國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的石油專用管（OCTG）制造企業(yè)，無(wú)錫西姆萊斯石油專用管制造有限公司（以下簡(jiǎn)稱：西姆萊斯）通過(guò)重建eHR，對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)一步提升了規(guī)范水平，同時(shí)讓HR部門(mén)人員降低了繁雜的事務(wù)性勞動(dòng)，將更多的經(jīng)歷投入到企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理支持上。通過(guò)用友eHR系統(tǒng)，西姆萊斯提高員工盡職度，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的幸福、和諧管理。
圖：西姆萊斯在紐約上市
每100根從中國(guó)出口的無(wú)縫專用石油管，就有超過(guò)15根來(lái)自西姆萊斯制造。同時(shí)西姆萊斯還是中國(guó)最大的石油公司—中國(guó)石油天然集團(tuán)公司主要的石油專用管供應(yīng)商。作為大型高技術(shù)型企業(yè)，西姆萊斯面對(duì)3000多名復(fù)雜工種技師、技術(shù)研發(fā)人員以及管理人員的管理，都要達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，這也是其它高技術(shù)型企業(yè)面臨的難題和挑戰(zhàn)。管理信息化的今天，數(shù)據(jù)的集中與共享同樣也是企業(yè)提升管理水平，帶來(lái)企業(yè)效益的關(guān)鍵所在。
支持復(fù)雜薪資體系，提高員工滿意度
在新一輪的信息化整合建設(shè)之前，西姆萊斯內(nèi)部已經(jīng)在運(yùn)行老式的管理軟件。但過(guò)去人事系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和考核系統(tǒng)是由外包公司開(kāi)發(fā)，相互比較獨(dú)立，尤其是人事信息管理和薪酬管理基本上沒(méi)有任何聯(lián)系，薪酬人員每月從1號(hào)忙到15號(hào)才能做出工資，到20號(hào)才能制作出報(bào)表，報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性經(jīng)常存在問(wèn)題，更不用說(shuō)多期間或多維度的核算。
此外，公司對(duì)計(jì)件工資的計(jì)算是采用EXCEL手工作業(yè)，數(shù)據(jù)的權(quán)限、準(zhǔn)確性和及時(shí)性等不能得到很好的控制。同樣，不同人員不同考核數(shù)值，也要匯總并計(jì)算到薪資中。
用友eHR在接到這一任務(wù)時(shí)，要面臨的問(wèn)題，首先是對(duì)人事和薪資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合，將人事管理的標(biāo)準(zhǔn)和考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等匯總后，提交到薪資系統(tǒng)，再由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)月薪資。
為了讓員工及時(shí)、準(zhǔn)確地拿到工資，薪資專員很不容易。大多數(shù)人不能理解，一份薪水計(jì)算為什么如此難？
西姆萊斯的薪資架構(gòu)因人員構(gòu)成不同而不同，相應(yīng)的薪資扣減增加方式也就不同。一線技術(shù)工人按照計(jì)件勞動(dòng)量和產(chǎn)品質(zhì)量定薪資，而管理人員就不采用這種考核體系內(nèi)核算。西姆萊斯eHR項(xiàng)目顧問(wèn)介紹：對(duì)于一個(gè)薪資體系會(huì)出現(xiàn)多重標(biāo)準(zhǔn)，有的考核，有的不考核，有的這樣考核，有的那樣考核。輪班問(wèn)題，為了最大化應(yīng)用生產(chǎn)設(shè)備，西姆萊斯生產(chǎn)部門(mén)為四班三運(yùn)轉(zhuǎn)班別，不同班次的績(jī)效方式考核體系也是不同的。
作為一家在美國(guó)紐約上市的公司，企業(yè)內(nèi)控建設(shè)也是西姆萊斯面臨的核心問(wèn)題之一。要符合塞班斯SOX法案規(guī)定，公司當(dāng)前的人力資源管理規(guī)范性和統(tǒng)一性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
以前系統(tǒng)不能連貫直通，中間需要大量手工，可想而知，人力資源工作人員忙碌不已但更易出錯(cuò)。無(wú)論給哪個(gè)員工算少了工資，都會(huì)讓員工出現(xiàn)非常大的抱怨情緒，質(zhì)疑公司的誠(chéng)信等等。在西姆萊斯，高級(jí)技術(shù)專家是各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手密切關(guān)注的關(guān)鍵人才，如果因?yàn)檫@種失誤對(duì)企業(yè)造成的傷害非常不值。
根據(jù)各地法律法規(guī)不同，為保障勞動(dòng)者權(quán)益，eHR系統(tǒng)需進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。在無(wú)錫系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，個(gè)人所得稅是按照累計(jì)計(jì)稅方式，并非按照全國(guó)通行方法計(jì)算。而西姆萊斯工人收入與勞動(dòng)業(yè)務(wù)量掛鉤，因而每月薪資是不同的，1月3000元繳納個(gè)人所得稅，到2月是5000元后，要與1月的工資最匯總在計(jì)算出應(yīng)繳納的部分，以此類推，繳稅算法逐月難度增加。系統(tǒng)自動(dòng)處理后，可以大大提升HR工作效率，同時(shí)將出錯(cuò)率降到最低。
