目前，隨著全球經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，經(jīng)濟(jì)形式逐漸好轉(zhuǎn)，2010年將成為繼續(xù)面對后危機(jī)時代、加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的關(guān)鍵一年。為了適應(yīng)當(dāng)前市場競爭的變革與特征，廣大企業(yè)必須盡快適應(yīng)在全球信息化與工業(yè)化不斷融合大背景下轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，在以以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化的兩化融合大趨勢下，才能在市場競爭中立于不敗之地，不被歷史的潮流淹沒。在這一市場變革中，國內(nèi)協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)——致遠(yuǎn)軟件，通過自我融合，自我創(chuàng)新，成為化危機(jī)為契機(jī)、贏得先機(jī)成功的典范。
如何有效調(diào)整決策力和執(zhí)行力
如何提升企業(yè)的競爭力，前兩年企業(yè)更多的是從提升戰(zhàn)略決策力著眼。但隨著市場競爭的日益深化和加劇，提升決策力已不能滿足企業(yè)競爭的需求。如何做好企業(yè)中人、事件、資源的整體協(xié)同，如何提升執(zhí)行力以切實(shí)有效地執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策，也成為企業(yè)競爭的重中之重。
致遠(yuǎn)軟件正是洞察了市場的變化，以符合中國企業(yè)管理實(shí)際的協(xié)同軟件，與ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning System）互為補(bǔ)充，ERP系統(tǒng)解決公司的財務(wù)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量控制等聚焦于事件的管理問題，而更為重要的企業(yè)全員的溝通協(xié)作、對審批過程的透明管理等人的管理則由協(xié)同軟件來完成，二者結(jié)合實(shí)現(xiàn)了決策力與執(zhí)行力的完美對接。致遠(yuǎn)協(xié)同軟件自定義的表單與可視化工作流的組合，能夠幫助企業(yè)構(gòu)建獨(dú)特的管理規(guī)則和流程，各種申請、審批等綜合業(yè)務(wù)都能嚴(yán)格按照公司制度來執(zhí)行。致遠(yuǎn)協(xié)同軟件透明的管理流程不僅為公司員工提供了可追溯查詢文檔的功能，更為公司領(lǐng)導(dǎo)解決了精細(xì)控制管理流程的問題。此外，致遠(yuǎn)協(xié)同軟件，在獨(dú)有的二元化工作流的支持下，公文流轉(zhuǎn)、審批管理、會議管理、遠(yuǎn)程培訓(xùn)及日常文檔管理等都能高效執(zhí)行。在致遠(yuǎn)協(xié)同軟件的支持下，電子化的公文流轉(zhuǎn)和各種業(yè)務(wù)審批，不僅能夠替代手工操作，讓效率大大提高，還將責(zé)任落實(shí)到人，極大的提高了企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
如何發(fā)揮協(xié)同配合 增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)斗力
企業(yè)在發(fā)展，業(yè)務(wù)流變的越來越復(fù)雜。一個任務(wù)往往需要多人、多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)作。致遠(yuǎn)協(xié)同軟件可以使企業(yè)的任何一項(xiàng)活動都不再獨(dú)立，個人的工作也不再是單打獨(dú)斗，而是建立在協(xié)同的基礎(chǔ)之上，依靠團(tuán)隊和內(nèi)外部各種資源的協(xié)同配合，協(xié)作完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理。
以一次成功的銷售為例。目前大部分產(chǎn)品的銷售都不可能通過一個部門來完成，一個訂單可能牽扯到的部門：市場部，技術(shù)部，生產(chǎn)部，財務(wù)部，后勤行政部等。在銷售部門談判的環(huán)節(jié)中，銷售人員可能不懂技術(shù)、物流、財務(wù)等環(huán)節(jié)，因此各部門協(xié)同是必要的。但效率很關(guān)鍵，銷售人員如果挨個部門去找，不僅浪費(fèi)時間，可能失去的還有訂單。致遠(yuǎn)協(xié)同軟件可以將幾個部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)協(xié)作，快速高效的完成銷售任務(wù)。銷售部門任務(wù) + 技術(shù)部門支持 + 質(zhì)量部門的控制 + 其他部門和單位的支持 遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于 銷售部門的單打獨(dú)斗這就是協(xié)同的效應(yīng)。
如何讓人才脫穎而出 提升企業(yè)競爭力
一流人才造就一流企業(yè)，21世紀(jì)企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)是人才的競爭。致遠(yuǎn)協(xié)同軟件，讓員工不再躲貓貓的同時，也給了人才脫穎而出的機(jī)會。對于工作任務(wù)，有抱負(fù)的員工一致認(rèn)為，通過致遠(yuǎn)協(xié)同軟件，他們在工作過程中所體現(xiàn)出來的工作能力能一覽無余地展示出來，這樣有實(shí)力更能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。實(shí)施協(xié)同辦公后，每位員工在協(xié)同軟件中的工作都能得到有效監(jiān)控，每個員工的工作效率與質(zhì)量都能得到最直觀的展現(xiàn)。由于協(xié)同軟件是基于工作流程的，因此對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中員工的工作有清晰、準(zhǔn)確地記錄，也就是說，對角色和任務(wù)的分配有詳細(xì)地記錄與存儲，能全面有效的對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，更有利于發(fā)現(xiàn)人才，有效利用人才，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
當(dāng)前市場多變、激烈的競爭特征對企業(yè)提出了客觀要求，筆者分析認(rèn)為，只有通過企業(yè)高效的協(xié)同、精準(zhǔn)的決策、人才的有效利用、強(qiáng)有力的執(zhí)行等多方的協(xié)作，企業(yè)才能克服在經(jīng)營管理、技術(shù)等方面不可避免的存在的某些相對劣勢，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的創(chuàng)新，使企業(yè)集中資源，強(qiáng)化自己的核心能力，而致遠(yuǎn)協(xié)同軟件，在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中已成為企業(yè)多方協(xié)作不可或缺的利器!
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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