團布局集團財務管理系統(tǒng)，傾力打造了統(tǒng)一的信息管理平臺。鑫福集團開始采用金算盤的電算化的核算模式，逐步整合到物流、實物資產(chǎn)管理。
就在2010年下半年，金算盤還為鑫福集團提供了流程管理的實施工作。韓靜說。鑫福集團和金算盤的戰(zhàn)略合作關(guān)系也由點到面逐步深入，現(xiàn)在已經(jīng)到了水乳交融的地步了。
專家評論：為礦產(chǎn)企業(yè)的擴張打好基礎
不能僅僅從降低成本的角度來看待信息化系統(tǒng)對礦產(chǎn)企業(yè)的重要性。ENI經(jīng)濟和信息化理事會秘書長季獻忠表示，財務狀況良好的礦產(chǎn)企業(yè)上信息化系統(tǒng)相當于給自己建設好根據(jù)地的有力工具，為在其它相關(guān)產(chǎn)業(yè)擴張打好基礎。
鑫福集團就是個例子。由于財務狀況非常健康，企業(yè)勢必要進行投資擴大收益，那么，算好自己的家底，做好新進入產(chǎn)業(yè)的控制就是最基本的需求。在這方面，IT系統(tǒng)是最好的助手。金算盤在財務和企業(yè)管理軟件方面的多年積累恰好滿足了類似鑫福集團這樣企業(yè)的需求。
不過，從總體來說，中國的礦產(chǎn)企業(yè)在信息化應用的深度上還有很大的提升空間。同時，礦產(chǎn)企業(yè)還具有自己的行業(yè)特點，IT企業(yè)需要從行業(yè)特性入手，滿足它們的特殊需要。季獻忠說，在系統(tǒng)升級方面也要兼顧到礦產(chǎn)企業(yè)員工的知識結(jié)構(gòu)，在界面友好性、培訓效果等方面多多加以關(guān)注。
礦產(chǎn)企業(yè)的信息化是一個大勢所趨，在管理上下功夫也能挖出金礦來。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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