用友eHR在原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立一套完全匹配并且可擴(kuò)展的人力資源信息平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)人員信息動(dòng)態(tài)維護(hù)，有效解決目前信息收集、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作繁瑣且不準(zhǔn)確的問(wèn)題。薪酬管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)薪資臺(tái)帳（含工資、獎(jiǎng)金） 的計(jì)算、發(fā)放、分析；能夠提供人員薪資發(fā)放信息表、部門(mén)匯總表等相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠支持員工自主登錄系統(tǒng)查看每月的工資金額，讓員工在eHR系統(tǒng)中體會(huì)到參與管理的樂(lè)趣，增強(qiáng)了薪資系統(tǒng)的公平性、透明性，進(jìn)而提升員工滿意度。
邁向戰(zhàn)略人力資本管理
圖：西姆萊斯遵循ISO9001和APIQ1質(zhì)量管理體系，長(zhǎng)期保持并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量
通過(guò)eHR人力資源管理軟件，人力資源部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了軟件與數(shù)據(jù)的對(duì)接，并且建立了可擴(kuò)展的人力資源信息系統(tǒng)，為今后其他部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接搭建了可擴(kuò)展的信息平臺(tái)。解決了企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期存在的，各個(gè)部門(mén)各有一套數(shù)據(jù)，相互之間無(wú)法對(duì)接的問(wèn)題。
在完成了信息對(duì)接后，西姆萊斯將人力資源管理者從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，提高人力資源管理工作效率。薪酬計(jì)算工作量以前需要20天，現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了薪酬的實(shí)時(shí)在線聯(lián)動(dòng)，輕松計(jì)算工資。勞動(dòng)合同統(tǒng)一管理與預(yù)警功能實(shí)現(xiàn)了合同管理的規(guī)范化，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)降低了管理成本。
此外，eHR系統(tǒng)還幫助企業(yè)建立了針對(duì)不同崗位人員的調(diào)配和離職的審批流程，所有人員異動(dòng)都要通過(guò)相應(yīng)的審批流程。幫助建立了覆蓋全員的薪酬體系，統(tǒng)一了薪酬核算的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了根據(jù)員工薪資薪點(diǎn)與業(yè)績(jī)情況進(jìn)行的實(shí)時(shí)薪酬變動(dòng)。
用友集團(tuán)人力資源信息化諸多業(yè)務(wù)模塊能將企業(yè)決策所需數(shù)據(jù)收集整理，建立核心數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)決策者進(jìn)行決策提供正確依據(jù)；同時(shí)，能夠通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生反映企業(yè)宏觀狀況的報(bào)表以及圖形。使得決策者通過(guò)這些圖形數(shù)據(jù)就可以更加迅速和準(zhǔn)確的做出決策，從而最終提升企業(yè)的管理效益與管理效率。
用友eHR人力資源管理軟件系統(tǒng)為西姆萊斯實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)計(jì)分析，為戰(zhàn)略決策提供人事信息支持。西姆萊斯eHR項(xiàng)目經(jīng)理人事部部長(zhǎng)介紹：自2008年4月份開(kāi)始啟動(dòng)用友eHR人力資源管理以來(lái)，至今已有近一年的時(shí)間，最大的感觸是用友eHR人力資源管理軟件系統(tǒng)的成功實(shí)施大大的提高了西姆萊斯人力資源管理的效率，更加規(guī)范的實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，借助用友eHR，可以方便、快捷地處理人力資源日常事務(wù)，已經(jīng)取得了全員參與人力資源管理的階段性成果，達(dá)到了集團(tuán)所屬公司規(guī)范統(tǒng)一人力資源管理模式、整合人力資源管理流程，在人力資源戰(zhàn)略創(chuàng)新上邁出重要步伐。
關(guān)于用友eHR：
用友eHR軟件已經(jīng)連續(xù)4年保持市場(chǎng)占有率第一，是中國(guó)人力資源管理軟件第一品牌。用友eHR在為800多家大型集團(tuán)企業(yè)，8000多家中型企業(yè)和近20000家小企業(yè)提供服務(wù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)最佳實(shí)踐與軟件產(chǎn)品創(chuàng)新相結(jié)合，為企業(yè)提供涵蓋人力資源管理價(jià)值鏈的整體解決方案。包括基礎(chǔ)人事管理（人事檔案管理、考勤與休假管理、薪資與福利管理、人員調(diào)配管理、人事報(bào)表管理）；核心職能管理（招聘管理、合同管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理、績(jī)效管理、自助服務(wù)等）；領(lǐng)導(dǎo)決策支持（人力資源分析、人力資本管理、人力資源規(guī)劃等），并實(shí)現(xiàn)eHR系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的緊密集成。在幫助企業(yè)提高人力資源管理效率、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同的基礎(chǔ)上，將人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，構(gòu)建高效、穩(wěn)固的人力資源管理平臺(tái)，以服務(wù)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)、規(guī)模的擴(kuò)張和運(yùn)營(yíng)效率的提升。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
分享到微信 ×
打開(kāi)微信，點(diǎn)擊底部的“發(fā)現(xiàn)”，
使用“掃一掃”即可將網(wǎng)頁(yè)分享至朋友圈。