機(jī)械行業(yè)是最早涉足信息化的行業(yè)之一，差不多三十多年過(guò)去了，由于行業(yè)自身特性以及各方面約束因素，與銀行電信等行業(yè)信息化應(yīng)用程度相比是相差甚遠(yuǎn)，其信息化難度可想而知。冠通機(jī)械就是一個(gè)典型，公司先后兩次信息化，積極尋找最適合企業(yè)發(fā)展的信息化出路，在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，為企業(yè)取得信息技術(shù)革命的勝利奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
廊坊冠通機(jī)械有限公司是從事機(jī)械制造的專業(yè)廠家。生產(chǎn)jms 系列膠體磨、jj系列均質(zhì)機(jī)、cwm 超微磨機(jī)（花生醬、辣椒醬研磨）以及wlf-520 粉碎機(jī)組等系列產(chǎn)品。普遍應(yīng)用于食品工業(yè)、化學(xué)工業(yè)、醫(yī)藥工業(yè)、建筑工業(yè)等領(lǐng)域，具有通用性強(qiáng)、用途廣等優(yōu)點(diǎn)。冠通機(jī)械也很早就開始了信息化之路，但成效不是很理想，為了企業(yè)的壯大和發(fā)展，冠通人在不斷的摸索信息化之路，為此記者采訪了冠通IT經(jīng)理王海先生。
初嘗信息化甜頭
記者：機(jī)械行業(yè)是最早切入信息化的行業(yè)，但經(jīng)過(guò)近三十年的信息化之路，到如今信息化的應(yīng)用普及程度并不高。據(jù)了解貴公司也很早就涉足信息化建設(shè)，請(qǐng)您簡(jiǎn)單介紹下冠通初期信息化之路？
王海：公司從2000年成立時(shí)我就在公司，那時(shí)候并沒(méi)有什么IT經(jīng)理一說(shuō)，成立之初求生存，促發(fā)展才是最重要的目標(biāo)和任務(wù)，在公司成立兩年間根本就沒(méi)有信息化建設(shè)的想法，一心謀利壯大企業(yè)規(guī)模。在2002年中旬，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和擴(kuò)大，在管理模式和系統(tǒng)方面已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，我們需要更加先進(jìn)的管理和軟件來(lái)支撐企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的壯大提高技術(shù)和管理后盾。就在我們新廠房一期工程完成建設(shè)，我們搬進(jìn)新廠房之時(shí)，我們順利的將信息化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中。 信息化就是一個(gè)機(jī)器進(jìn)去一頭豬出來(lái)的是香腸王海對(duì)信息化這樣詮釋。
凡事都有個(gè)主次有個(gè)先后，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層的商議后決定先從財(cái)務(wù)著手，在2002底的時(shí)候，我們引進(jìn)了用友的一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線之后，和原來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比，完全擺脫了原有的手工記賬，形成了一個(gè)集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，賬目清晰，最大程度的避免了壞賬死賬的發(fā)生。財(cái)務(wù)系統(tǒng)問(wèn)題得到有效解決之后，我們下一個(gè)任務(wù)就是運(yùn)用更先進(jìn)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面的監(jiān)控和管理。因此在2003年初的時(shí)候，我們又引進(jìn)了一套生產(chǎn)制造系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)從企業(yè)原料采購(gòu)到成品銷售以及庫(kù)存管理進(jìn)行全方位的監(jiān)控和管理。就這樣兩套系統(tǒng)并線運(yùn)行了將近一年的時(shí)間后各種問(wèn)題開始暴露。
問(wèn)題重重 尋求信息新架構(gòu)
記者：貴公司的首次信息化之路還算是比較成功的，那么后來(lái)是遇到了怎樣的一些問(wèn)題，促使公司需要一套新的信息架構(gòu)來(lái)支撐企業(yè)的發(fā)展？
王海：由于兩套系統(tǒng)來(lái)自兩家供應(yīng)商，也就是說(shuō)彼此是互相獨(dú)立的個(gè)體，問(wèn)題主要是出在如何統(tǒng)一管理方面。同時(shí)企業(yè)在不斷的發(fā)展和擴(kuò)張，但我們還用的是原來(lái)兩套老系統(tǒng)，已經(jīng)滿足不了我們的應(yīng)用，不能適應(yīng)企業(yè)的需求，此時(shí)我們就急切的需要一套新的信息化架構(gòu)來(lái)替代原有的系統(tǒng)。
2004年2月初，我們開始對(duì)ERP廠商的價(jià)格，售后等各方面的詳細(xì)比較，同時(shí)參考其他企業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)和路程，最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層綜合評(píng)定和比較，決定選擇神州數(shù)碼為公司二次信息化合作伙伴。這次我們和第一次信息化一樣都是采取雙系統(tǒng)并軌運(yùn)行，但這次不是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和監(jiān)管系統(tǒng)并線運(yùn)行，而是公司原有老系統(tǒng)和新系統(tǒng)雙軌運(yùn)行。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的磨合試運(yùn)行在2004年中旬我們完全脫離了原有老系統(tǒng)，新系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，成功取得了第二次信息化革命的勝利。
信息化需要魄力
記者：貴公司先后嘗試兩次信息化，在整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)算是比較成功的，一路走來(lái)您有哪些感觸？有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)和廣大讀者分享？
王海：首先我覺得信息化要有膽量和決心。我一直堅(jiān)信科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，手工作坊和廉價(jià)的勞動(dòng)力已經(jīng)不再是這個(gè)時(shí)代的主旋律，取而代之的是更加先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用。面對(duì)這些技術(shù)和應(yīng)用很多企業(yè)決策者望而生畏，畏懼的原因主要有幾種，一是自身投入觀念問(wèn)題，二是信息化投資不小，回報(bào)問(wèn)題，三是對(duì)技術(shù)的價(jià)值認(rèn)識(shí)模糊，就產(chǎn)生了畏懼或者忽略的態(tài)度。所以信息化需要勇氣，需要膽量，需要決心。
其次，就是對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)一定要清晰。對(duì)信息化的價(jià)值評(píng)估，要認(rèn)識(shí)到信息化是一筆必要的開支，要把信息化納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，而不是可有可無(wú)的項(xiàng)目。
最后信息化是出了名的一把手工程，永遠(yuǎn)離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定。有了領(lǐng)導(dǎo)的支持，有了先進(jìn)技術(shù)的保障，成功只是時(shí)間問(wèn)題。
機(jī)械行業(yè)信息化難點(diǎn)：
1：制造和管理流程復(fù)雜，很難達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理
2：決策者更注重眼前利益，求生存促發(fā)展。行業(yè)本身低利潤(rùn)行業(yè)，很多決策者認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的前提是要生存。國(guó)外企業(yè)信息化投入比例戰(zhàn)企業(yè)收入的3%左右，而中國(guó)信息化投入不到收入的1%
3：投資觀念落后，硬件軟件投入比例嚴(yán)重失衡。按照中國(guó)企業(yè)一般的投資觀念來(lái)說(shuō)，對(duì)于硬件方面的投入很積極，但軟件方面不愿意投入，比例大致是倒三七，硬件70%，軟件30%
信息化鏈接：
1：形成了集中統(tǒng)一清晰透明的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。和原有的手工記賬相比，死賬、壞賬率幾乎為零。
2：利潤(rùn)增長(zhǎng)明顯。在未上線ERP之前年利潤(rùn)增長(zhǎng)率8%~10%，在成功上線ERP之后利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)了20%~30%的增長(zhǎng)，效果十分顯著。
3：將財(cái)務(wù)，材料采購(gòu)，銷售，庫(kù)存等有效的結(jié)合在了一起，大大提高了工作效率。在最初，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和進(jìn)貨銷售庫(kù)存系統(tǒng)分別屬于不同系統(tǒng)，很難統(tǒng)一集中管理，浪費(fèi)了大量的人力物力。上線新系統(tǒng)之后，就有效的將財(cái)務(wù)和監(jiān)管系統(tǒng)結(jié)合在一起，工作效率得到大大提高。重向內(nèi)涵集約要效益。
轉(zhuǎn)型的最終目的 -提質(zhì)降本增效
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